浅析档案资料在志书编纂中的重要性
与档案一样，方志的历史也很悠久。方志是从古代史官的记述发展而来的，属于固定史官文化中的组成部分之一。方志中的“方”是指“四方”，“志”是指记录的意思，因此，方志的意思就是记述四方之事。志书是一个地方的“百科全书”，系统而详细地记录了一个地区的政治、经济、文化、自然环境等各方面的历史变迁。因此，具有极高的历史文化价值与学术研究价值。档案资料是历史的原始记录，具有极高的权威性，是志书编纂的重要参考资料。因此，本文对志书编纂过程中如何正确认识档案资料的重要性作一简要分析。
一、档案资料与志书编纂的关系
（一）档案资料是志书编纂的基础。编纂志书的目的是为了“资治”与保存地方文献，对志书的取材较为严谨，并重视对史事的考证。其中，所参考的资料一般为档案资料与私人著述。档案作为人们社会实践活动的原始记录，也是志书编纂中最具有参考价值、内容翔实可靠的资料。只有充分利用这些档案资料，才能编纂出一部真实可靠、内容翔实的新方志。2011年至2013年，笔者作为编写组的成员有幸参与编纂了《四川省阿坝卫生学校志》（1958-2013年），该志书送呈阿坝州地方志办公室审核，于2015年1月由四川大学出版社发行，共53万字。笔者作为档案管理者对编纂志书中最基础、最花工夫也是最为重要部分――档案资料收集工作深有体会，在历时数年的编纂过程中，笔者认为，离开了档案资料，编写一部办学历史近55年，几易校址，这部志书的编写那将是无源之水、无本之木，倘若拥有的档案资料是翔实丰富的，修志工作推进会很顺利；反之档案资料不齐全、存残缺，则成无米之炊，无从下手。因此，笔者将二者的关系简要概括为：档案是志书编纂的源泉与基础，志书是档案资料的缩影与结晶，二者互为补充，相辅相成。
（二）编纂志书能极大促进档案管理水平的提升。首先，编志工作能促进档案基础工作的全面提高。在编志过程中档案利用范围之广，数量庞大，耗时很长。可以说，这也是对档案工作的一次重要检查，能从中发现很多薄弱环节与漏洞，进而促进档案基础工作的改进。比如，可加快档案资料的收集工作，进一步充实档案馆藏。对于编志过程中发现的一些卷宗区分不合理、分类归卷不妥当的问题，应及时进行改进。同时，也能促进档案编目与编研工作的开展，进而使档案管理水平得到新的提升。其次，编志能使档案资料得到更全面、充分的利用。档案是社会成员在相关社会活动中形成的具有保存价值的原始记录。档案资料的主要形式为文件材料，包括公文原件，当事人的亲笔手稿，照片、录音等。这些档案资料基本是历史活动的原始记录，真实可靠，也是志书编修的重要资料来源。因此，编修志书也是对档案资料的一次全面系统的利用。另外，编修志书还能弥补档案资料的不足。
二、档案资料在志书编纂中的重要性
（一）档案资料是志书“志涵百科”的重要保证。资料翔实与否是评价地方志最基本的标准，也是志书经世致用的生命线。一部志书质量好坏取决于资料的多寡以及内容的翔实。地方志容量巨大，是一部百科全书，其资料来源主要有三个：一是档案资料，在方志中的占比高达70%。二是文献资料，占比为20%。三是口碑资料，占比为10%。可见，档案资料在地方志形成中有着的重要地位，它具有全面性与连续性的特征。从纵向来看，档案涵盖了从古到今各个历史阶段的资料，与志书“贯通古今，纵不断线”的要求相符；从横向来看，当前的档案资料种类繁多，包括文档、声像、科技等多种档案，涉及很多部门与行业，与志书“门类齐全，横不缺项”的要求相符。
（二）档案资料是方志真实性与特色性的质量保证。方志编纂强调实事求是，以还原历史的真实面貌为目的，并突出时代特征、区域特征以及民族特征。若志书丧失了上述特征，那么便失去了地方性，也不能称为地方志。而地方档案资料是当地各种社会组织以及个人在从事相关经济、社会活动中所形成的原始记录与真实历史凭证。正是由于档案的原始性、时代性以及地方性，保证了志书的真实性与特殊性。
（三）档案强化了志书的“资政”与“教化”功能。我国志书的传统功能包括“资政、存史、教化”。不同的历史时期以及不同的政治制度对志书功能的要求也有明显的差异。今天我们编纂志书的目的就是为建设社会主义和谐社会而服务。因此，新时期志书功能应以“彰显因果、反映规律、以资借鉴”为主。通过对大量档案资料的筛选与考证，将有价值的资料纳入地方志中，从而为各级机关与相关行业部门提供可靠翔实的信息。
三、结语
总之，档案资料是志书编纂的基础，志书的编纂提升了档案的价值，志书的编纂拓宽了档案资料收集的途径。新时期为了做好志书编纂工作，我们必须正确认识方志与档案资料间的相互关系，使二者相互促进、相互补充，确保编修史志与档案管理工作的和谐发展。
