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新形势下企业会计信息化的风险与防范

出处:论文网
时间:2017-08-31

新形势下企业会计信息化的风险与防范

  随着科技的日新月异,会计信息化已被越来越多地运用到了财务工作中,会计信息化的发展与传统会计工作相比,在应用更加便捷的同时还存在着很多无法预期的风险。因此要对会计信息化运用过程中面临的风险认真研究,并总结出相应的解决措施。

  1 企业会计信息化面临的风险因素

  1.1 网络安全风险

  (1)网络病毒。这是最为常见的风险之一,在信息的传输过程中,病毒的产生会较为容易。网络病毒的传播过程非常快,它可能会隐藏在一些文件上并随之传递,致使病毒不断扩散,很有可能会造成其他设备无法正常工作。网络病毒不易发现且彻底清除比较困难。(2)网络黑客。在经济快速发展的今天,各企业之间的竞争力也日益扩大,一些企业为了获取利益甚至利用网络黑客来盗取其他商家的商业机密。比如对竞争企业的竞标价格,研发的新技术等进行盗取。(3)网络硬件。网络硬件对会计信息化工作也有着较大影响,硬件工作时间过长难免会出现一些故障,这些故障会严重影响会计的正常工作。如果不对计算机进行合理维护,就很可能导致硬件出现问题,从而造成会计工作无法顺利进行。

  1.2 信息保管风险

  (1)信息容易损毁丢失。随着现代信息化应用得越发广泛,会计档案不再利用纸质进行保管,而是利用现代化的工具进行存储,比如U盘、光盘等。这些存储工具存储量大且运用方便,但它们却需要较高的保管条件。温度、湿度等环境因素均会对其造成破坏,导致信息损坏。(2)电子档案保存不够及时完整。一些企业对档案的保存并不完整详尽,有些管理人员对操作系统运用并不熟练,导致会计电子档案存储格式不正确,造成电子档案保存缺乏完整性。

  1.3 内部控制风险

  (1)软件设置不严谨。现在市场上的财务软件种类很多,企业在选择财务软件的时候如果没有选择符合标准的、适用于企业会计核算要求的软件,就会对会计工作带来很大影响。市场上不乏价格低廉的软件,这些软件漏洞百出,成本较低,如果企业选择这样的软件无疑会给会计信息化带来巨大风险。这些软件的系统往往无法及时更新,对漏洞的修复也并不及时,这些都有可能给黑客提供机会,造成会计信息的泄露。一些不符合要求的软件甚至无法为会计工作提供有效帮助,使会计的工作面临巨大挑战。(2)会计不相容职务合并。由于会计信息化的推进,一些企业会计工作人员的数量大大减少,出现了一人多岗的现象,这使得会计职业规范无法得到有效控制。

  1.4 会计人员风险

  (1)会计人员安全意识淡薄。由于一些会计人员对计算机应用知识的欠缺,使其在日常会计工作中经常出现错误操作软件的行为,并且对一些危险网站缺乏安全认识,随意点击网址链接造成计算机中毒甚至是泄露会计信息等情况出现。(2)职业道德风险。会计这项工作对职业道德的要求较高,特别是在会计信息化的今天,更需要具有良好的职业道德严格要求自己,使会计工作规范化。会计信息化使得财务数据容易被修改和删除,这都是对会计工作人员诚信及道德的考验。职业道德缺失的人员则具有道德风险,较为容易受到不良影响。(3)工作技能风险。一些企业会计所掌握的专业知识较少,缺乏对会计工作的整体掌握,这样就较容易出现违规行为。如果其对计算机的掌握不熟练,还会造成操作失误,导致会计工作问题层出不穷。

  2 企业会计信息化风险的防范措施

  2.1 加强网络安全

  (1)对财务软件定期检查。企业需安排专业的计算机工人人员对计算机定期进行检查和维护,若发现病毒等问题需及时处理,保证财务工作的正常运转,提高会计信息化的安全性。(2)使用网络加密技术。企业还应对重要的信息进行加密处理,防治信息泄露和遗失。对信息加密可以有效管理访问权限,从而减少计算机被黑客攻击的可能。

  2.2 加强信息保管

  (1)建立信息的备份与恢复功能。网络设备、电子设备较容易受到外部环境的影响,一旦出现状况很可能会造成信息的损毁,所以为避免此类事情的发生,则需做好信息的备份和恢复工作,从而提高数据的安全度。(2)电子档案妥善保管。会计档案不仅包括会计凭证、账簿、报表等纸质的档案,还包括软盘、硬盘对会计电子数据的保管及网络系统中的存储。这就要求企业会计对计算机的运用要熟练掌握,不能对信息随便存放更不能因操作不当造成信息的丢失和泄露。电子档案对于保管环境需要更严格的要求,这就需要工作人员对其存放的环境做出严格要求,尽量避免由于环境问题对信息造成的损坏。比如,档案管理室应建立在干燥的区域,同时避免存放易燃物,远离磁场,保证室内通风。

  2.3 完善企业内部控制制度

  (1)根据信息化制定出相应的内部控制制度。根据企业会计信息化的管理办法、规范等制定出相应的,科学合理的内部控制制度,并不断完善制度,规范企业会计工作方式和工作程序,最终提高会计工作的效率。(2)不断完善审核制度。在企业会计信息化发展的今天,传统的审核制度已经不能发挥出相应的作用,所以需要根据实际情况制定出更为完善的新的审核制度。比如不相容职务分离,则需要杜绝一人多岗的情况出现,使会计工作更加规范化。此外,还要建立奖惩制度,从而落实责任制,调动工作人员的积极性和责任感。奖罚制度还需要根据实际情况作出相应的调整、修改,从而不断完善。还要合理利用外部监督制度,确保审核监督制度能够得到有效落实。

  2.4 提高会计人员工作技能及职业道德

  (1)提高会计人员安全意识。在会计信息化发展的今天,需要培养企业的网络文化,从而加强对企业财务人员信息化的知识存储,以更好地适应工作。相关工作人员需要对信息的保护技能有充分了解,并熟练掌握,能够处理日常工作中出现的各类问题,从而防止企业信息的安全性。(2)培养复合型人才。会计工作人员除了不断补充本专业知识以外,还需对法律法规的变化有充分了解。此外,要提高会计人员对计算机的掌握水平,以适应会计信息化的要求。(3)提高企业财会人员职业道德与综合素养。会计工作人员需要有较高的职业道德,较高的综合素养,才能保证工作的尽职尽责,遵纪守法。所以要加强对会计人员的监督与约束,严格按照法律法规开展工作。会计人员需具有较高的责任感,严肃认真的工作态度,从而使会计工作更加严格和规范化。

  3 结束语

  在科学日益发达的今天,信息化已经成为了社会发展的必然趋势,而企业会计信息化更是企业发展中的必然选择。信息技术在带来方便与快捷的同时也给其工作带来了一定风险,这就需要企业及时发现风险,规避风险,使信息化为企业带来更大价值。

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