出版企业存货管理的几点建议
一、引言
截至2010年底，我国90%以上的出版社完成了转企改制。2014年9月，财政部下发了中央文化企业执行《企业会计准则》有关事项的通知，要求自2015年1月1日起，中央文化企业及其各级子企业应执行《企业会计准则――基本准则》、具体准则和应用指南，主要为了规范改制后出版企业的会计核算和财务管理。出版企业作为文化企业的一员，应认真贯彻执行企业会计准则和各项具体准则，其中8号准则――资产减值准则的执行，有利于推动企业稳健经营。《企业会计准则》的执行，有利于企业提高竞争优势，以便全面、真实、完整地反映企业财务状况和经营成果。
出版企业的存货包括生产图书的纸张、纸质图书、纸质期刊和挂历、年画、音像制品、电子出版物等。出版企业的存货管理包括生产成本管理、库存商品管理、委托代销商品管理、存货跌价准备管理，涉及到财务、出版、销售、储运等业务部门。
对出版企业而言，出版物存货占用企业大量的资金，在企业生产经营中起着特别重要的作用，拥有过高的存货占用了企业大量的流动资金，并伴有出版物损坏、过期、作废、贬值等风险，而过低的存货又无法保证生产经营的正常运行。采用先进的存货管理既能保证正常的生产和供应，又能合理减少库存资金，以取得较好的经济效果。先进的存货管理能有效防止企业存货业务发生差错，还能使企业降低成本，有利于实施低成本战略，提高企业的经济效益。
二、出版企业存货管理现状和存在的问题
现代存货管理制度理念在我国企业中得到广泛的传播和认可，很多行之有效的存货管理技术和方法得到了很好的应用。但是，出版企业由于转企改制完成时间比较短，缺乏行之有效的存货管理技术，并且图书作为出版企业一种特殊的存货，积压非常严重。与适应现代企业制度，提高企业经济效益的目标相比有较大的差距。出版企业存货管理存在的问题具体主要体现在以下方面：
1.存货库存量大，出版年限较长
由于图书的销售具有不确定性，出版企业的图书滞销时，容易形成大量的存货。遇到畅销书时就会有大量订单，如果存货准备不足就会延迟交货或无力交货，影响企业销售。一般的出版企业大都选择加大存货量，以备不时之需，这样就会占用大量资金。出版企业为扩大市场份额，一般都是将出版物委托代销，委托代销商品仍然是出版企业的存货，它是出版企业存货的另一种重要形式：异地存货。由于代销商的资信调查及出版企业内部跟踪处理机制不到位，不能及时结算销售货款，使得近年来出版企业存货中的委托代销商品占比逐年上升，随着时间的推移，销售人员与代销商采购人员人事变迁，加大了企业应收账款的坏账损失风险。另外，现在的出版企业改制前作为事业单位，资产管理受限较多，老旧图书沿袭旧的管理制度，作为国有资产报废处理难。有的出版企业甚至现在还有90年代初的老旧报废图书。
2.企业内控制度不健全
出版企业只重视存货的验收入库、领用发出、盘点等环节，而对存货的管控意识淡薄，在业务授权、签发、核准、执行、记录流程中，职责权限不明确，不能正确履行职责，也就不能遵循权责分离的原则，缺乏严谨的内控制度。实际工作中，信息化管理程度低的出版企业，有的制单人员工作地点与仓储人员安排在一起，这样，表面上看提高了工作效率，实则存在较大的安全风险。
3.企业各部门缺乏有效沟通
由于出版企业编、印、发各部门没能及时沟通，极易造成图书积压，导致流动资金占用过量，存货价值贬损风险。出版企业的生产经营环节中，编辑人员主要关心图书书稿的质量，印制人员主要关心图书印制质量，对图书库存都不是很关注。对销售人员来说，图书批销出库后，他们的责任就变成收款和销账，而不太关注退货、货运损失等因素。编辑抱怨库房那么多图书销售人员销售不出去，销售人员抱怨没有适销对路的图书可销。各部门信息交换不畅，传递不及时，使企业管理层和全体员工不能及时掌握相关信息与资料，正确履行各自职责。
三、加强出版企业存货管理的对策措施
