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R公司基于关键指标法的绩效管理体系设计方案

出处:论文网
时间:2017-06-21

R公司基于关键指标法的绩效管理体系设计方案

  一、引言

  绩效管理可以充分开发公司及员工的潜在能力,使员工将精力放在质量目标上来更能全面的加强质量管理,从而提高整体的绩效,从而达到绩效管理的目的,同时,公司在发展的时候,其组织结构是会有调整和变化的,这时就需要公司根据这些变化同步调整其绩效管理体系。切合实际的绩效管理体系能够帮助公司实现可持续发展。

  如何在日益竞争激烈的冷冻食品批发行业中提高公司的市场竞争力并不断发展壮大,具有十分重大的意义。本文通过实际研究,结合R公司的实际运营情况设计了一套完整的绩效管理体系。并且通过其实际的运行使公司基层员工效率有了大幅的提升,也使R公司的管理制度得到了进一步的完善。

  二、R公司运营现状分析

  R公司坐落在美丽的天府之国成都,主要经营:冷冻鸡副产品、冷冻猪副产品、冷冻牛副产品、冷冻羊副产品闪、冷冻鸭副产品、冷冻鹅副产品、冷冻鱼副产品、冷冻海鲜等副产品的销售。自本公司成立多年以来,一直本着以信誉求发展、以质量求生存的原则。以良好的信誉及质量为根本,得到了客户的广泛好评及更深层次的合作。R公司本着薄利多销,为客户服务,让客户放心的服务宗旨。

  R公司是由总经理直接管理采购部、销售部、财务部、仓货部四个部门。

  采购部每日核对当日的销售数量和库存数量,并分析市场当前情况,对接下来的销售情况进行预估,从而进一步确认采购产品种类以及产品数量。然后与上一级厂家进行采购单价,采购数量确认之后进行下单。采购部人员数量为两人。

  货车司机将采购货品拉回门市部,由仓货部当日库管人员进行点货,点货完成后货车司机需要与白班当值开单员进行对单,签字确认。货物由库管安排搬运工人搬运入库。之后由当日白班开单员上账即将入库单录入系统。

  销售部里有开单员,录单员和收银员,开单员需根据买方的购货需求进行开具五联单,然后将出货单交由搬运工人,点货单交由库管,收银单和买主存单交由收银员,买主付账后,获得买主存单,库管人员根据买主付款后的存单给买主装货,即确认出货。

  当日营运结束后,由收银员扎帐,核对当日所有票据,钱款是否清楚。然后将所有票据,钱款交于财务处,由财务进行第二次审核,并制作财务报表。

  当前R公司采取的是每两周由库管人员和搬运工人及开单员共同盘点实际库存,核对电脑系统库存数量。

  三、R公司绩效管理存在的主要问题

  (一)R公司目前所面临的人力资源问题

  R公司是在家族式经营模式转换而来,公司员工的素质较低,思维落后,其中管理人员缺乏现代企业的管理思想,正是由于没有建立切实的现代企业管理制度,在公司的运营管理上极其不规范。更严重的是,由于没有规范的管理制度,员工的工作职责也不明确,使得员工的工作效率低下,造成公司内部管理人员与员工之间,员工与员工之间矛盾重重,给公司带来了负面的影响。所以,为了提高公司的市场竞争力,保证公司的良性发展,R公司希望对其组织结构进行调整,建立完善的绩效管理体系,为公司未来的发展提供有力的保障。

  根据R公司目前的人力资源现状,通过在实习期间的切身实习调查和与R公司管理人员以及该公司的基层员工交流后,总结出R公司目前存在着如下问题:

  1、员工的培训体系缺失。由于R公司顶层管理人员对员工培训计划的不重视,导致该公司新员工完全进入工作角色时间过长,在职员工的专业业务技能普遍偏低。

  2、人力资源管理制度的不完善。R公司目前没有独立的人力资源部门,有关人力资源的工作都是高层管理人员中其中一人在做,所以导致人力资源的各项有关工作的开展得不顺利,再加上该管理人员的没有经过专业的人力资源学习和培训,自身的专业素养以及管理经验缺失,所以导致在工作的开展经常遭遇瓶颈。

  3、公司绩效管理体系的不完善。R公司当前没有明确规范的绩效考核指标体系,下一节,本论文将对绩效管理问题进行详细的解剖。

  4、员工薪酬管理体系的缺陷。由于R公司的绩效管理体系存在非常大的问题,使得公司薪酬激励对员工完全没有发挥其作用。并且,R公司当前对于员工薪资的差异化不高,使得薪资的激励作用完全的丧失,工作努力的员工和工作表现差的员工的薪资差异小,对员工心理也会产生一定的影响,也会影响工作的效率。

  5、员工的流动率较高。R公司的地理位置位于成都市龙泉区的三联市场,该市场的就业机会比较多,再加上该公司所处的零售行业,以及R公司的人力资源管理体系的缺失,员工没有明确的职位职责,所以导致员工的流动率较高。

  (二)R公司绩效管理存在的问题

  1、绩效管理文化的缺失导致战略导向的缺乏

  R公司是由家族式管理模式转变而来,所以采取的仍然是传统的行政管理模式,即一种以行政级别的高低决定该人员在公司的管理权限。R公司的管理人员认为公司的运营不需要制定具体的战略规划,只要按照顶层管理人员的命令进行工作就可以了。

  对员工的思想和行为方式进行引导是绩效管理的目的,要达到这样的目的就需要公司的战略引导。此外,R公司绩效管理文化和公司战略导向的缺失导致员工对绩效考核的反应冷淡,这样的情况最终导致了公司绩效管理无法顺利实施。   2、绩效考核指标不合理

