公司存货管理的问题及对策研究
一、引言
随着社会的发展，信息技术的进步，现代企业管理体系也日趋完善，因此存货管理过程中的供应链强化不仅仅是为了满足基本生产的物质基础，更是为了加速生产技术的转变，提高企业生产经营的效率，进而从根本上提升企业的核心竞争力。完善的企业管理制度、合理的存货储备以及营运资金占用的好坏都是通过存货管理的效率来衡量的。
大家都知道，在当今社会，公司的生存环境日趋残酷，我们在猛烈的市场竞争面前必须做出更多的努力。为了提高企业销售的竞争力，我们必须加强内部管理，提高市场份额，同时还能够保持企业生产平衡，这对企业的盈利能力和长远发展有着非常重要的意义。本文对存货管理的现状进行了研究，分析了其存在的问题，提出解决方案，从而保证存货管理工作的有效执行，以降低企业的资金的平均占用率，提高存货周转率以及总资产周转速度，并最终确保企业改进过程中的经济效益。
二、公司存货管理的定义及特征
1.公司存货管理的定义
企业进行存货管理的目的在于广泛收集与存货相关的信息，在数据资料的基础上，对收集到的存货信息进行客观的分析，明确企业的发展现状，充分落实行政监管的职能，旨在提高经济效率，从而有助于增强公司的实力和竞争力，在维护生产经营时保持必要的存货，以低成本提供。这是企业内部自我协调、约束、监督的控制体系。确保实现业务目标，并实现经营方针和决策、保持流动资产的安全性，财政收入和支出的完整性，以确保会计信息的真实性。
2.公司存货管理的特征
（1）由于存货是公司的资产中的有形资产，具有实物性，所以存货管理具有实物盘点性的特点。
（2）存货是流动资产，流动性强，存货是处于不断的购入、领用、销售的过程之中的，处于不断的流动之中，变现能力较快，流动显著，特殊的行业还存在借调现象。
（3）存货管理具有专一性和具体性。
（4）存货管理具有连续性。存货的管理人员需要参与记录管理存货的全部过程，按照存货的收入、发出计量方法，连续记录存货的发出和净结存量。
三、公司存货管理的流程分析
1.订货和送货
外包或推销人员依据销售订单和采购请求单向供应商发出订单，内容应该包含：供应商全称、部件或材料称号、规格（图号、制作工艺）、数量、不含税单价、交货日期等方面的要求；每一份订单的编号是独一的，订单经部门主管审核后向供应商发出，重要合同或订单须要通过询价和审查，发出的同时将订单复印件或电子数据传递至仓库，以便于仓库按方案收料和计划核销。
2.入库和检验
一切的存货一定要经过仓库一致轧口，仓管员按照推销或外包业务员签字认可的收料单，实物送达仓库指定区域后，管理入库见证和交接手续，仓管员应首先查看能否合乎项目管理要求，如无方案、超方案或方案提早3天以上无合理理由的，仓库应予以回绝；符合项目管理要求的，仓管员根据收料单上列明的接管票据规格、数量和实现工序状况，按实际接收到的数量在收料单上填写见证数并签字确认。
3.领料、发料与退货
企业内部耗费领用物品由领用部门填制领料单；外包发料和退货的由采购业务部门填制外包发料单，成品发运由仓库填制成品运单，该类单据必须经审核后才能执行，仓管员查看单据是否合乎上述顺序，核对符合程序后遵照“先进先出”和“限额或方案发料”的准则发货，并在领料单、发料单、运单上填写实发数量，上交财务的联次同时要注明最新结存量，单据经账管员审核后，录入系统生成出库单。采购业务部门委托发出的材料或部件应建立备忘帐进行相应的核销，并与外包单位和财务部门按期核查，以保证外发资产的安全性和完整性。
4.库存管理
为了快速有效地反映增加或减少的存货变化，为相关部门与领导提供决策依据，一定要保障“帐、卡、物”三个是统一的，及时的提供库存信息，同时针对低于最低库存量和积压滞留物资及时发出预警。为了保证材料物品的安全与完好，确保公司资产保值、增值。因此必须对仓库进行定期盘点，价值量较大的物资重点查究，其余物资应分区域轮流核查清查逐渐推动，库存清点任务一定要制度化、经常化、规范化。
四、公司存货管理的现状及存在问题
1.公司物资采购方面的问题分析
（1）采购方案的布局不够合理。许多公司有采购计划不合理的情况。例如，一些下一步消耗更多的产品购买的数量较少，必要的辅助材料数量不对等，需求量降低的物资购入量过大，得到的产品不能满足用户的要求等等。在这种情况下，如果再购买或返回过程都会耗费大量的时间和金钱，这将会导致企业产生损失。
（2）与供应商合作不够科学。在这个阶段，有两种类型的合作在企业与供应商之间，提供长期和临时的合作。这些措施有一定的优点，但仍然存在不科学的方面。接下来我们详细阐述：短期合作作为一种常见的合作方式，在企业与供应商合作中比较普遍，通常情况下，短期合作无法使企业与供应商之间建立良好的合作关系。推销者可能考虑的更多的是相互比较价格或者压制价格。
（3）企业内部管理不够严格。由于内部管理制度不够严格，就会有很多工作人员出现钻空子的情况，种种滥用职权、玩忽职守与经济犯罪等问题就会层出不穷。此外，内部管理不严也会使得采购人员不能严格的要求自己，导致松懈怠工，出现各种各样的问题。虽然所有企业都这种采购规定中严格禁止员工进行私下交易，但这些问题仍然会出现。企业应审视自己，及时发现问题并根据出现的问题提出解决方案。 2.公司物资存储方面的问题分析
