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会计电算化的现状及发展趋势

出处:论文网
时间:2017-08-29

会计电算化的现状及发展趋势

  1.会计电算化对财务工作的意义

  会计电算化是以电子计算机为代表的、现代化的、数字管理工具,利用信息论、系统论、控制论、数据库等方式以及计算机网络技术,应用于会计管理财务管理的工作来提高会计管理水平和经济效益。

  会计电算化不仅改变了传统的会计核算方式,扩大了会计数据应用的领域,还提高了核算效率,带动了会计制度的全面改革,是会计界一次深层次的革命。会计电算化就是将电子计算机应用到会计核算工作,用电脑替代手工记帐。会计电算化不仅仅改进了核算工具和方式,还大量引起会计工作管理组织和会计人员分工的变化,促使会计人员知识结构的更新,提高会计工作质与量,提高会计管理工作的水平,大大提高了企业的效益。

  2.我国会计电算化的现状

  会计电算化不是一蹴而就的事情,它的建设需要一个过程。而我国企业大多都存在着这样的问题。

  (一)思想认识方面薄弱。上世纪80年代初我国电算化事业才刚刚起步,会计电算化在公司对于发展的意义及重要性很多人还没有意识到。认为会计电算化只是对会计核算的改变,对于财务软件使用和硬件投入等方面明显力度不够,甚至怀疑会计电算化数据的可靠性,更不会对财务管理方法和会计流程产生影响。

  (二)会计软件商品良莠不齐,缺少高档次的会计软件。目前,会计软件主要分为通用型和专业版两种财务软件,但在信息采集方面存在较大的局限性,在财务工作中,即使是同一的行业的不同单位在会计核算上的大相径庭,在公司具体应用时才发现存在较大的差异,不仅不能适应本单位的核算特点,即使根据客户需求进行了部分改动,但会计软件在模式、使用方法、数据接口都是存在不同形式,也只能放弃该模块的使用,那以适应很难形成一体化的财务管理信息系统。

  (三)会计电算化的网络安全性匮乏。随着会计电算化逐步发展至网络化,很多软件漏洞缺乏重视,易造成信息的泄漏和修改。还有很多重要数据库没有采取加密措施,容易遭受到黑客入侵、计算机病毒等网络攻击行为。

  (四)注重账务功能,忽视管理功能。大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。使用财务软件仅仅是机械地将原有的核算程序和方法移植到计算机系统中,很少通过会计软件对核算程序和方法进行系统分析和整理,公司财务管理功能没有发挥出来。

  (五)复合型会计人才供不应求。随着会计电算化的不断发展,会计工作对企业的会计人员提出了更高的要求。不仅需要懂会计知识的人,又需要精通软件和计算机复合型财务人才。现阶段,会计人才不再紧缺。确保会计信息的真实性同时更要注意对本企业财务信息的安全性,防止黑客和竞争对手在窃取本企业的会计信息,同时还要掌握一般性电脑故障排除方法和纠错方法,学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,不断满足会计电算化发展的需要。

  三、我国会计电算化工作的发展趋势

  (一)注重企业顶层制度设计。我国企业在会计电算化的制度的建设要跟得上企业发展的需求。如何不被激烈的市场竞争中所淘汰,就必须要制定适合本企业会计电算化的相关制度。建立内部会计管理体系,明确责任,科学分工、加强协作,同时与企业其他职能部门,如生产部门、采购部门、销售部门、审计部门、人力资源部门紧密联系。从而对企业的经营管理活动进行有效的监督和考核。

  (二)会计电算化向信息一体化方向发展。紧跟时代发展,面对电子商务互联网地冲击,如何利用计算机、网络和通讯技术,在企业供应、生产、销售、等环节,实现信息采集、加工和管理的网络化、系统化、实时化,最终实现全面信息一体化,提高企业的竞争力。

  (三)完善会计电算化,提高用户的安全性和保密性。不仅要明确界定会计人员在会计电算化系统中的用户权限,同时增加用户操作日志记录功能,培养会计人员的安全意识。会计电算化系统的防火墙软件应逐步运用。

  (四)与管理会计系统相结合,建立和完善企业的管理信息系统,开发以管理为核心的会计信息系统,使会计电算化从单一的核算功能向管理功能发展,更多地参与管理和决策各种会计事务提供了可能,为公司决策提供更多的信息支持。

  (五)会计人员在信息处理和分析方面更加专业化、智能化。由于会计电算化要求的信息处理能力和分析能力较强,因此,要求高校要培养出既懂理论,又有实践经验的会计电算化人才,同时也要求会计员不仅要精通本专业业务,还要熟悉计算机,具有计算机一般性故障解决能力,同时企业现有财务人员要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,满足电算化会计进一步发展的需要。

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