  关键绩效指标的设计是绩效管理的关键环节,因此对关键绩效指标的合理设计就成了关键所在。然后,R公司目前基本上没有明确的关键绩效指标,公司人员对指标体系的定义也基本属于含糊不清的,公司管理层也没有对此进行明确的规定,以至于考核的时候出现误导。此外,还有一部分的指标属于抽象指标,指标缺少量化,缺乏可操作性,以至于考核时主观性比较大。

  3、薄弱的绩效管理基础

  工作分析是绩效管理的基础,工作分析的质量与绩效管理的成效息息相关。R公司当前的员工职位职责说明书没有根据该公司的实际情况进行员工职责的制定,所以该说明书并不能良好的适应公司的情况,这也影响了公司员工的绩效考核。

  四、R公司绩效管理体系设计

  (一)考核方式

  为了使得R公司绩效考核标准尽可能切合实际的具体化,我们对考核指标进行了更为详细的细分。例如表1,对销售部门的录单评价:

  细化后的考核评分表对于考核会有一个更为具体的判断依据,能更为公平的对员工进行考核,也可以让员工更加清楚的了解自己的考核标准。

  (二)考核内容

  绩效管理是战略管理的一个构成要素,所以绩效考核所选择的指标一定要符合公司当下以及未来的发展战略。此外员工绩效考核内容还应该具有可观察性和客观性。

  R公司的高层管理人员希望通过此次的绩效管理体系的建立,让当前的中层管理者树立现代化的管理意识,调动员工的工作积极性,激发员工的潜能。实现员工和公司的双赢。坚持可操作性强、全面性的原则。考核的内容主要是员工工作的结果。

  (三)考核指标及绩效标准

  为了让考核过程更具可操作性,我们将会选择足以反映考核对象本质特征和行为的关键点进行考核,这就是关键绩效指标法KPI。在设计关键绩效指标的时候,我们可以根据员工的工作职责以及顾客对其工作表现的满意标准,以这些标准来衡量该关公的绩效。采用“鱼骨分析法”构建R公司的关键绩效指标KPI,具体步骤如下:

  1、对R公司未来发展的战略目标进行探讨,明确、梳理公司的未来目标及具体的单元目标。并且,对公司当前的组织结构进行管理体系的进一步的调整,优化公司流程。

  2、采用“鱼骨分析法”将公司的整体目标分解到各员工。明确各员工的KPI,进一步确定与公司未来整理发展相互影响的因素有哪些,即公司发展相关影响因素。

  3、定义关键成功因素,即确认每一个员工的工作职责和工作指标中哪一些是对工作完成与否的重要因素,即员工工作切实关系到公司未来发展的决定性的重要因素。

  4、通过理论与实践相结合的方法,判断每项绩效指标是否适合于员工的实际工作要求,从而确定每个员工的关键绩效指标体系。

  5、根据实际执行的效果进行分析、发现问题,并不断完善和改进。从而确保这些指标可以客观、真实、全面的反映员工的绩效。

  了解库管的主要工作职责之后,我们就可以明确的界定出衡量其工作质量的绩效指标。在这个基础上根据SMART原则进行关键绩效指标KPI的建立。

  (四)绩效计划

  绩效计划是绩效管理过程的起点也是绩效管理的最为重要的一个环节。同时这个过程也可以确认公司对员工的期望以及员工对这个期望的认可。在绩效计划过程中,公司将要根据自己的战略发展目标进行细化到每个员工的工作职责中。在制定绩效计划的时候,要充分考虑到员工的参与,只有积极结合员工的意见才能够在绩效考核实行的时候得到员工的大力支持。此外,在关键绩效指标制定的时候需要明确用词,降低员工产生歧义的机会。并且,通过制定考核表来对员工的业绩进行打分也是一种非常高效的方法。

  (五)绩效实施与管理

  绩效计划制定完成之后就是绩效工作的实施,员工需要按照部门领导制定的工作计划开展工作。并且,在这个过程中,部门管理着需要对员工工作进行监督,根据实际情况进行调整,如遇到较大的问题应该向上级管理者请示。绩效实施过程中非常重要的一点就是绩效沟通。绩效沟通的地位是举足轻重的。

  (六)绩效考核反馈

  绩效反馈可以让员工了解管理者对自己工作的评价,认识到自己工作中的优缺点,并在这个的基础上进行改进。要将绩效反馈有效地贯彻下去,我们就要注意以下问题:

  实行制度化,制定固定日期进行,并且增加进行频率。

  将绩效结果的实际情况如实的反映给员工。

  绩效反馈的着重找出绩效期望和实际绩效的差距的原因,并重点讨论如何解决这个问题。

  绩效反馈应具体明确,让员工正确理解,并激发员工的改进动力。

  反馈的内容应该以书面形式发到员工手中,让员工明确问题,从而提升反馈效率。

  五、结论与启示

  通过对R公司绩效管理体系的设计,我们可以得出以下结论:

  第一,绩效管理体系需要具备可操作性和切合实际的实用性。

  第二,根据绩效指标的特点,采用合适的考核方法和确切的绩效指标描述方法可以提升绩效管理体系的可操作性。

  第三,在设计公司绩效管理体系的时候,必须将公司未来的发展目标和绩效管理体系相结合。

  第四,公司的全体人员共同参与进来一起完成绩效考核的目标才能称之为一个完整的系统,才能有利于实现组织的战略规划及目标。

  第五,R公司绩效管理的实施,让公司员工的工作效率得到了显著地提高。

  为R公司绩效管理体系的重建促进了该公司的发展,当然,在以后的时间里,还需要对其绩效管理体系进行完善,这些都需要在R公司在未来的工作中进行不断地改进。(作者单位:成都理工大学管理科学学院)

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