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浅谈统计在施工企业管理中的重要性

作者:周超睿
出处:论文网
时间:2011-12-14

  摘要:施工企业一切活动的中心就是最大限度获取效益,以促进企业的生存和发展。统计在这个过程中成为了一个重要的信息,在工程施工中占据着重要的作用。统计工作及时准确的提供成本监控信息,在项目领导层决策中起到风向标的作用。

  关键词:统计;施工企业;管理中;重要性。

  施工企业一切活动的中心就是最大限度获取效益,以促进企业的生存和发展。统计在这个过程中成为了一个重要的信息,在工程施工中占据着重要的作用。按照集团公司的规章制度和成本控制要求,在项目施工中做到领导重视、责任明确、目标任务清晰、成本目标责任到人、成本结果与个人经济利益挂钩等开展一系列的工作,加大成本的监控力度,有效防范风险,保证项目经营目标的实现。统计及时准确的提供成本监控信息,在项目领导层决策中起到风向标的作用。本文依据本人多年施工经验及理论知识,浅谈几点:

  1领导重视、责任明确。

  统计工作开展的是否顺利,绝大部分要取决于项目领导的重视程度。项目开工后,项目领导就要特别重视项目的统计工作,根据单位的各项规章制度要求,项目部要召开专题会议,明确各个领导及管理人员的职责。强调了统计工作的重要性,也提升了统计人员在工作中的自信心。

  2制定明确的规章制度,逐步理顺关系。

  根据集团公司对统计工作的各项要求,为了便于项目统计工作的管理,制定了《统计工作管理办法》及《统计工作流程》等统计管理文件。

  统计工作管理办法从各个细节对统计工作中涉及的各个环节的部门进行了明确的量化,根据统计工作流程各个部门及技术人员都参与到了统计工作中,共同的监督和管理项目的成本,做到全员参与,全员控制,做到奖罚明确,使统计工作有章可循,便于管理。

  3认真实施,为经营决策服务。

  统计工作的关键点就是要落实到项目施工中,项目领导非常重视落实情况。

  3.1搞好统计基础工作,制定相关统计表格,确定统计指标。

  首先,按照项目施工的工程量清单及项目的分部分项划分,结合项目实际的情况,做出了本项目的施工成本控制的标后预算;其次,项目部技术室按照项目的标后预算做出项目上的成本控制分解目标任务,该分解目标任务细分到项目施工生产中的每一个分项完成需要的实际的工、料、机费用。

  将此数据下发到工程施工管理部门、工程材料管理部门、工程财务管理部门。

  3.2按照目标成本,严格控制施工中各项费用工程施工中,目标成本的完成情况是关键的环节,由于人员素质差异,对成本控制就存在一定的都是偏差,我们就制定统一固定的格式,以有效解决数据统计难的问题:

  (1)技术室的成本控制。

  技术室的成本控制主要来源于现场技术人员对材料的使用和对现场机械设备的控制。我们根据这一特点对技术人员进行了多次的成本培训,根据各现场技术人员的岗位,分别给技术人员下达《成本控制目标表》,该表格是根据项目的成本中控制目标细分到各分项的成本目标,他包含了具体的工、料、机费用,将这一项成本控制目标表和技术人员的每月考核相挂钩、工资相挂钩,大大提高了成本控制的责任心,改变了以往“油瓶倒了没人扶”的情况,在项目施工中收到了很好的成绩。

  (2)机料室的成本控制。

  机料室的成本控制主要来源于施工材料的进出库。根据这一情况,我们给机料室提供了《分部分项材料用量表》,在施工过程中严格要求材料管理人员按照分部分项下发材料,拒绝出现浪费;对于进库的材料要做到每一批材料都要不少于2人进行点收,方可入库,还要对进场的砂石材料不定期的进行抽检,保证工程的质量和材料的数量,防止材料在进场时发生的亏空。要求材料会计每月对该月的材料进行盘点,并向统计部门提供《分部分项材料发放表》和《月度进出库材料盘点表》,以便统计进行成本核算。

  (3)财务室的成本控制。

  财务部门的成本控制主要是农民工的工资发放和对材料报表的审核,做好监督工作。农民工工资的发放是工程施工工作中的重点。财务部门应加强工资的审核保证数据的真实性,还应保证工资实实在在发放到农民工的手中,让他们安心工作,保证工程进度和质量。对材料要加强监管,保证每笔外购材料都有《询价单》,保证做到物美价廉。财务部门每月将人工工资及其他费用开支提供给统计。

  统计根据三大部门提供的相关数据,进行严格的审核、认真的分析和核算,做出每月的《计划与实际成本对照表》,并提供成本控制情况的汇报材料给项目经理部,项目经理部根据施工的成本便可做出经营的判断,及时的发现和解决问题,为项目取得盈利奠定基础。

  3.3做好年底结算工作,防止资金的流失。

  统计必须要求较广的知识面和比较丰富的经验,才能在年底结算中及时发现问题,防止项目资金的流失。年底的结算工作是项目成本的又一个重点,统计要加强自身的专业素质,才能在结算工作中慧眼识金,为项目成本控制把关;才能做出系统的全年成本分析表,为满足管理决策、研究问题和了解情况的需要,在经营决策中充分发挥统计工作的作用,提高统计工作者的地位。

  总之,统计在公路工程项目施工中占据重要地位,本文只是本人结合相关制度及本人的工作经验,对公路工程统计管理工作提出了自己的一点想法。

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