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如何做好企业的财务管理与控制

出处:论文网
时间:2017-08-27

如何做好企业的财务管理与控制

  做好企业的财务管理与控制,能够辅助企业制定科学的计划方案,降低企业的成本,提高经济效益。公司财务部的主要职责是做好公司的财务核算,调配资金,以保持企业的正常运转,熟悉企业的资金流转动态并制定财务计划,辅助总经理做出科学合理的决策方案,加强财务监督,负责各项资金的登记、核对与调配,并参与对外经济的签订合同。财务核算系统包括:往来核算处理系统,出纳账务处理系统,进销存处理系统,固定资产处理系统,成本核算处理系统,工资核算处理系统以及账务处理系统,这七大系统在财务管理与控制工作中发挥着各自的作用。本文将浅谈如何做好企业财务管理与控制工作、发挥财务核算系统的价值策略。

  一、影响企业财务管理与控制的重要因素

  (一)内部因素

  影响企业财务管理与控制的三大内部因素包括组织的业务性质与内容、企业的经营状况与财务实力、企业财务文化。组织的业务性质与内容是指组织是传统型或者劳动力密集型时,企业财务管理与控制就倾向于劳动力成本方面。如果企业是高技术或者资本密集型的,劳动力成本在企业总成本的所占比重不大,财务管理与控制就倾向于技术成本的控制与核算。经营状况与财务实力是从企业层面来分析的,如果资金雄厚且正处于发展上升期的企业,财务管理与控制力度相对宽松,但是所制定的计划方案非常科学。如果企业规模较小,资金调用比较困难,企业财务管理与控制力度非常严格,资金调用是以量入为出为前提的。企业财务文化是企业财务管理与控制的思想观念。企业的管理观念和价值取向不同,其企业财务文化也存在一定差异,必然对企业财务管理与控制体系产生较大的影响,导致企业的财务机构、资金分配机制与财务管理模式存在差异。

  (二)外部因素

  影响企业财务管理与控制的外部因素是市场经济的竞争状况、市场及行业的薪酬水平,以及政府的法规与政策。由于市场竞争较为激烈,企业所面临的竞争压力比较大,在开发项目或者投标时都会调高价格或者压价,必然会影响财务管理与控制工作。因为财务部要负责核算工资,而市场的薪酬水平对企业的薪酬水平定位有一定的影响,地区与行业的薪酬惯例也会影响薪酬,所以,财务部在核算工资时不得不考虑这些因素。企业的财务管理与控制必须合法,受政府政策的引导;政府的法规政策是财务管理与控制的依据,对财务管理与控制工作起着标准和准绳的作用。

  二、财务管理与控制的原则

  财务管理与控制的原则包括战略导向原则,经济性原则,激励原则,公平原则,外部竞争原则,体现财务文化等。战略导向原则强调企业在加强财务管理与控制的过程中要从组织战略角度进行分析,制定的财务政策与会计制度必须体现企业发展战略的要求。经济性原则强调企业在加强财务管理与控制时,必须考虑企业自身的发展特点和支付能力。激励原则涉及到了薪酬核算,财务部在核算薪酬时应该考虑薪酬对全体员工的激励效果。公平原则体现在两个方面,一方面是横向公平,即核算薪酬时要考虑员工工资的合理性,另一方面是纵向公平,即调配资金、制定预算方案以及参与外部活动时都要考虑企业的发展与历史延续性。外部竞争原则是财务部在加强财务管理与控制工作时要考虑到同行业与竞争对手的财务管理、控制水平以及管理方案与制度。体现财务文化是指企业财务管理与控制工作中所贯穿的价值理念,它对财务管理与控制方案具有引导作用。

  三、加强企业财务管理与控制的措施

  (一)制定科学的财务管理制度

  企业财务的管理与控制工作要根据企业的实际情况和长短期目标,考虑企业的长远发展以及工作任务,为公司制定并完善财务管理制度,而且新制度必须科学合理,适合企业发展的要求,为企业指明方向。

