企业电子采购优势及其策略选择
一、引言
企业在发展过程中往往需要各种各样的材料，比如办公室材料、生产材料等，采购无疑是企业发展过程中的一个重要环节。随着信息技术的不断应用，互联网在很多领域都开始发挥作用，电子采购就是在这样的背景下产生的一种全新的采购模式。电子采购产生于20世纪90年代，最早从美国兴起，是一种一对一的电子交换系统，致力于对耗费庞大和缺乏统一的采购标准的问题进行解决。但这种模式也存在一定的弊端，由于封闭性导致只能为一个买家服务，因此在企业中的应用并不是很广泛。随着经济全球化和互联网技术的发展，全方位综合电子采购平台开始出现，电子采购的方式也变得更加全面，对于解决企业的采购问题有很大帮助。在互联网时代，电子采购的优势表现得越来越明显，成为越来越多的企业进行采购时的首选方案。
二、电子采购模式的平台分析
电子采购平台是为企业和供应商搭建的一个交流和沟通的平台，其功能主要涵盖各种产品的搜索、订单服务等方面，当前大多数的电子采购平台所形成的典型的系统模块是：自动搜索产品和服务、自动生成和提交购买请求、在线达成协议、生成和传输购买订单、供应运送通知、开具发票和支付流程等。其主要的平台有3个部分：一是供应商系统；二是采购方系统；三是第三方交易平台。
供应商卖方系统主要是针对于供应商和卖家建立起来的，其具体的产品目录的而开发以及网站的维护都是由卖方负责的，主要是对各种产品进行营销，在网络上回发布出自己的产品，供采购方进行浏览和选择。
采购商系统是针对买家和企业的系统，由一个或多个企业联合建立而成，其目的就是要为企业发布采购信息以及简化采购流程提供一定的帮助，致力于将市场的权力以及价值真正转向买方，这个系统一般都会和企业内部的相关系统相对接，该系统的维护以及目录的生成都是由采购方来维护的。
第三方交易平台是为买方和卖方搭建起来的平台，通过这个第三方交易平台，可以实现采购方与供应商之间的沟通和交流，能够实现商业交易。其中的交易平台有垂直门户和水平门户两种，前者主要指的是同一个行业的网上市场，比如钢材、化工、能源等，都可以归纳成为一类，服务类产品可以归为一类。后者则集中了多个行业的产品，可以让不同行业的买主进行选择和购买。就供应商和采购方而言，第三方交易平台只是一个平台，并不要真正投入大量的资金进行产品的生产或者销售，它将购买者与销售者集中在一个平台中，便于需求的提出和满足，第三方交易平台只需要从中收取一定的服务费用即可。但其中存在一个问题就是由于当前监管不严，因此导致第三方交易平台的水平也参差不齐，这对于供应商和采购方都是一个潜在的威胁。
三、电子采购的优势
电子采购指的是借助计算机系统对传统的文书工作进行替代，通过互联网完成采购工作的一种处理方式，简单来讲，就叫做网上采购。企业通过电子商务交易平台发布相应的采购信息，供应商通过网络与企业联系，或者企业主动在网上寻找相应的供货商、产品等，然后对网络上的多家供应商进行对比，通过洽谈然后进行晚上订货、网上付款，最终通过物流进行货物配送，完成采购任务。
对于大多数企业而言，其传统的采购方式都是寻找供应商、认证产品、下订单、订单变更、物流运输等结构过程，整个过程中的工作量较大，而且传统的采购过程中，电话沟通、传真交流和面对面交流都是比较常见的方式，寻找比较优秀的供应商要花费较长的时间和较高的成本，加上很多时候信息交流不是很顺畅，因此导致企业的采购问题频频出现。电子采购的出现完全改变了传统的采购模式，扩大了供应商的寻找范围、简化了流程，对于企业的发展有十分重要的意义。具体说来，电子采购的优势主要有以下几个方面：
1.降低采购成本
电子采购过程中主要的沟通方式是网络，通过各种媒介平台，企业可以实现与供应商之间的交流和沟通，企业能够对供应商的产品有大致的了解，从而可以决定是否要与供应商进行详细洽谈。这种方式就极大地拓展了供应商的选择范围，突破了传统的采购模式中供应商数量的局限性，使得企业的采购也逐渐向国际化和全球化采购方向发展。
2.提高采购效率
电子采购过程中主要是应用计算机技术对整个采购过程进行完成，比如企业与供应商之间的沟通交流、文件传输、采购订单管理等，都可以通过信息技术手段来完成，使得采购过程中的信息采集、认证、商务谈判、订单结算等都变得比较简洁，基本可以实现自动化、一体化管理，所以使得采购效率不断提升。
3.增加交易的透明度
电子采购过程中，企业一般都会通过网络将自己的采购意向和采购信息公布出来，对于采购流程也会进行相应地公布，这样就能有效地防止企业采购人员与供应商工作人员之间的私下交易，有计算机系统按照采购流程进行采购管理，可以实现对采购流程的实时监控，使得整个采购过程变得更加透明。
4.优化采购管理
电子采购一般是通过计算机技术和互联网完成的，企业的不同部门和不同的人员有不同的采购需求，通过电子采购，企业可以将不同部门、不同地区、不同人员的采购需求统一起来，并且通过统一的信息化管理，实现统一采购，对企业的整体采购行为进行协调管理。另外，电子采购本来就是一种即时性的行为，从企业提出采购要求到最终采购结束，各个环节之间的联系十分紧密，通过电子采购，可以对采购周期进行严格地控制，缩短采购周期，而且能够实现随时采购，可以有效地防止由于库存积压带来的风险，对企业的资金进行充分地利用。
四、企业电子采购策略选择
企业在进行电子采购的时候，也会面临一些来自于市场的风险，因此在具体的采购过程中，应该要积极加强对采购方式的选择，建立符合自身特点的采购系统，减少采购过程中潜在的风险。
对于大型企业而言，其自身的资金十分充足，而且在发展过程中信息化管理水平也很高，供应商往往也是固定的，在整个供应关系中，企业也处于核心地位。对于这类企业而言，在进行采购管理的时候，应该要建立符合自身特点的电子采购系统，加强企业与供应商之间的沟通和交流，大型企业自己建立电子采购系统的投资比较大，所面临的风险也比较大，因此可以分布实施，以缓解整个采购过程中的资金风险。对于一些生产性的资源而言，可以分部门进行购买，发挥大型企业在采购供应关系中的核心地位；对于一些非生产性的资源，则企业可以进行统一购买，由于数量较多，则可以享受到更多的折扣，降低企业的成本。
对于中小型企业而言，其资金总量不是很多，信息化管理水平也不高，因此中小型企业的采购一般都呈现批量小、品种多的特点，与供应商之间的关系也不是很稳定。对于这类企业而言，可以选择第三方交易平台进行采购，企业提供采购交易功能和企业信息、产品需求信息，通过第三方交易平台的协调，实现与供应商之间的沟通交流。在这个过程中企业应该要积极防范第三方交易平台存在的风险，在相同的条件下选择一些知名度较高的交易平台。
五、结语
综上所述，企业在发展过程中往往需要各种物资，采购是满足企业的物资需求的关键过程，在进行采购的时候，传统的采购方式的劣势越来越明显，电子采购作为一种全新的采购模式，在企业中的应用越来越广泛。企业在电子采购的过程中也应该要积极加强对采购方式的选择，根据企业自身的情况选择合适的采购策略，控制采购成本。
