通信企业采购成本控制浅谈
采购成本控制在通信企业运行及发展过程中扮演着重要的角色，日趋激烈的市场竞争为通信行业的发展带来了新的机遇与挑战，为进一步提高通信企业的综合竞争实力，应当积极加强采购成本管理与控制，为通信企业的稳定持续发展奠定坚实的基础。
1 采购成本管理的意义
首先，由于流动资金短缺的问题一直困扰着不少通信企业，从而制约着这些通信企业的生存和正常发展。在通信企业的流动资产中，采购资金所占金额较大、样多，不易在短期时间内显现出存有资金沉淀新问题的产品对企业效益的影响。如采购超量，积压存货就要占用较多的资金，并间接增加了如仓储、保险、维护、管理费等多项额外支出，因此，应尽力维持各种采购成本与存货效益之间的平衡，构建科学合理的采购成本管理制，是通信企业内部管理的重点问题之一，是通信企业能否健康生存发展的重要因素之一，加强采购成本管理，对解决通信企业流动资金沉淀短缺的问题也起着至关重要的作用。
其次，21世纪市场经济时代，各大产品竞争是十分激烈，产品价格都在不断下滑，而物资采购价格却依旧居高不下，严重影响了通信企业盈利的增加。在这种情况下，通信企业要想健康生存、良好发展，除了要自身努力开拓更大的市场以及提高服务质量外，还要注重扼紧采购这一重要环节的成本，将采购成本尽量控制在最低。控制采购成本对通信企业经营目标的完成是至关重要的，采购成本的下降不仅仅是体现在企业流动现金支出的减少，还直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。因此，加强通信企业采购成本的控制管理，完善采购管理制度，使综合采购成本下降，对提高通信企业的经济效益也是非常重要的。
2 通信企业物资采购存在的问题
传统的采购只是拿钱买东西，但作为企业的采购来说，采购已不是买东西那么简单，它是企业生产销售活动前提，也是一个高度专业化的工作。如果对采购工作疏于控制和管理，在采购过程就会出现“灰色交易”、“暗箱操作”或“吃回扣”等行为，致使企业的采购成本提高，经济效益下降。企业最终蒙受巨大损失。除此之外，在通信企业物资采购中还存在如下问题：
2.1 采购成本过高
由于通信企业内部控制不规范，采购人员素质不强，管理措施不科学导致采购价格不合理，甚至出现拿回扣等违纪采购。
2.2 采购质量未能满足要求
通信企业一味追求低成本，导致采购的物资质量存在缺陷，未能满足要求，从而影响产品的生产和销售，不仅未能降低成本，反而会带来更大的损失。
2.3 盲目采购或者采购不及时
由于通信企业未能制定有效的采购计划，不能根据生产需要组织采购，导致采购与实际需求脱节。当采购超出需求时将造成占用过多流动资金，增加仓储管理成本，甚至浪费；当低于需求时影响产品正常生产，出现窝工或延期。
3 通信企业采购成本控制的方式及策略
内部控制是现代公司管理架构的构成部分，是公司持续发展的制度保证，得控则强，失控则弱，无控则乱。首先，做到不相容职务相分离。在采购过程中采购申请，询价，确定供应商，验收入库，付款等职务相分离。其次，建立授权批准控制，公司应明确规定涉及采购相关工作的授权批准的范围、权限、责任等内容，公司内部的各级管理层应在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员也应在授权范围内办理业务。第三，会计系统控制。制定适合公司的会计制度，明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序，建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法，实行会计人员岗位责任制，充分发挥会计的监督职能。第四，预算控制。要求公司制定采购预算编制，及时分析和控制预算差异，采取改进措施，确保预算的执行。第五，建立财产保全控制、风险控制和内部报告控制及采用电子信息技术控制。
通信企业采购成本控制的主旨是在维护通信企业稳定发展的基础上，降低成本，建立并保持通信企业的长期竞争优势，也就是说，通信企业要积极探索一条科学化路径，通过对采购产品的利用价值进行分析，积极寻求降低成本的途径，积极整合采购成本控制战略，对采购成本进行科学化控制，促进通信企业战略目标的有效实现。
3.1 准确分析采购产品的利用价值，降低采购成本
在通信企业实际发展过程中，应当积极加强对采购产品实际利用价值的合理化分析，在保证采购产品质量的基础上，争取以最小的成本获得最大的回报，促进通信企业的稳定持续发展，确保产品采购顺利完成。在这一环节中，通信企业应当对产品供应商的实际情况进行系统化分析，尽可能选取信誉好、综合实力强的供应商，并运用不同的议价技巧来对采购成本进行控制，尽可能降低采购设备的维护成本，从而切实降低采购成本。
3.2 积极与产品供应商友好互动，寻求降低采购成本的途径
就通信企业运行及发展的实际情况来看，产品买卖双方之间属于合作伙伴关系，存在密切的利益关系。通信企业应当积极与综合实力强且信誉好的供应商建立友好互动关系，为长期合作奠定可靠的基础。因此通信企业可以通过多种方式来建立友好互动关系，寻求降低采购成本的途径，维护通信企业自身的经济效益和社会效益。可以通过参观供应商的设施等方式来了解供应商的综合实力，获取更多的数据信息，为议价提供依据，以最大程度上将采购成本控制在合理范围内。与此同时，通信企业应当积极与供应商协调沟通，寻求降低大宗材料成本的最佳途径，正所谓，“沟通是最有效的交流方式”，通过通信企业与供应商的良性沟通，促进双方实现共赢，建立优良的供应合作伙伴关系，真正实现采购成本的科学化控制。
3.3 积极整合战略，多方面实现成本控制
在通信企业实际运行及发展过程中，在资源条件一定的情况下，对采购成本控制战略策略进行积极整合，促进采购成本控制目标的实现。通信企业应当对供应商与顾客设立严格的限制，以避免为抵消看侃价而实现完全整合等情况的出现。通过科学合理的采购成本控制整合战略，能够有效的提高联合作业的经济型，从而在多方面实现采购成本的有效控制，推进通信企业经济效益和社会效益的提升。
3.4 对通信设备采购网的优势进行合理化利用，收集信息资源
在通信企业实际运行过程中，为真正实现采购成本的合理化控制，应当对同喜内设备采购网的实际优势进行科学化利用，通过对各项数据信息的系统化分析，帮助通信企业准确把握市场动向以便在第一时间获取市场商机。与此同时，通过对通信设备采购网的应用，通信企业能够对国内市场经济环境、国内政策环境等信息进行系统化收集和分析，并对现有及潜在竞争对手进行监视，争取做到知己知彼，为通信企业建立自己的竞争情报信息提供可靠的信息资源，为通信企业的现代化发展提供可靠的基础，以促使通信企业在激烈的市场竞争中谋取一席之地。
通信设备采购网在通信企业运行及发展过程中具有良好的应用价值，通过现代信息手段和先进的网络技术，能够有效的提高通信企业招标采购部门的实际工作效率，最大程度上降低采购成本，提高招标采购的规范性和公正性，提高信息交换的速率，实现信息资源的优化配置，从而切实提高通信企业的采购成本控制效果。
结束语
总的来看，通信企业采购成本的管理与控制是当前通信企业所面临的一项重要任务，因此企业在发展过程中应当积极制定科学化的采购成本控制策略，强化企业的综合实力和市场竞争能力，加强科学化的成本控制，为通信企业的稳定持续发展提供可靠的基础。
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