  (二)为企业的决策提供参考意见

  信息时代瞬息万变、错综复杂,正确的决策才能保证企业的可持续发展。企业领导要根据实际变化情况和经营环境做出科学合理的战略决策。而财务部可以收集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料信息,能够对这些信息进行汇总、补充与分析,从而为企业领导决策提供参考意见,辅助企业领导做出科学的决策。

  (三)建立良好的公共关系,维护企业形象

  财务部要处理工商事务、社区事务、政府事务等外交方向的工作,能够与各个行业、政府以及合作企业建立良好的公共关系,维护企业各部门的公共关系,保证企业项目的顺利开展与正常运行。而且,财务部可以提高员工的危机公关意识,组织各部门开展危机公关处理工作,及时消除对企业的不良影响,维护企业的形象。

  (四)提高财务部的管理水平

  财务部的管理工作具有操作性、辅助性与综合性的特点,相辅相成,密不可分。财务部是连接企业内部与企业外部的沟通渠道,具有反馈信息、协调各种关系的操作功能,还能够为企业实现战略目标与项目开发提供辅助决策。而且,财务部是企业的神经中枢,可以保障企业的服务工作,例如调配资金、营销客户接洽和外部评价体系接洽等,从而维护企业的畅通运作。目前,财务部的管理职能不仅是处理繁杂的核算工作,而是要全面了解企业的情况,收集并反馈外部的信息,完善企业财务管理制度与会计制度,辅助企业领导决策,探究新方法,采用科学的思想方案完成各项工作。

  (五)提高财务管理人员的素质

  现代企业的财务管理人员不仅要具备处理数字信息的能力、预算能力和协调组织能力,而且要具备为企业调查并筛选发展信息的能力,根据实际情况,修正财务管理制度,开发潜能,科学高效地做好本职工作。财务管理人员要更新观念,扩展自己的视野,不断提升自身的综合管理能力,加强科学文化修养,使自己成为企业决策的辅助者。此外,财务管理人员要树立与时俱进的工作理念,不断提高自身的专业素质,不仅要具备最基本的处理信息统计能力和沟通协调能力,还要加强自身的自我认知能力,学习法律知识,掌握计算机技能等。

  (六)协调好企业内部与外部的关系

  财务部可以参与对外合同的签订工作,则应该发挥中枢作用,协调好企业内部与外部的关系。财务管理人员要熟悉公司的实际情况与各部门的职责,善于倾听意见,树立崇高的职业道德和严谨的工作作风,从而加强公司各部门之间的合作,做好企业内部与外部的协调工作。

  (七)发挥财务核算系统的作用

  财务核算系统包括往来核算处理系统,出纳账务处理系统,进销存处理系统,固定资产处理系统,成本核算处理系统,工资核算处理系统以及账务处理系统等。除了上述功能,财务核算系统还可以进行编制分录,试算平衡,结账,登记账薄,编制报表等一系列工作。加强企业财务管理与控制就需要发挥这几大系统的职能,做好每一步工作。

  四、结语

  综上所述,财务部的职责是做好公司的财务核算、调配资金,以保持企业的正常运转,熟悉企业的资金流转动态并制定财务计划,辅助总经理做出科学合理的决策方案,加强财务监督,负责各项资金的登记、核对与调配,并参与对外经济的签订合同。影响企业财务管理与控制的因素有内因也有外因。目前,现代企业都在不断改革与优化以适应时代发展的潮流,财务部作为企业的重要机构,应全面做好企业财务管理与控制工作,坚持战略导向原则,经济性原则,激励原则,公平原则,外部竞争原则,体现财务文化六大工作原则。财务管理人员需要辅助公司制定、完善各项财务规章制度与会计制度,为企业领导决策提供参考意见,建立良好的公共关系,维护企业形象,协调好企业内部与外部的关系;企业要注重提高财务部的管理水平与管理职能以及财务管理人员的专业素质,以保证企业的正常经营管理,促进企业健康发展。

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