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ASP技术在学院毕业生档案管理信息系统开发中的应用

出处:论文网
时间:2015-12-25

ASP技术在学院毕业生档案管理信息系统开发中的应用

  中图分类号TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2015)137-0135-02

  近些年来,随着高校扩招力度的逐步加大,毕业生人数日趋增多,其档案数量也在迅速膨胀,传统落后的档案管理方式已难以适应高校管理与发展需求,极大地制约了毕业生档案管理效率的提升。随着网络信息技术快速普及,借助于ASP技术的应用,构建毕业生档案管理信息系统,不仅极大地提高了管理效率,便于毕业学生随时关注档案去向,还推动了高等院校毕业生档案管理工作迅速迈入新台阶。

  1 ASP 技术

  ASP是微软公司所开发的类似于HTML、Script、CGI三者的结合体。较HTML而言,ASP程序编写更灵活方便,是在Web服务器端运行之后,将结果通过HTML的方式传至客户端浏览器中,因而较其他脚本语言要便捷、更可靠。通常而言,ASP技术的开发工具很多,有助于迅速开发系统。此外,较CGI而言,ASP包含HTML标签,可对数据库进行直接存取。ASP是一项十分实用的技术,属于发展较为成熟的开发技术。核心技术支持组件、对象技术,采用ASP组件及对象技术,用户可直接采用ActiveX 控件,就对象方法、属性等进行直接调用,继而实现各种功能。

  2 系统需求分析

  毕业生档案管理信息系统主要针对的是毕业生信息加以管理和分析,以便为管理人员提供必要的支持。系统特征如下。

  1)要求系统界面直观而优化,便于操作和使用,能够最大限度地减少用户数据输入,富有亲和力,使画面输入尽量接近实际情况,保持界面的一致性,使用户始终采用相同的方式进行操作,并能够结合用户的需求,把握好任务的进展;界面必须具有容错功能,以免由于操作失误致使数据错误录入。

  2)具有复杂的信息结构。毕业生管理均以信息工作作为主要内容,而毕业生档案信息较繁杂,因而导致信息结构复杂。

  3)面向对象的多层次化。毕业生档案管理信息系统,主要服务对象即毕业生管理人员,但实际开展毕业生管理的人员具有多层次性,从校长、学生工作处到各院系管理人员、辅导员等,要求系统面向多层次服务

  对象。

  4)具有安全灾难恢复功能。系统应利用授予权限,对程序使用加以控制,保障用户正常操作,利用备份、恢复等方式,确保数据的安全性。还必须加强日志管理及病毒防范等。

  3 系统框架的构建

  毕业生档案管理信息系统采用的是B/S结构模式实现的,见图1所示。

  首层,即客户浏览器,属于连接用户与系统的接口。用户利用诸如IE等通用浏览器进入系统;第二层属于Web服务器,用以启动进程,对用户端请求加以响应;第三层是数据库,利用ASP技术,对数据库内所动态产生的HTML代码加以调用,并将处理结果嵌入系统,传送至用户端浏览器中。

  B/S模式将三层结构分别划分为三个独立单元,即显示层、逻辑层、数据层。其中,显示层同用户开展交互,将用户请求利用中间层组件,传递至逻辑层,逻辑层组件借助于SQL等方式,向数据层发出数据或资源请求。由数据层将数据传至逻辑层,再由逻辑层传至表示层。各层均有相应的功能,各层均可独立加以修改,也不会对其他层造成影响。各软件在B/S结构的基础上进行开发设计,利用逻辑层,实现界面与数据访问之间的相互独立。显示层、逻辑层、数据层分别在客户端浏览器、Web服务器及数据库服务器上进行运行。

  4 功能模块的开发与设计

  在需求分析基础上,结合系统设计目标,最大限度地提高毕业生档案管理信息化水平,以便其对自身档案情况进行查询,或同档案管理人员展开交流。具体而言,毕业生档案管理信息系统包括如下模块。

  1)权限管理模块。系统借助于ASP技术,于Internet网络上进行运行,因此,要求系统具有良好的安全性。系统开发过程中对数据的安全性出发,构建了该模块,由管理人员负责对其他用户授权与操作加以科学管理。

  2)信息查询模块。基于网络基础,对毕业生信息,如就业协议书编号、学号、姓名、籍贯、毕业时间等信息进行查询,以便用户及时掌握档案情况,例如,档案是否仍为学校保管、档案寄送单位等情况以及毕业生档案保管期限、邮寄途径及时间、相关资料借还,等等。

  3)档案咨询与留言模块。该模块实现了档案的科学化管理,以便毕业生及时针对档案政策进行咨询和留言,例如,如何进行档案托管或办理传递手续等。

  4)档案信息录入模块。由管理者将毕业生档案信息及数据录入该模块,录入过程中,在Web页面可结合情况将档案信息加以输入,使用户于客户端对信息进行查询。

  5)档案查询模块。该模块便于管理人员对档案信息加以管理,也为毕业生开展档案信息查询,明确管理情况提供了支持。

  6)档案信息修改模块。该模块为管理者及时更新、发布档案管理信息提供了支持。

  7)咨询管理模块。用于管理者同毕业生展开信息交流,实现有问必答,及时对常见问题及意见加以反馈,以便提高档案管理水平。

  8)信息备份模块。定期对档案管理信息进行备份,要求管理者必须定期将数据刻录于光盘,实现异地备份。

  5数据库设计

  系统借助于ASP技术,对Web数据库进行访问,在此过程中需要借助于ASP内嵌Active X服务器组件,在Web服务器上进行ODBC设置,可同SQL Server数据库相连,并实现对数据库的查询、增删、修改等操作。SQL Server属于以服务器端为基础的数据库,可应用于大容量数据,功能管理方面较Access也更强大,能够显著提高海量数据处理效率及开发灵活度,增强可扩展性能,因此,系统采用了SQL Server进行了数据库文件的构建,包括管理人员及毕业生档案管理信息表、留言表等等。由于ASP技术可产生并执行高性能动态Web服务器程序。当采用浏览器对ASP主页发出请求时,Web服务器会对该请求加以响应,并利用ASP引擎执行相关文件,对脚本语言进行解释,利用ODBC同数据库相连,对组件 ADO进行访问,并完成数据库各项操作内容,由ASP将查询结果进行生成,并返回客户端加以显示。

  如今,该系统经过试运行具有较好的应用效果,极大地提高了档案管理效率,便于毕业生及时掌握自己的档案情况,也增强了毕业生同档案管理人员之间的有效交流。总而言之,该系统具有较强的实用性,具有一定的推广和应用价值。

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