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探析财务在工程成本控制中的作用

出处:论文网
时间:2017-05-27

探析财务在工程成本控制中的作用

  目前,我国工程市场已经得到有效完善,各个事业单位之间的竞争较为激烈,工程事业单位要想提升自身竞争能力,就要对成本进行合理控制,提高工程经济效益,所以,成本控制人员要对财务工作加以分析,强化员工经济观念,树立降低成本工作理念,完善成本控制管理工作,制定奖惩措施等,这样,相关事业单位就能够在激烈的市场竞争中占有一席之地,为国民经济的增长奠定良好基础。

  一、财务工作对工程成本控制工作的意义

  (一)促进成本控制工作的落实

  在事业单位进行工程成本控制的过程中,财务工作可以保证成本控制工作得以有效落实,对整个成本控制阶段有着良好的影响作用,无论是工程招标还是工程预算,都离不开财务工作的支持。可以利用财务对各个环节的工作进行指导,有效控制工作中的经济支出,同时,在事业单位决策者执行工作之前,可以根据财务提供的信息,对社会以及工程相关经济情况进行了解,以供决策者执行工作,并制定相关计划,进而提升事业单位工程成本控制效率,提升事业单位的战斗力。另外,相关工作人员还可以根据财务信息,对各项工作的实施进行控制,保证事业单位工程建设的经济效益。

  (二)提升材料质量管理效率

  在事业单位工程成本控制工作中,财务不仅可以对经济支出进行控制,还能够提升材料质量管理效率。主要是因为事业单位在进行材料采购时,要根据财务提供的信息执行工作,包括成本预算、核算、材料质量规格等,这样,在一定程度上就对材料的生产厂家、生产合格性质等进行控制,使事业单位可以采购质量较好、价格适中的材料,这对事业单位质量管理工作而言,产生较为良好的影响。同时,事业单位材料采购环节在应用财务工作时,会安排专业人员对采购过程进行监督,避免采购人员为谋取一己私利采购质量差的材料,使材料质量控制工作效率得到进一步提升。

  二、提高财务成本控制质量的措施

  (一)建立内部控制系统

  在事业单位工程成本控制工作中,内部控制系统的建立是较为重要的,事业单位应该根据财务工作的特点,制定内部控制机制。首先,可以在建立系统之前,制定成本控制工作内部管理制度,要求工作人员严格遵守相关制度,在提升自身工作效率的基础上,为内容控制系统的建立提供帮助;其次,相关管理人员要重视成本控制工作的分配,对于不同类型的员工,给予其不同的成本控制任务,要求员工之间相互合作、互相帮助,保证成本控制工作能够有效进行;最后,在建设内部控制系统的过程中,重视事业单位监督工作与检查工作,对工程各个环节进行有效监督,检查工作人员在执行成本控制工作时,是否出现违反纪律的现象,进而保证工程能够顺利进行,提升内部管理效率。

  (二)重视工作人员经济观念的树立

  在事业单位工程成本控制工作中,相关管理人员要对员工的经济观念加以重视,使其意识到成本控制工作的重要性,进而支持事业单位的管理。首先,事业单位要针对成本控制工作进行宣传,保证工作人员能够在思想观念上有所转变;其次,可以建立奖惩制度,成本控制工作效果较好的员工,事业单位要给予一定的经济奖励与职位上的适当提升,成本控制工作较差的工作人员,尤其是领导干部,事业单位要给予惩罚甚至降职处理。这样,就可以在一定程度上提高员工成本控制工作效率,员工可以积极主动的参与到工作中,各个部门领导也会增强对自身工作的重视;最后,事业单位可以组织员工进行阶段性的成本控制财务知识培训,一方面,可以对成本控制工作重要性进行讲解,使员工对基础知识有所了解,另一方面,要培养员工自主学习与应用能力,使其能够在工作过程中,自觉养成良好习惯,促进成本控制工作效率提升。

  (三)经济与技术的重要性

  目前,工程事业单位在成本控制工作中,过于重视经济的控制,忽视了技术对事业单位经济效益的重要性,导致成本控制工作效率难以提升。所以,事业单位成本控制工作人员要重视经济控制与技术分析的联合,首先,要摒弃传统的机械设备购置理念,不再只根据报价的要求对机械设备进行购置,而是根据工程设计方案中的需求,购置技术人员需要的机械设备,这样,就可以在控制成本的基础上,为技术工作提供便捷服务,购置科学、合理适用于施工的机械设备,有利于事业单位工程建设的发展,在一定程度上可以节省材料的使用,避免浪费过多材料对事业单位工程带来经济损失;其次,要对工程技术方案进行分析,并且加以成本控制方面分析,要求技术人员参与到成本控制工作中,管理人员对其进行科学、合理的分工,财务要以成本控制与技术分析的结果对机械设备采购工作加以控制,事业单位工程中的各个部门相互协调,将技术部门与财务部门联系到一起,在相互沟通的过程中对成本进行控制,协调机械设备的选择,在降低成本支出的基础上,提升工程成本控制的效率。另外,财务工作人员还要引进信息化技术对成本进行控制,建立相关数据库,使工程成本控制工作效率达到最高。

  三、结束语

  在事业单位工程成本控制工作中,财务是必不可缺的工作,决定着成本控制工作的效率,所以,事业单位要引进先进的财务监控技术,对成本预算工作加以控制,要合理的确定工期,保证工程的建设能够按照合同上的日期完成,避免出现赔偿现象,使得事业单位工程成本控制工作得以优化,财务工作的优势得以有效发挥。

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