论信息化环境下注册会计师审计工作组织方式存在的问题及解决对策
21世纪是信息化的时代,信息技术几乎无处不在。信息化的环境给人们的生产生活带来了巨大的便利,但也使得注册会计师的审计工作面临着巨大的挑战。注册会计师要不断地优化审计工作组织方式,使审计工作更加合理合法,审计结果更加可靠。
注册会计师审计工作组织方式是一种特殊的行为方式,现在还没有一个准确完整的定义,综合前人的研究,可以将其理解为:注册会计师审计工作组织方式是会计师事务所以及其专职的从业人员,即注册会计师审计组织方式主体,在审计环境以及自身的生理、心理等因素的支配下,按照一定的规范要求,为达到其特定的目标而进行的一系列的活动方式。
一、信息化环境下注册会计师审计工作组织方式存在的问题
(一)审计风险控制不足
首先,审计前,审计人员能够获取的信息比较少,对于一些隐含的经济活动无法准确地把握,加之审计人员经验不足等问题,造成了取证风险。其次,对于信息化环境下的计算机审计,我国还没有一套完整的规章制度,审计人员的审计行为无法得到规范,审计操作程序中的种种问题都会给审计带来一定的风险。另外,完成审计工作后,审计机关在对被审计单位的违规违纪事件依法处理的过程中,所依据的法律法规不恰当等这一系列的问题都会为审计带来风险。
(二)审计基础不成熟
信息化环境下的计算机审计需要的是复合型的审计人才。然而,我国目前的状况是,精通计算机与信息技术的计算机专业人员不懂的会计、审计,大部分的审计人员又不懂得计算机审计技术,复合型审计人才严重匮乏。另外,我国的许多审计软件缺少实用性且功能不完善,已开发出的审计软件也未能做到不断优化,没有健全的硬件环境,而且数据的安全性得不到保障。
(三)组织方式要素不规范
首先,我国会计师事务所合伙制和有限责任制的形式已不适应目前我国注册会计师市场的发展现状,这造成了组织方式主体不规范。其次,不同层次的审计人员之间会有不同的审计工作组织方式目标,不同目标之间发生冲突时,审计人员不能够做好协调工作,这造成了组织方式目标不规范。
二、优化信息化环境下注册会计师审计工作组织方式的对策建议
(一)加强风险防范
一方面,要增强风险意识。审计的主体、客体以及环境等都是造成审计风险的因素,因此审计人员要增强对审计客体和环境的风险防范意识。另一方面,要提高审计质量。要严格控制审计质量,提高审计质量水平,这样可以使审计行为得到一定的规范,从而达到风险防范的效果。
(二)建立成熟的审计基础
审计发展最重要的资源是人才。审计人员要全面发展,注重复合型人才的培养。可以将在职的审计人员分为普通审计人员和高层次审计人员,因材施教定向培养,审计人员的后续教育也不容忽视。另外,为计算机审计的开展创造必要的硬件环境,建立一套完整的计算机审计方法体系,加强数据安全的管理,做好传输路线上的安全与保密工作。信息化环境下审计工作组织方式的优化需要成熟的基础为支撑。
(三)优化审计工作组织方式要素
首先,审计工作组织方式主体结构要合理。推行适应目前我国注册会计师市场现状的事务所组织形式,招聘时要严把关,提高审计人员的素质,对现有审计人员要加强后期的教育。其次,不同层次的注册会计师审计工作组织方式之间要做好协调工作,提高审计人员的风险意识,将审计人员的能力、工作强度与其薪酬挂钩,以提高审计人员的工作质量,增加审计人员之间的沟通,实现信息的交流。另外,对于注册会计师审计工作组织方式环境,不仅要加强优化其外部环境,还要改善其内部环境。对于外部环境,要建立符合中国国情的审计行业的监管机制,完善法律制度,推行行业自律并注重行业他律,还要建立健全我国上市公司的法律法规;对于内部环境,要重视强化审计工作的独立性,强调依法审计,重视审计准则,保证审计主体经济的独立性。
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