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企业全面预算管理体系的构建与完善

出处:论文网
时间:2016-05-13

企业全面预算管理体系的构建与完善

  企业全面预算管理属于企业内部管理控制中的重要组成内容,它指的是通过计划、组织、控制以及协调企业人、财、物等资源来执行企业的发展战略,进而帮助企业获得更多的经济效益,实现企业价值的最大化。显示现阶段国内很多企业在实行全面预算管理工作中依旧存在一些问题,比如说预算基础薄弱、预算流程不规范、执行力不强等,怎样构建一套完善科学的全面预算管理体系是企业管理者和财务工作者必须要重视的一个问题,笔者认为应当从以下四个方面着手:

  一、改进企业全面预算管理的模式

  过去一直以来,企业在进行预算管理工作的过程中都是以销售与财务为中心,而这种方式必然会对全面预算管理目标的实现产生影响,从而导致预算管理产生功能上或系统方面的偏差,不能确保企业预算管理职能的最终实现。而全面预算管理体系主要以企业战略发展目标为先导,通过预算来实现企业内部资源与资金的合理配置,能够有效帮助企业确定经营方向、落实部门职责、量化经营目标,同时确保企业持续稳健的运转,是保证企业健康发展的有效手段。所以要改进传统的预算管理方式,构建现代企业发展战略,制定科学的战略发展目标,通过全员参与的方式来对预算管理的科学性与合理性进行检验。企业全面预算管理工作的关键在于围绕企业的战略发展目标,强化预算管理工作的指向性,从而让企业管理者能够准确的预见到未来的发展方向,制定出科学的战略发展目标。

  二、优化企业预算编制流程

  首先,要优化预算编制流程,在进行企业预算编制时必须要安排专门的人员以及技术团队对预算编制的具体内容以及程序实施审核,对预算编制作业流程进行严格的管控,尽可能的避免这一过程中存在的重复性工作,防止预算编制中的低效活动,进一步增强预算编制工作的有效性;其次,要细化预算编制工作的要求,在进行预算编制时必须要确保各个流程的工作都能够尽可能的细化,应针对预算每一项业务制定出工作计划,结合不同环节的工作和不同的业务内容制定出需要注重的要点,通过对预算编制的整理最终形成相关细则与参考规定,从而帮助我们进行查询或修改;最后,要科学确定预算,应制定财务指标与非财务指标并重的企业预算,这不仅是未来全面预算管理的重点方向,同时也是企业生产经营管理的重点。目前需要重点考虑的是弱化财务指标在预算体系内的权重,把非财务指标重点纳入预算管理体系之内,从而实现对整体预算工作的全面管理。

  三、提高企业预算管理的分析和控制能力

  一方面应当建立完善的企业预算监督控制主体,企业内部各部门和员工都属于预算监控的主体,必须充分发挥出自身的职能作用,借助于企业内部全体人员的共同参与,强化预算管理工作,提升预算管理水平,构成一个全面的监督管理网络系统。监管主体的功能发挥来自于对企业全面预算管理工作的重视度,应在企业中积极的宣传预算管理工作的重要性,让企业员工能够真正认识到预算管理的价值,进而保证预算监督控制的有效性。

  另一方面是要强化对关键环节的预算管控,企业必须要强化业务流的管控,在预算开始阶段严格控制预算授权,相关部门与人员在对业务进行处理时必须要获得一定授权,根据程序批准后才能进行;在预算执行环节必须强化预算审核管理工作,利用会计核算信息系统对相关费用以及资金进行控制,第一时间纠正偏差;此外还必须要做好资金流的控制,企业资金的使用以及划转必须要处于实时监管之下。

  四、完善全面预算管理监督考核机制

  现阶段一些企业在预算目标下达实施之后,企业管理层并没有真正做好对预算各流程的监管工作,甚至存在人为控制的问题;在预算执行之后并未做好事后分析工作或事后分析工作无法和预算考核联系起来,很容易造成预算目标无法实现。企业全面预算管理工作要真正落实到位,就必须要具有一套系统的监督考核机制,在这套监督考核机制之中,绩效考核指标内容不能单单局限于企业的经营目标,同时还必须要结合同期水平与行业经营目标水平,体现出经营内涵;另外,企业要定期实施考核评比,科学确定考评目标,利用综合评价法对项目的合理性、管理环节进行总结;在考核时,还应当检查指标体系设计是否合理、风险收益对等,借助于定性和定量结合的手段,对企业的经营管理水平进行综合客观的评价,同时把相关结果纳入部门目标管理考核体系中,和员工的薪酬直接挂钩,进而有效的促进预算管理工作水平的提升,让预算管理考核评价被广大员工所支持,最终确保全面预算管理工作的有序进行。

  随着我国社会经济的发展以及市场经济的不断完善,全面预算管理工作也被越来越多的企业所重视,当然我们也要认识到在全面预算管理的过程中还存在一些需要改进的问题,而这些缺陷和问题也为我们的研究提供了切入点,信息技术的发展为企业全面预算管理提供了新的机遇,我们必须要积极探索新的方法,总结过去的教训,不断积累经验,进一步提升企业全面预算管理水平。

企业全面预算管理体系的构建与完善

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