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高校图书馆知识管理的核心要素与传导机制

出处:论文网
时间:2017-07-07

高校图书馆知识管理的核心要素与传导机制

  在知识爆炸的时代,高校图书馆的知识管理逐渐成为一种全新的知识管理模式,在这种模式下的知识管理充分体现了知识经济时代的特征,比如,知识经济时代的信息技术化、柔性管理、创新适应等。同时根据知识管理产生的基本特征又成为知识管理的重要经验积累,逐渐引领着世界范围内知识管理的大趋势,作为知识管理的典型机构高校图书馆逐渐成为知识信息资源的专门机构,成了知识管理研究和经验借鉴的典型。但是面对高校图书馆知识管理的现状,管理人员仍需要对高校图书馆知识进行有效的规划管理,从而跟上时代潮流的步伐。

  一、知识管理的内容

  所谓知识管理是指组织机构为了应对日新月异的外部环境变化时,从而获得在生存竞争中的特别优势而采取的有效措施。这是一种以知识为内容的新的管理模式。虽然目前人们对于该管理的内容,并没有一个明确的定义,但是,该知识管理的模式发展进程,对知识经济中的数据和信息处理能力具有很高的要求。除此之外,在该组织机构的演进过程中,还要在知识管理中融入发明创造能力,从而提高相关组织机构适应不断变化的新环境的能力。

  二、高校图书馆进行知识管理的必要性

  (一)知识管理是知识信息时代发展的趋势

  从20世纪90年代后期开始,知识经济逐渐兴起,以电子计算机及高科技通讯技术为代表的信息技术取得巨大发展,信息技术不仅方便了人与人之间联系,同时还蕴含了大量的知识信息宝藏,在这种背景下,对于高校图书馆管理人员来说,应当以信息技术为依托,以新的知识为主体,加强高校图书馆的知识管理,发挥网络技术的优势,在知识创新中掌握未来的发展趋势,不断提高高校图书馆的知识管理水平。

  (二)知识管理可以推动核心要素的创新

  在知识管理中,其核心要素是提供信息服务工作,高校图书馆的知识管理工作,就是将这些服务工作做到极致。而在具体的知识管理中,就是将这些信息资源通过新技术、新的服务方式,更好更便利的传达给师生。这就要求图书馆服务工作方式要不断创新,以促进高校图书馆知识资源的有效挖掘、整理和传播。这里值得注意的是高校图书馆的知识资源整理并不是简单的对图书资源的整理,而是对涉及的相关知识进行更深层次的研究,整合出新的知识点。另外,在高校图书馆知识管理中,还要将无序的知识逐渐有序化,从而为下一步的知识应用准备好了条件。

  (三)知识管理促进了知识的利用

  在21世纪到来的时候,以计算机技术为代表的科技革命逐渐的改变了人们的生活,同时也对我国高校图书馆的科技化、智能化提供了高效的管理方式,推动了我国高校图书馆知识管理的自动化建设,促进了图书馆知识资源的传播方式的优化,让师生接触的知识信息更为广泛,极大地提高了高校图书馆知识资源的利用效果。目前,随着各大院校的网络图书资源的不断扩展和图书资源共享平台的逐渐形成,高校图书管理的用户除可以通过网上文献信息传递、网络信息检索、网络咨询服务外,还可以享受电子函件、远程登录、电子论坛及远程会议等服务。这些知识管理的核心要素在知识资源的传播广度和深度上都发挥了巨大的作用。三、完善高校图书馆知识管理传导机制措施

  三、完善高校图书馆知识管理传导机制措施

  (一)加强传统服务与电子服务和网络服务的结合

  在信息技术日益发达的今天,高校图书馆由过去的藏书室逐步转变为知识信息的集散地,在高科技的支持下,未来的图书馆会逐渐向数字化方向发展,但是,这种发展还应当与传统的书目检索、书刊借阅方式相结合创建具有数字化特征的知识信息储备中心、信息汇集中心等。同时还要把高校的传统服务模式同现代数字化的技术结合,创新服务方式,从而提高信息的获取力度。

