独立学院教学秘书提高教学管理工作效率的思考
独立学院的主要作用是培养高质量的人才，教学工作是学校的中心工作。教学秘书是独立学院最基层最直接的教学管理人员，承担着具体的日常教学管理工作，是学院与各系教学工作的联系纽带，其工作的好坏直接或间接影响到学校的教学质量和教学效果。因此，分析教学秘书在教学管理中的现状、存在的问题，探讨具体的改进措施，对提高高等学院教育教学质量具有十分重要的现实意义。
1 教学秘书队伍的现状及存在的问题
教学秘书是一线的教学管理者，是领导的重要助手，肩负着重要的职责。教学秘书工作责任大，任务重，事物繁琐，所涉及的工作面比较广，既要做好学院各部门的联系，又要完成好本系的工作任务。教学秘书的许多工作有时效性的限制，必须保质、保量、按时完成，不能有半点失误。由于教学秘书履行的是教学管理职责，原则性强，在工作中往往会引起他人的误解，特别是因为工作太忙而出现失误时，得不到应有的帮助和理解。因此，教学秘书工作存在工作压力大、精神高度紧张、思想负担重的状态。
当前，教学秘书队伍存在不少问题，主要体现在以下几个方面：
（1）对教学秘书工作认识和重视程度不够
教学秘书的服务对象是领导、教师、学生，教学秘书的服务对象是人，教师有职称、年龄、学历、阅历等方面的不同，学生有性格、家庭、学习目的等方面的不同，这就给教学秘书的服务增大了难度。
（2）独立学院师资结构加大了教学秘书管理的难度
独立学院的师资队伍由自有教师和外聘教师两部分构成，由于外聘教师是从各个高校聘请过来的，在原工作单位也有大量的教学任务，只能将很少的精力投入到独立学院，加大了教学秘书管理的难度。教学秘书要认真审核外聘教师的学历、职称，以及授课经验。在排课过程中，为避免上课时间的冲突，要多次与教务处和老师沟通，将外聘教师的授课时间合理安排。并协助教务处计算核对外聘教师的课时量。解决外聘教师在授课期间存在的各种问题，并检查、监督外聘教师的教学质量。还需召开教师座谈会，学生座谈会，及时掌握教师的授课质量，将反馈结果及时反映给主任或者教务处。
2 提高教学秘书在教学管理中工作效率的措施
（1）提高教学秘书的整体素质，建立学习机制，提高管理水平，业务能力。教学秘书要努力学习教育管理科学知识，掌握教学管理规律，提高教学管理水平，在工作中保持平和的心态，发扬无私奉献的精神和开拓创新精神，强化大局意识，经常进行自我批评，学习别人的优点，找出自身的差距，在工作中出现问题先考虑解决问题的方法，而不是推卸责任。从而提高自己的管理能力，协调能力，分析能力。
（2）独立学院领导者转变思想观念，重视教学秘书工作。要提高教学秘书的整体素质，改善教学秘书在教学管理中存在的问题，领导者应从根本上转变观念，应充分认识到教学秘书对提高学校教学管理和教学质量的重要性，肯定教学秘书的工作成果，合理分配教学秘书的工作，分清楚教学与行政的区别，还应认识到教学秘书队伍建设是与学院的发展息息相关的，只要更好地提高教学秘书的工作效率，工作质量，才能更好地调高教学水平，从而使学院的发展上升到更好地水平。
目前，教学秘书队伍中所存在的问题的根源在于学院对教学秘书工作的性质及作用认识不足，对教学秘书队伍建设重视不够，学院应充分重视和评价教学秘书的工作业绩，提高教学秘书的工作地位。学院应根据学生人数，教师人数，按一定比例配置教学秘书。
（3）加强各系教学秘书间的交流。加强系与系之间的联系，方便课程间的调度，对于公共的课程，尽量在系与系间调整教师，省去聘用教师的麻烦。对于上课迟到，或者无故旷课的教师，通过联系，第一时间掌握资料，方便教师和学生。
（4）提供进修学习的机会。系统学习相关的管理知识，加强理论与实践能力，提高自身的业务素质。引进高质量的教学管理软件，方便制定教学计划和教学任务，方便课程安排，以及一切日常的教学活动，提供安全的学生成绩管理环境。
（5）深入教学第一线，提高工作的能力。掌握科学的管理理念和方法，才能保证管理事半功倍，卓有成效。教学秘书要认真执行学校教学管理部门下达的教学任务要求，要有一定的工作的能力和开拓创新的精神，善于根据轻重缓急有计划有条理的安排工作，抽出时间深入教学第一线，积极开展调查研究，从办公室走进课堂听课，定期开展师生座谈会听取教师和学生对教学工作的意见和建议。了解各个教师的上课情况，对学生评价不好的教师，报告领导。保证了学院的教学质量，从而提高了教学效果。
教学秘书的工作对象是领导、教师和学生，一个教学秘书需要服务于多位教师、若干个学生，教学秘书既是服务者，又是管理者。独立学院要真正认识到教学秘书工作的意义和重要性，加强学习，掌握方法，才能建立一支真正高效、稳定的教学秘书队伍，从而提高教学管理水平，培养出高质量的人才，才能更好的服务于社会。
