您现在的位置: 论文网 >> 管理学论文 >> 档案管理论文 >> 高校档案管理工作服务创新举措论文

高校档案管理工作服务创新举措

出处:论文网
时间:2017-09-07

高校档案管理工作服务创新举措

  中图分类号:G271.6 文献标识码:A

  1问题提出

  学校的档案室是学校的档案管理部门,主要负责高校学生的档案资料的收集、鉴别、整理、分类、立卷、统计、保管、开发、利用等工作。时代的进步需要高校档案管理工作不断创新,而创新则需要从档案管理的意识出发。因此,高校档案管理工作绝非人们所认识的简单的档案的收集,也并不是粗糙的档案的归档,其应当更加具有现代化的管理方式,需要在传统管理的基础上进行不断发展。

  2高校档案管理工作服务创新中存在的问题

  2.1档案管理理念缺乏创新

  档案管理是一项集管理性、服务性、政治性于一体的工作,很多学校的管理者对于其管理的重要性并没有给予充分的认识,对于档案的管理认识还停留在传统思想范围内。这就让高校的档案管理工作难以获得长足的发展。高校档案管理工作是一项纷繁复杂的工作,其内部细节很多,需要老师一点一滴进行梳理,需要老师对其进行细致归总,管理意识的淡薄让相关工作人员难以投入较大的精力进行整理,无法让档案的管理达到高效的程度。

  2.2档案管理体系缺乏创新

  高校的档案管理是一门非常复杂的工作,这项工作对于管理人员来说也同样需要一定的专业技术水平,需要能够沉下心来对其进行整理。但是,当前阶段,很多教师对于档案的管理还没有形成有效的体系,教师的技术水平也难以让档案的管理更加具有成效,档案的管理工作没有形成系统化。尤其信息技术的发展更加需要高效的档案管理体系进行创新,旧有的体系无法满足当前的档案管理需要,档案的管理效率无法得到提高。

  2.3档案管理手段缺乏创新

  我国高校档案管理大多采用的都是人工记录的模式,信息化进入高效之后,虽然在档案管理方面也进行了信息化技术创新,但是其创新的范围也仅仅局限于信息的录入,对于其它方面的管理则较少涉及。加上学校的配套设备不完善,工作人员的积极性不高,都让档案的管理手段没有达到质的飞跃。高校对于管理人员的激励制度不足,也让相关人员的工作积极性不高,进行手段创新的动力不足,这都难以让高校档案管理的手段进行革新。

  3高校档案管理工作服务创新的措施

  3.1引入先进管理理念

  想要提高我国高校档案管理工作,首先需要的便是改变其管理的意识,提升档案管理在高校管理工作中的重要性,让校级领导能够对其管理工作予以高度关注。首先,校级领导要深入到高校档案管理一线工作中去,了解档案管理在学生学习、就业过程中所发挥的积极效用,重新建立管理的工作重点。其次,高效管理层要对相关工作人员进行相应培训,规范其对工作的正确认识,让管理的工作能够沿着既定目标顺利进行,能够让档案的管理工作更加具有成效。第三,无论从管理层角度还是从工作人员角度,都要挖掘档案管理深层次的内涵,并将此内涵与服务连接在一起,提升档案管理工作的服务意识。

  3.2提高服务水平

  新式的高校档案管理工作与传统的档案管理工作不同,其工作的模式已经发生改变。传统的档案管理仅仅是将既有的档案进行归纳总结,处于被动的管理状态中。新式的管理模式应当是以主动服务为主,建立各个部门之间的联系性。(1)高校应当建立专门的档案管理服务部门,对于部门的责任予以明确,让工作人员能够切实了解自己的职责所在。(2)档案管理人员还要接受来自学校或者社会的专门培训,提升其自身的专业化服务技能,了解档案管理与其他部门之间的联系。(3)档案管理部门要建立相应的服务管理体系,其工作的范围不应当仅仅停留在在校学生的管理,更加应当对毕业之后的学生档案进行跟踪和落实。同时,还要对教职员工的档案进行合理化建设,保证档案的多层次化管理。

  3.3强化信息化管理

  档案信息化建设指运用信息技术提高档案工作现代化水平,结合档案管理的新情况、新原则以及新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,实现档案管理的信息化服务。这就需要高校档案管理工作者必须具备专业的知识,既需要具备档案管理的知识,也需要具备信息技术的知识,并将两者有效连接在一起。同时,高校还要通过多渠道的方式从外部引进专业的人员,从而让校级档案管理部门获得相应的建设和发展。此外,高校还要加大对档案信息化建设的投资力度,优化信息化管理的设备,更新档案信息化管理的系统,建立档案管理的长效机制,既保证档案信息的安全性,也让档案的管理更加现代化。

  4结语

  只有对高效档案的管理不断改革和发展,才会使我们的档案信息越来越丰富,在最后调取档案的工作中才会越来越方便,才能够让高校档案管理者的工作越来越轻松。

高校档案管理工作服务创新举措

论文搜索
关键字:举措 管理工作 高校 档案 工作 管理
最新档案管理论文
高校档案管理工作服务创新举措
新形势下中小学档案管理人员的综合素质探讨
新形势下文书档案管理的问题及对策
由龙游石窟引发的关于建立空间实物档案的思
档案信息反馈工作落实分析
探析档案管理在电力企业中存在的问题及举措
新形势下如何提高医院文书档案的电子化管理
如何规范职业技术学院财务档案管理,提高经济
谈医院文书档案的现代化管理
关于医院入党积极分子档案管理存在问题的思
热门档案管理论文
网络环境下的档案创新服务
如何做好档案管理工作
如何推行档案工作规范化标准化
浅议电子档案的整理与保护
试论档案工作中的保密
推动电子文件归档工作的思考
电子文件对档案工作的影响及对策
试论档案工作中的保密
档案信息自动化系统管理若干问题的思考
谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应