  在数字化的高校图书馆中,电子阅览室是最为典型的一种,建立电子阅览室不但要考虑到高校图书馆的图书文献储存现状,还应当考虑到电子阅览室与传统的书刊阅读室的兼容,电子阅览室比传统的阅览室有更大的优势,可以更加全面地反映图书资源优势,并且便于携带、价钱优惠,更有利于保持整个期刊阅读的完整性和连续性,所以逐渐成为各大高校图书馆的采购发展重点。并且在保持高校图书馆传统服务与电子服务结合的同时,更需要开展相关的咨询服务,当然关于高校图书馆的资源业务不能仅限于书目的查询、书刊的查阅,还需要更深层次的挖掘咨询的价值,比如,利用馆藏文献和网络信息承接专题咨询或开展课题跟踪服务,高校图书馆根据图书馆信息咨询数据的显示,应当根据师生的咨询需求,开发新的咨询项目和服务,从而提高师生的阅读积极性和阅读效率,最大程度地改善了高校传统咨询服务的弊端。

  (二)加强图书馆的知识整合

  1.加强图书馆知识的整合。加强图书馆知识的整合是指在高校图书馆内部将所有知识进行分类管理。在传统的图书馆模式下要将所有馆藏资源进行收集整理,所需物理空巨大,且使用者也必须集中在这个物理空间内,这使知识管理的效率受到严重束缚,也使知识量的拓展受到极大的限制。而在现代数字化的图书馆中,图书馆的知识整合就是对数据的叠加,几乎与空间无关,这使知识管理变得更加便利,具体讲,就是通过现代的数字信息化技术将图书馆的不同信息逐渐连接到一起,在高科技数据的运算下,形成信息集成的知识服务环境或者知识获取措施,在这个措施中,高校图书馆的知识资源的使用者通过各种渠道更加便利的获取知识资源,同时,知识的集成服务系统不仅可以可以极大的便利知识信息的获取,更将这些知识获取要素统一整合,使这些要素统一到一个平台上,就可以将知识信息的裂变重组功能放大,实现传统信息管理模式的明确范围,将会加深知识管理结构的管理效率。   2.加强图书馆的知识联盟。在高校图书馆内的知识资源并不是都能满足所有师生的需要,并且通过一系列的知识整合对于知识资源库的扩充也是有限的,因此可以考虑加强高校图书馆之间的知识联盟,所谓知识联盟就是通过相互的合作,相互吸收彼此的优势,促进资源的优势互补,同时高校图书馆的资源应加强与国内外图书馆的联系,加强相互之间的知识联盟合作,通过合作开发特色文献,创建各种数据库,实行收益分成的商业运行机制。这样一方面可以解决图书馆的经费运行问题,另一方面还可以通过知识联盟,扩大高校图书馆知识储备库,提高知识的全面性。

  (三)高校图书馆管理员创新传导机制对策

  在高校图书馆知识管理中,为了加强高校图书馆传导机制,应当加强高校图书馆管理员知识创新管理制度,主要包括以下三个方面:

  1.为加强创新传导机制提供条件。高校图书管理员需要高校文化、组织氛围,为其加强创新传导机制创造条件,因此,高校图书馆在加强组织内部传导机制优化的过程中,要有意识地创新传导 途径,在这样的氛围中,可以更好地促进全体高校图书管理员主动创新,同时,高校图书馆的决策者也应当具有创新意识,因为,在瞬息万变的现代市场中,创新可以更好的促进师生对图书资源的使用。从而为高校图书馆的管理注入新的活力。

  2.贯彻现代创新体制。在高校图书管理中,对于高校图书馆的现代创新机制应当加强管理员的组织创新,这种创新方式包括管理方式、 决策方式和组织结构的变革等。具体就是通过计算机智能系统进行分析图书使用数据,将高校图书管理员的创新思想凝聚、激发出来。促进高校图书馆的高效管理。

  3.完善高校激励评价系统。在高校图书馆管理中,还要重视对管理员工作的激励和评价机制,为高校的图书管理服务提供一定的活力,从而更好地发挥高校图书管理员的创新能力,从而促进图书管理员更好地创新。

  三、结束语

  在我国经济逐渐转型之际,人们对于知识的利用及知识的获取理念都发生了重要变化,因此,在高校图书馆的管理机制建设中,要时刻注意师生获取知识的状况,针对出现的新变化要不断创新服务方式,提供新的服务途径,以满足广大师生在高科技信息前提下产生的新需求,从而更好地完善高校图书馆服务。

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