鉴于出版企业在存货管理方面存在的诸多问题，制定科学合理的图书存货管理机制，加强企业的管理和监督，协调存货周转过程的编、印、发环节，已提上出版企业的议事日程，具体对策措施主要体现在如下方面：
1.从源头控制存货，做好书，出精品
做好书，出精品，从出版企业源头抓起，优秀的畅销书在产生社会效益的同时也能获得良好的经济效益。编辑处于整个出版运行过程的主导地位，要做好选题策划和选题论证工作，切实落实编辑责任制，规范编辑出版流程，强化图书审校关口在编辑出版流程的地位和作用，通过编辑质量考核办法、图书质量实施细则等业务制度规范的制定，以图书质量为核心，强化编辑业务管理，使图书质量稳步提升。销售部门要做好市场调查，各部门形成合力，做好出版印数确定工作。要紧跟市场脚步，确定最佳付印量，以减少库存数量。既避免销售积压造成的资源浪费，又不会占用企业大量流动资金，减轻存货管理压力。
2.建立科学的内控制度，提高企业经济效益
企业应提高存货管理意识，将存货管理制度纳入企业内部控制中。出版企业应根据自身生产经营的实际，在分析、梳理本企业存货管理方面的不相容职务的基础上，进行全方位存货管理，明确部门与相关人员的职责权限，建立严格的内部控制制度，确保有效控制存货管理全过程风险。确保存货保管人员与采购人员、领用人员职务相分离，切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督。定期对存货进行盘点，及时发现存货减值迹象，对盘点中发现的问题应查明原因，分清责任，及时处理，否则使损毁待报废存货数量越来越大，不能真实反映存货在期末的实际价值。只有建立科学的内控制度，才能在生产经营各环节的动态管理中，提高企业资产使用效能，提高企业经济效益。 3.加强信息化管理，实现各部门有效沟通
目前，出版企业一般都采用现代化的信息管理手段，实现编、印、发一体化管理。借助专业完整的出版ERP信息管理系统实现从存货的采购入库或完工入库、发出领用、到销售环节，都能做到准确、及时、完整的会计核算，实现存货管理的全流程管理。利用先进的信息管理系统，使得企业领导与存货管理部门、采购部门、生产部门、销售部门及时了解各层级的信息与资料，及时传递有用信息，建立良好的互动关系，提高企业的管理能力和盈利能力，为领导决策提供相关依据。
4.从财务管理入手，加强企业存货管理
首先，要加强生产成本的管理。出版企业要对出版物生产经营的全过程包括图书的选题策划、编辑组稿、校对、设计、纸张、印制等过程进行全面的成本控制，加强企业在产品成本管理。其次，要加强企业委托代销商品的管理。出版企业应根据图书市场的销售情况，充分考虑图书特点，慎重选择合适的代理商，确定合理的信用标准，降低违约风险；规范委托代销合同，严格审核，避免出现重大疏漏；代销商品应加强日常管理，及时调整营销方案，保证企业异地存货安全。再次，要加强库存商品的管理。根据图书的出版年限、库存数量、周转次数等有关信息，财务人员应对图书的内在价值做出职业的判断，实行分类管理，降低减值风险。最后，加强存货跌价准备管理。企业会计准则1号―存货规定，资产负债日，存货应按照成本与可变现净值孰低计量，存货成本高于其可变现净值的，应计提存货跌价准备。同样，资产负债日，企业以前减计存货价值的影响因素已经消失的，减计的金额在原来计提的存货跌价准备金额内转回，计入当期损益。出版物作为出版企业重要的资产，根据《新闻出版企业会计制度》依照出版物出版年限提取提成差价，所有各类提成差价累计提取额不得超过出版物实际成本。
由此可见，只有从实际出发，从企业源头抓起，做好书、出精品，制定严密的存货管理制度，通过信息化管理，建立企业各部门良好的互动关系，财务部门与编辑、印制、发行部门紧密联系，加强企业存货管理，才能提高企业管理效益与经济效益，实现企业发展目标。
