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探究党委办公室文秘人员的业务素养

出处:论文网
时间:2017-07-13

探究党委办公室文秘人员的业务素养

  一、从根本上提高党委文秘工作人员的素质是非常重要的

  (一)时代需求

  自从我国实行改革开放的基本国策以来,我国真正的融入到世界经济环境中,各级党委组织为了做好党务工作,带来党建工作的有效提高,并且很好的适应全球化经济环境,因此就必须要将党建工作作为日常工作的主要任务。党委办公室是各级领导进行党建工作决策的主要部门,党委办公室的文秘人员是进行党建工作的基本员工,其主要工作就是服务于各级党委领导,所以我国各级党委机构都非常重视党委办公室文秘人员业务素质的提高,不难发现,提高党委办公室文秘人员的专业素质,不仅能够很好的做好党建工作,高效的完成各级党建工作,还能够影响各级企业党建工作的发展和进步。

  (二)工作要求

  进入新世纪,新中国成立时的大批具备高等教育的专业人才,经过几十年的不断努力,已经在各个行业的工作岗位做到领导者的位置。而部分领导者的思想还停留在比较传统的模式中,相较于刚进入到工作单位的新同事,无论是从工作的方式,还是从工作习惯上来说,都有着非常大的不同,因此如果要想从根本上提高党务工作办公室的工作效率,就必须要很好的协调和分配新老同事的工作新环境,老同事要向新同事学习先进的工作思维方式,而新同事要向老同事学习如何快速的开展党政工作。党委办公室的文秘人员能够将领导和基本员工紧密的联合起来,所以要不断的提高文秘人员的专业素养和基本素质,最重要的是提高党建工作的能力,才能满足各级党委工作的需求,同时有效的完成各级党委的党建工作,使得各级党委的工作有序的进行下去。

  (三)文秘工作人员处于自身发展的需求

  我国目前还属于发展中国家,政治、经济、社会正在实现高速的发展和进步,而党委办公室作为党建工作的主要实施单位,也是党建工作的主要完成部门,因此党委办公室的文秘工作人员素质的提高就是一个非常迫切的任务。目前,中国秘书行业竞争非常激烈,从业人员必须要掌握多种多样的职业素质,如文档处理、熟悉经济规律和法律常识、人际关系处理等。 因此,任何专业的学生都有成为秘书的条件,但是好像这些条件都不是成为秘书的先决条件。综合上述可知,我国党委办公室文秘工作主要有以几种发展方向:①具备非常好的专业技能;②实际工作过程中为党建领导提供实际工作的建议;③具备非常好的执行力和政治观察力。如果要想党委办公室文秘人员很好的为党建工作服务,这就必须要提高从业者的专业素养,并且使员工很好的投入到党建建设中去。

  二、提高党委办公室文秘人员专业素质的几条切实可行的办法

  (一)提高文秘人员的口才

  日常交流是党委办公室文秘人员必须要培养基本素质,在实际工作中,文秘复杂资料的方法、各种协调、参与领导决策等等职能,所以要想提高党建工作效率,必须有效的提高文秘人员的基本表达能力和口才,使之在给领导汇报工作或者和员工之间进行工作讨论和学习的时候能够沟通顺畅,不仅很好的表达出自己的观点,还能为领导提出合理化建议,并能将高层的建议很好的传达到基层员工中。

  (二)提高能写的素质

  文秘人员在进行工作主要内容是,要不断的进行文件的编写工作,并将这些决策性文件进行整理归档。虽然计算机技术正在迅猛的发展,并且很好应用到实际工作中,工作阶段需要记录的普通文档也越来越少,但是在实际党委工作中,还是必须具备相当的文字功底,提高员工基本素质。

  (三)提高能干素质

  党委工作室文秘人员不仅要做好工作,还要做到精益求精,不断提高也是实际工作中必须要面对的问题。目前,我国党委办公室的员工数量还是比较多,这些人员的共性就是工作效率低,毫无工作能力,不能很好的促进党委工作的发展。长此下去,这些人员必然会影响党委办公室的整体工作效率,也拉低整体水平,如果要从根本上解决这类问题,在实际工作中要不断的提高办公室文秘人员的动手能力,要能够高效的完成领导交付的任务。

  (四)提高能谋素质

  党委办公室文秘工作者作为党建领导的左膀右臂,实际工作领导很有可能会出现决策性失误,这时候就需要文秘人员为领导提出正确性的建议,通过自己实际工作的经验,分析出问题所在,并且侧面给领导提供一定的建议。政治工作中,发挥出参谋的作用,发挥自身的工作价值,为党建工作能够有序的进行发挥出巨大的影响。

  三、结论

  经过上述理论知识的分析得出,我国各级人民企业必须加强对于党务办公室文秘人员素质的培养,党务办公室是企业的重要部门,也是代表企业形象的工作部门,因此,党委办公室文秘必须要正确认识到自己和别人的差距,意识到自己工作中的不足,同时还要加强专业素质的培养,对待自己工作的不足要能接受别人的建议和批评,只有这才能够符合党委办公室对于文秘人员的最基本需求。不断提高党委办公室文秘人员的从业素质,不仅可以从根本上提高企业工作效率,还能够很好的提高企业在普通民众之间的正面形象。

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