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ERP环境下集团公司财务管理优化模式的研究

出处:论文网
时间:2017-05-25

ERP环境下集团公司财务管理优化模式的研究

  随着我国信息科学技术的飞速发展,ERP系统在企业中也逐渐得到普及和应用,ERP的诞生在推进企业现代化管理方面的影响非常巨大。目前,我国企业集团如雨后春笋般不断涌现,使市场竞争变得愈发激烈,为占据市场中的一席之地,ERP系统被多数企业广泛引进以提升自家的企业管理水平。ERP的出现,同时也让企业的核心――财务管理,出现了巨大的更新与变革,使传统的财务管理模式逐渐退出企业的平台。而ERP是基于计算机信息技术的一种现代化高端管理模式,企业在应用ERP系统进行整体管理时,会计数据管理系统也会随之完成变革,ERP系统不仅能够帮助财务管理人员减轻了繁重财务工作的负担,更提高了其工作的效率,同时还使财务数据信息的质量得到有效的提升,使财务管理的能效发挥到最佳。企业能够在激烈的竞争中生存并很好地发展必定离不开企业管理模式,在ERP项目实施的过程中,必然还存在着许多的问题,怎样在ERP环境下对企业的财务管理模式进行优化,这一问题对企业管理与经济效益的提升有着关键的影响。

  一、ERP系统的概述极其功能特点

  (一)ERP系统概述

  ERP是指以计算机信息系统为基础,贯彻以全新的管理理念形成的一种现代化的管理系统。ERP系统是基于现代化企业管理的需求,以供应链为主,并通过支持性价值链为企业带来更为科学合理的管理方案,使得企业内部的协调性问题能够得到更好的解决,从而达到提高企业整体竞争力的效果。ERP系统对资源的利用更加充分,能够为企业创造出更具价值的市场方案,使得企业产品的竞争力以及服务水平都可以更好的提高,从而帮助企业实现最终的经营目标。

  (二)ERP系统的功能特点

  ERP系统的特点主要有四点,分别是集成性、及时性、数据共享性以及准确性。

  第一,ERP系统的集成性。企业的很多业务都体系出了它的集成性特点。例如:计划、管理、服务以及运输等。企业运行所设计到的操作系统和流程规划都与财务管理有着非常密切的关系,而ERP系统也正是利用财务与业务管理间的各种联系来完成各项业务间的相互集成,使其成为一个统一的管理系统。

  第二,ERP系统的及时性。ERP系统最突出的功能特点是在财务管理中提现出来的上及时性特点,ERP系统通过对相关的数据信息进行整理,去实现使业务与决策的统一。

  第三,ERP系统的数据共享性。在对业务数据信息进行整理时,ERP系统能够利用相互集成的方法,实现对业务信息的监控和处理,同时还能达到模块与模块间数据共享的效果,有效的避免重复录入的过程。

  第四,ERP系统的准确性。企业的各项经营活动都是严格遵守其标准流程展开工作的,这样能够更好的提高财务数据的准确性。

  二、ERP系统对财务管理的影响

  ERP系统与企业价值链之间有着密不可分的联系,ERP项目的实施对企业的发展有着重要的影响。ERP系统结合先进的计算机信息技术在企业财务管理上实现了高效自动化,使传统的财务管理发生了巨大蜕变,使财务人员的角色进行了转换,在一定程度上减轻了财务工作人员的负担,不仅有效提高了财务工作的效率,同时也使财务数据资料的质量得到一定的提升。例如:传统财务管理中,工作人员需要对电子账单进行意义核准,而ERP则完全可以忽略这个环节,因为ERP系统可以利用内置算法可以确保录入数据的准确性,大大提高了企业的经济效率的同时,减少大量人力物力的投入。

  在财务管理方面,由于企业财务流程与数据都需要经过ERP系统,因此平台汇集了公司各财务数据与信息报表,从而让企业管理层能够实时掌控财务的流动以及企业的运营状况等重要动态信息。此外,管理人员还可以利用ERP中的查询功能得到准确的财务数据信息,从而对企业的财务状况进行实时监控。

  三、ERP环境下企业财务管理优化模式

  (一)集成化财务管理的概念

  集成化财务管理的基本含义是借助现代先进的计算机与信息集成技术,对企业的财务、业务等重要组成部分进行高度集成,以达到企业效益最大化的目的。在保证产品质量与服务的前提下,将企业低耗、高效的管理推向最理想的状态。所以,企业在ERP环境下的管理模式及其集成技术的作用下,实现了物流、资金流等各方面信息的共享和高效自动化管理。

  (二)ERP环境下集成化财务管理特点

  1、整体优化性

  ERP环境下集成化财务管理的模式具有一定的整合效应,是为了使企业财务管理体系在其总体功能上得到有效提升。在整个财务管理体系集成化的基础上,企业能够有效的将投资、运营、分配等项目形成闭环,在总体上实现优化。

  2、实时动态性

  财务数据与信息的准确性、可靠性与及时性在ERP环境下集成化财务管理模式中得到了充分的发挥与体现,利用ERP系统不仅能够实现经济业务数据的随时随地登记,而且能够实时生成动态财务报表方便管理人员进行监控。因此,企业管理层可根据ERP系统所出的动态数据对企业状况进行及时把控,并作出有效的决策与调整,实现企业的实时动态性。

  四、结束语

  总的来说,集成化财务管理模式对企业的发展有着非常重要的意义,它不仅大大的提升了企业财务管理的整体应变能力,同时在很大程度上节省了企业财务管理工作的时间,最大化企业的经济效益。随着社会的不断发展,集成化财务管理模式的优势也越来越明显,同时也得到了更多企业的认可,它将将是企业财务管理模式发展过程中的一大趋势。

ERP环境下集团公司财务管理优化模式的研究

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