对我国企业管理信息化建设的浅析(二)
[DOI]1013939/jcnkizgsc201623101
1做好企业战略数据规划，重视数据库的建设
企业管理信息化建设的本质就是挖掘信息和知识资源来增强企业的竞争力和增加收益，那么，做好企业战略数据规划，建设好数据库就显得非常重要了。现在企业都配备有计算机，也连成了各具特色的网络，可谓已经有了较好的“硬件平台”。这些企业也购买了相应的系统软件和应用软件，可谓有了“软件平台”。然而，由于缺乏本企业的数据库，即缺乏必要的“数据平台”，导致硬件和软件虽然结合在一起，发挥的作用仍然有限，这也是企业管理信息化建设不能够完全成功的一个原因。
2重视信息化建设对核心业务和核心竞争力的支持企业的资金在大多数情况下都是稀缺的，这就迫使企业将有限的资金用在与对手竞争的“刀刃”上，即企业的核心业务和核心竞争力。企业推进信息化建设不是为了当摆设，也多半不是为了通过信息化的本身赚钱，而是希望通过管理信息化的支持使得企业的核心业务进一步提高竞争力，从而赚取更多的钱。这就对信息化建设的项目有个先后取舍的问题，将辅助核心业务的信息化建设项目置于优先建设的地位，同时集中注意力将这些项目做好。而对于辅助非核心业务的信息化建设项目在原则上要往后排。
3做好科学决策，规避企业管理信息化建设风险
企业管理信息化建设必须慎重选择投资策略，注重投资效益，采取各种方式规避信息化建设的风险，保证信息化建设的可持续发展。企业的所有者和经营者必须认识到，信息化建设不是一夜之间就可以建成的，要分阶段、分模块，有计划、有步骤地进行；信息化建设的资金投入也不是一次性的，应当根据企业的发展情况，分多阶段投入。企业管理信息化建设的成功与否，取决于多方面因素，如：企业自身管理因素，市场因素，技术因素等等。如果某些因素出现意外变化，或者某些环节实施有问题，都有可能导致企业管理信息化建设的局部或整体的失败。另外，企业的一次性投资过大，而迟迟不能带来效益的提升，有可能会使企业陷入财务困境，甚至带来破产的风险。
4强化基础管理工作，把信息化建设与管理创新结合起来企业管理信息化是建立在科学管理在上的，健全的管理体制、合理的管理制度、稳定的作业流程、科学的管理方法以及完善准确的原始数据是企业管理信息化的前提和基础，只有做到管理工作程序化、管理业务标准化、数据资料完整化，企业管理的信息化才能够成为可能。为此，企业管理信息化的建设中，应当加强对基础数据的管理，更要注重信息资源的开发和数据库的建设。企业管理信息化建设不只是信息技术的延伸，更主要是企业管理和组织管理的延伸，是更高层次的一次全新的管理革命。在企业管理信息化建设的过程中，企业管理理念、管理模式、管理体制都要发生相应的改变。
5有重点、分层次逐步实施企业管理信息化建设
事物的发展总是从无序走向有序，在企业管理信息化建设的问题上，企业既不能消极等待，也不能盲目乱上。在企业管理信息化建设的过程中，还应该遵循两点：一是要有重点，有所不为才能够有所为，试图全面开花，有可能就会造成“全军覆没”。这一点对于大型企业来说特别重要。二是要有层次，就是分类发展，按照企业管理信息化建设的三个层次，首先是在生产过程上先行信息化，如果生产的自动化都没有解决，管理决策的信息化也就根本谈不上；其次是数据处理的信息化，最后发展整个企业的管理信息化，建立内部网并利用网络辅助决策。要真正的以企业的效益为根本，不能贪大求全，坚持够用、实用的原则，有分析、有规划、有层次地逐步实施企业管理的信息化建设。
6企业管理信息化建设必须处理好与外部各方的关系企业不可能是在一个孤立的环境中发展信息化建设。企业管理信息化建设不仅要符合企业自身发展的需要，同时还要符合地区、行业以及整个国家的整体战略和规划，同时要合理利用外部环境条件和政府的扶持政策。首先，企业发展信息化建设要符合国家宏观战略要求，充分利用各项优惠政策；其次，企业在信息化建设的过程中，要注意与相关企业的协作发展；最后，企业信息化建设要充分利用社会化资源，引入“外资”“外脑”，合理利用“外包”的方式。经营者应当转变思维方式，利用企业外部资源为己所用。一方面是要多方筹集资金；另一方面是要利用社会咨询机构的智力资源，以购买服务的方式获得管理咨询和技术咨询，另外就是采取“租用”的模式，实行“技术外包”。
7做好企业管理信息化建设的验收评估和维护扩展工作企业管理信息化建设的项目实施完毕后，必须引入第三方咨询机构，进入验收评估阶段，按照信息化建设规划、甲乙双方签订的合同以及一套各方公认的信息化建设项目评估体系，对项目进行全面验收评估，确保项目的成功和双方的利益。在验收评估结束后，信息化项目就进入了维护、管理与扩展的阶段。对于企业来说，信息化建设项目的竣工，才仅仅是开始。企业管理信息化的建设正如生产线竣工一样，应用和投产才是目的。此阶段，企业与第三方咨询机构可以建立长期的战略合作关系。第三方咨询机构可以帮助企业进行阶段性的信息化建设项目完成后的维护、管理与升级工作，紧紧围绕用户应用系统升级、扩展的要求，跟踪研究信息技术及其应用的发展趋势，继续为用户企业提供富有前瞻性、战略性和针对性的服务。
8结论
企业管理信息化建设对于企业来说是一项长期而又复杂的工程，我们在实施企业管理信息化建设的过程中，不要被眼前的困难所吓倒，而是应该把目光放长远，不能只看到眼前的利益得失，而是要以企业的长远利益为重，根据企业自身的实际情况找到适合于本企业的管理信息化建设的正确道路。
