新形势下如何提高医院文书档案的电子化管理水平
随着科学技术与信息技术迅速的发展，文书档案逐渐的趋于电子化、信息化，在医院文书档案的管理中，电子文件成为医院信息化的重要的内容。但是当前的文书档案的电子化中，仍然存在一些问题，不能够满足人们的使用需要，档案管理水平与人们的使用需求之间的矛盾日益的凸显出来，档案管理水平需要进一步的加强。
一、医院文书档案电子文件归档现状
1.相关领导重视程度不够。大部分的领导对档案管理的重视程度不够，认识不足，文书档案还停留在纸质保管的水平上，对于电子档案管理仅仅是停留在应付领导检查层面上，没有认识到文书档案电子管理在医院管理、医院运作、病患关系中的重要作用，在电子档案管理上的资金投入、人员配备、基础设施上都存在重视程度不够。
2.在当前的文书档案的管理。在当前的文书档案的管理中，往往是将资料分门别类的整理，然后装订成一个个小册子，在需要档案的时候，要查询到相关的档案资料，翻阅卷宗目录，然后翻阅每个柜子查找，非常的繁琐与费力，特别是有的人还需要复印，这个时候就要将装订线去掉，再一页页的抽出来，打印之后还要再一次的装订回去，这样一次次的折腾下去，档案难免会出现丢失损坏的现象，影响档案的美观、整洁，当形成电子文件管理的时候，在人们需要的时候，就可以直接去网站上下载下来，省时省力，方便快捷。
3.文书档案的管理水平与新的形势不相适应。比较突出与关键的问题就是管理人员的素质有待提升，档案管理相关人员都是一些年级比较大的工作人员，在技能上与新的时代要求不相适应，有的甚至不能够有效的操作计算机，这些基本素质不够，在电子文件归档的时候感觉力不从心，不知道如何进行科学合理的分类、分析、加工、组织、排列，严重影响了档案信息的电子化的建设，使档案的质量逐渐的下降，影响的工作效率的提升。
二、文书档案的电子文件归档的重要意义
医院的文书档案也是存在着分类的，一般分为业务类、行政类与党群类，这些档案里面有着大量的信息值得研究，通过这些档案我们可以查询到很多信息，可以为医院日常的管理活动中存在的问题提供一定的依据。但是档案的内容量非常大， 系统性相对来说也比较繁杂，因此依靠传统的纸质管理、人工管理比较费时费力。因此，必须转变管理方式，形成电子化管理，这样才可以迅速的查找到相关的信息，解决相关的问题，制定方案等等，医院文书档案电子化管理对于医院的运作、发展，解决医患关系中的一些问题具有非常重要的意义。
三、医院文书档案的电子化管理的实现途径
1.提高认识。在档案的管理中，需要加强现代化的管理意识，要与时俱进开拓创新，随着信息技术与科技技术的发展而不断地变化发展。医院要对文书档案的电子化管理给与高度的重视，加强对文化档案的利用，提高管理水平，从领导层面上树立比较明确的目标，在思想上、行动上、基础设施的建设上以及管理制度的建设上，都要为实现电子档案的管理水平提供全方位的知识，适应文书档案电子化管理水平的新的需求。
2.对文书档案实施现代化的管理。医院文化档案的电子化管理仅仅提高思想上的认识还是不够的，还需要从实际上采取一些措施在提高文书档案的管理水平以及有效利用上，为当前的工作提供一些帮助，这才是医院文书档案管理的重要的内容。随着信息技术的不断发展，办公的信息化、自动化、科技化已经是必然的趋势，办公正在向无纸化发展，这样可以节省纸张资源，减少在各种各样的文件发放的过程中物质的消耗与资源的浪费，有利于保护生态环境，在电子文化管理中，在网上建立信息库，有利于实现信息的与资源的共享，促进文书档案逐渐的信息化与电子化，有利于实现文书档案的电子化管理。因此，在医院文书档案的管理中，必须实施现代化的管理，在传统的管理模式中注入现代化的管理因素，逐渐提高档案的管理水平。
3.建立文书电子档案的管理制度。在文书档案的管理中，建立电子档案制度有利于促进其管理的科学化与合理化，这些规章制度的建立必须与医院的实际情况结合起来，结合医院实际的工作需要，制度要简明、易于理解还要实用，具有可操作性，便于更好地发挥文书档案电子文件的重要作用，促进档案管理的规范化，在执行制度的时候要主要坚持规范性、保密性，体现相关制度的权威性，提高管理制度的有效性。
4.加强档案管理人员的队伍建设。电子文件的形成、处理都是在计算机软件中形成的，需要管理人员的专业素质以及操作计算机的技能，对于文件的整理、保管等等都能够有效的操作。因此，要对管理人员进行及时的培训，提升他们在信息技术上的技能，重视这些工作人员外语水平的提升，使管理水平适应新的形势发展的需要。
总而言之，在信息技术逐渐发展的今天，办公逐渐的走向无纸化，医院文书档案也要适应新的发展趋势，相关工作者需要转变管理理念，采取相关的管理措施，对纸质档案进行数字化管理，建立相关的数据库，实现档案资源的共享，建立公正的、透明的、人们满意的医院，满足人们的服务需求，不断提高档案管理水平，提高医院的服务水平。
