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强化档案管理,提高药品监管质量

出处:论文网
时间:2017-09-07

强化档案管理,提高药品监管质量

  近几年因为食品药品质量问题而引发的安全事故逐渐变多,对人民大众的健康和生命带来了非常不好的影响,食品药品监管单位对食品药品的监管力度也在不断加强;从多方面多角度考虑,加强对各类食品和药品的监管质量,做好档案管理工作,实现对资料的分类管理,保证档案管理工作的有效进行。档案管理是提高药品监管质量的基础工作之一,只有先把基础工作做好,才能更好地实现质量监管工作。

  一、加强档案管理对食品药品监管的重要性

  1、提高管理效率。在日常的管理工作中,由于食品药品的安全性对人民大众的健康有着十分紧密的联系,涉及到的信息面较广,所以这就要求在相应的档案管理工作中做好有序、优质的分类,当实现了对档案的精细化管理后,对食品药品的信息进行统一的管理,各种类别、项目之间都有着明确的划分,不会出现模糊、混淆的现象,从而便于管理人员对其进行调入管理等,有效地提升了管理的质量和效率。

  2、保证信息的真实性。随着计算机的普及和计算机技术的提高,在档案管理工作中,对各类信息进行分类管理,基本上都使用了计算机技术进行辅助管理,将所有的视频和药品信息整理输入相应的数据库中,当需要对某项或某部分信息进行调用时,可直接在系统中输入名称,数据库可直接调取并显示相应的信息;简单快捷的操作方式,减少了繁杂的搜索步骤,同时保证了信息的真实性。

  3、提升管理的有效性。基于计算机技术开发的管理系统,对药品食品相关信息进行管理的工作量减少了需要,不管是人力还是物力方面,减少了许多的投入,同时效率也有明显的提升;管理系统自身所具备的一些功能,可以实现对信息的自动化管理[2]。在进行归档文件的收集时,及时性极强,在同一时间实现资料信息的归档整理等,为各科室调取信息提供了极大的便利。

  二、加强档案管理的有效措施

  1、建立完善的档案管理制度。首先建立起一系列完善的档案管理制度,便于对档案的归集、整理、鉴定等,同时保证其他相关工作的正常进行,工作人员也能在第一时间对档案信息内容有一定的了解。对管理人员要做到岗位职业的明确规范,从多方面入手,在归集阶段要注重档案的有序性和实用性,对重要信息进行特别标识,方便查看和特殊管理。在整理阶段,归档前一定要对信息资料进行严密的审核查看,因为收集的信息有时候会与原始信息之间存在差异,所以一定要进行核对,保证其有效性和准确性。将制定好的制度文件下发至各部门,要求贯彻落实,更好地完成管理工作。

  2、提升管理人员的综合能力。管理人员的专业素养和工作能力,对档案管理工作有着很直接的影响,所以在实际的管理工作中,对管理人员的综合能力有着一定的要求。因为有部分管理工作人员对工作的具体内容缺乏全面的认识,所以在工作中存在一系列问题,从而对食品药品监管事业的发展有很大的影响,所以要提升管理人员的综合能力,合理的对其进行培训,引导其加强对档案管理重要性的认识。另一方面,管理人员除了参与团队的培训,在日常的工作中也要注意自学,达到熟练掌握档案管理的相关信息,为更好地提升药品监管质量奠定良好的基础。

  3、优化档案管理的工作环境。由于食品药品监管单位对档案管理的重视度较低,使得现有的档案管理工作环境不够理想;需要加强资金投入,升级现有的办公设备,其次对信息资料的流失性要有一定的前瞻性,设置资料为自动保存或永久保存;另外信息备份也是很有必要的,即电子档案和纸质档案同时保存,更好地实现信息的保存。

  4、扩大档案信息的管理职能。档案的管理价值主要体现在档案的利用上,在实际的管理工作中,管理人员一定要将档案和档案用户的概念,逐渐扩大档案管理的职能。在档案信息的利用中,有信息查询这一项,快速且有效的查询效果,使得档案信息具有更高的可利用性。另外,对档案信息的真实性要有较强的监管力度,因为失真的信息会直接影响到档案的利用,所以需要进行定期的核对,根据实际情况度信息进行修检,保证信息的真实性,进而保证管理西戎的科学化和规范化。

  三、结语

  食品药品的安全与人们大众的生命安全有着非常重要的影响,这对相关部门的工作提出了较大的挑战,食品药品监管单位需要加大对食品药品的质量监控力度,保证质量,让人们食用放心食品,和安全的药品。档案管理是质量监管的重要基础工作,所以要想实现药品监管质量的提高,首先要加强度档案的管理;从制度完善,工作环境的优化和管理人员的专业素养等入手,强化档案管理重要性的意识,更好的完成档案管理工作,进而保证药品监管质量的有效提高。

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