（1）企业在存货储备方面存在不合理的情况。如果企业制订的采购计划非常合理，但存货的储备计划不能与之相匹配的话仍然会影响整个存货的管理。在正常情况下存货的比例是不超过流动资产总额的40%，公司应严格控制存货在流动资金中所占得比例。据数据显示，许多公司在现实中忽略了对存货的控制，原因是购买了大量的物资进行储存，以防止原材料价格上涨等不利因素，有的企业存货所占流动资产的比例甚至超过70%，占了太多的钱，非常容易导致资金的积压，使得资金流的流通速度变慢，严重地影响了企业持续经营活动。与此同时，资金流下降速度过快也会影响了公司对市场风险反应，不能及时做出处理，严重的可导致资金的严重枯竭。
（2）库存管理不到位，使账目对不上号。有些公司没有安排专门人员定期进行对存货进行全面清查，或间隔的实践过长，在这种情况下，它的账目和实际的存货是不能对上号的。发生这种情况后，如果要追究责任的话是非常困难的，因为时间过去太久，很多事情都会发生变化。并且我们没有清楚的盘点存货的数量，再一次采购物资的时候可能会出现反复购买或者购买缺少的情况。
（3）废料处理不及时。虽然许多公司已经采用出一种新的规章制度可以预先确定库存，也可以清查存货。但发现的有问题的存货事实上并没有向上级主管部门报告，上级主管部门根本就没有发现问题，也没提出解决问题的方法，结果根本就没有解决问题。导致有问题的存货越来越多，材料也迅速贬值的，这样即会占用企业的存储资源和流动资产又会对公司利益产生直接影响。所以企业应及时处理废料，以免发生更大的问题。
3.公司存货核算方面的问题分析
（1）期末存货的价值的确认没有参照规定的要求。成本与可变性净值孰低法是资产负债表日存货的计量方法，这是《企业会计准则》中明确规定的，同时我们需要取得确定的证据才可以确认存货的可变现净值，否则的话存货的计量就不准确。但仍然有一些公司，因为市场条件尚未成熟，水平不够专业的员工，难以确定其可变现净值。这些公司由于不重视对存货的管理或是为了掩盖业绩等原因，依然使用原始价格计量存货，导致存货的账面价值与存货的实际价值不统一，这样会对用户的分析和判断产生巨大影响。
（2）企业对存货的披露不完整。披露存货的原因是存货本身就蕴含着巨大的风险，不同存货潜在的风险程度不一样。存货信息的披露是希望通过这种方式能够化解风险。在企业会计报表附注中，应当披露与存货有关的信息包含以下几个方面：各类存货期初与期末的账面价值、确定发出存货成本所采用的方法、用于担保的存货账面价值、与存货跌价准备有关的情况（包括存货可变现净值的确定依据、存货跌价准备的计提方法、当期计提和转回的存货跌价准备的金额等）等内容，这些信息是按照《企业会计准则》的要求来披露的。现在仍然有部分企业没有按照准则要求解释说明存货信息，使存货存在的风险未能充分披露。
五、强化公司存货管理的对策建议
1.建立科学高效的存货管理制度
公司需要立足于自身发展现状，明确制约自身存货管理发展的主要因素，建立科学，有效的库存管理系统。针对每日存货管理，我们应采取分级管理存货问责制的方法。相关部门应参照历史数据结合当前形势，设定出目标程序，将方案分配给各有关部门办理，以达到目标。
2.合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流
企业需要充分利用自身的优势资源，强化对于存货管理中的资源利用，如仓储资源、人力资源、信息资源、运力资源、管理资源以及服务资源等等。企业可以从内部物流资源管理入手，选取合适的仓储量，最大程度上降低采购成本和存货成本，提升产品营销的利润空间，为企业实现营销利润最大化的发展目标打下坚实的基础。大多数公司都已经意识到仅仅运用内部的物流资源，不但会增加公司的物流成本，还不利于提高物资的输送效率，难以增强企业的竞争力，足以证明物流资源对企业发展的重要性。要想更加及时有效的管理存货，那么我们就必须利用第三方物流。
3.提高企业存货管理的信息化水平
企业必须依靠信息技术才能降低库存成本、加快存货周转速度，它是提高存货管理的重要资源，也是实现企业内外沟通的主要桥梁。企业可以采用适合自己的计算机软件，将之运用到采购、生产、销售等流程中，使其融入企业的各项流程，提高生产经营的效率。提高企业存货资源的信息化管理可以达到数据共享的目的，降低企业的各项成本，增强工作效率，同时可有效避免存货账实不符、与其他部门无法及时沟通等情况的发生，提高管理效率。
六、结束语
通过以上对我国公司存货管理中主要触及的内部控制、采购、仓储、销售等阶段管理内容的论述，联合当前我国公司存货管理存在的问题，初步可以得出以下结论：公司或者企业要想保持较高的盈利水平以及良好的盈利能力，长期保持较强的竞争优势，应该重视存货的管理，将建立健全内部控制制度作为核心，采取适合有效的方法对存货进行管理，提高存货管理水平。存货管理的好坏对公司起着决定生死的作用，是企业的命脉，能够对企业在当今竞争激烈的全球化热潮中建立起自己的地位起到促进作用，存货管理在企业健康持续发展的道路上起到护航保驾的作用。
