您现在的位置: 论文网 >> 管理学论文 >> 档案管理论文 >> 探讨事业单位档案管理的现状及措施论文

探讨事业单位档案管理的现状及措施

出处:论文网
时间:2017-09-09

探讨事业单位档案管理的现状及措施

  中图分类号:TF046.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)17-0132-01

  当前国民经济持续增长背景下,人们的物质生活水平显著提升,对于信息需求度也变得更高。为了能够更好的满足人们对信息的个性化需求,为日常经营管理工作打下坚实的基础,就需要强化事业单位的档案管理工作,提供更加优质的信息服务。但是,就当前我国事业单位档案管理现状来看,想要更好的完成档案管理工作,就需要转变传统档案管理理念,采用更为先进的管理模式,提高档案管理人员的耐心和责任感,全身心投入到工作中。由此看来,加强事业单位档案管理现状和措施研究是十分有必要的,对于后续理论研究和实践工作开展具有一定参考价值。

  一、事业单位档案管理工作现状

  (一)工作人员对档案管理工作重视程度不高

  事业单位档案管理工作存储的信息量非常大,其中涉及到企业内部的众多工作内容,其中包括员工筛选、工作人员审查等。档案管理人员在档案管理工作开展中,首要一点就是提高对档案管理工作的重视程度,根据档案内容来分好类别,这样在后续档案审查时更为便捷。但是,在实际生活中,很多事业单位档案管理人员却忽视了自身工作的重要性,思想仍然停留在以往的信息抄录和存储方面,认为此项工作并没有什么技术含量,这种思想严重制约了事业单位档案管理工作开展[1]。此外,很多事业单位领导干部对于档案管理工作重视程度同样不高,不会去考虑如何能够提高档案管理成效,调动人员积极性。

  (二)档案管理人员专业素质不高

  作为一项复杂、系统工程,档案管理需要管理人员具备更深厚的专业知识和业务素养,能够具备更大的耐心和毅力,全身心投入到工作中,只有这样才能保证工作质量。但是,多数事业单位档案管理人员均是从其他部门抽调过来的,所以很多工作人员自身专业素质不高,在档案管理中记录的信息不完全,出现不同程度上的缺陷和不足,影响到工作效率。尤其是在当前信息化办公背景下,档案管理人员如果仍然停留在以往的办公状态下,将严重丧失档案管理职能。

  (三)事业单位档案室管理设备陈旧

  科学技术水平的进步和提高,相应的出现了大量先进设备和技术,很多现代化管理设备以其独特的优势,被广泛应用在日常管理工作中。但是,部分事业单位档案管理部门的设备仍然十分陈旧,同时代脱节,严重影响到工作效率[2]。

  二、提升事业单位档案管理水平对策

  (一)树立正确的法制意识,健全档案管理制度

  档案管理工作开展中,需要工作人员树立正确的法制意识,能够严格遵循《档案法》规范开展工作,促使日常档案管理工作有法可依。但是从另一个角度来看,法律也同样会对档案管理人员工作带来影响和约束,促使管理工作更加规范化。此外,事业单位还应该健全和完善档案管理制度,应用先进的网络信息管理技术,更为全面的掌握管理工作,及时有效发现其中存在的缺陷和不足,更好的完善,档案管理工作有章可循[3]。

  (二)加大资金投入,营造良好的档案管理环境

  在科学技术水平不断进步的背景下,在档案管理工作中应用先进技术是尤为必要的,有助于档案管理工作更加规范化、标准化。通过应用先进的技术开展管理工作,可以有效降低人力劳动强度,促使将档案信息分类存储,借助现代化技术和设备,档案管理工作变得更加便捷和高效[4]。

  (三)提升档案管理人员综合能力

  档案管理人员是工作的执行者,自身综合能力水平高低直接影响到后续的工作质量和效率,对此,首先应该提高档案管理人员认知水平,提高对档案管理工作重视程度,加大档案管理宣传力度,更加深入了解档案管理工作内容;其次,促使档案管理工作更加规范化、标准化和系统化,应用先进信息技术辅助管理工作开展,降低人力劳动强度,单同样的也需要提高档案管理人员的信息化水平,更有效的掌握先进信息技术来开展档案管理工作,全身心投入到工作中,只有这样,才能更高效开展档案管理工作[5]。

  结论:

  综上所述,事业单位档案管理工作是一项涉及内容较广的工作,同时也是其他经营管理工作有序开展的重要参考依据。为了能够有效改善档案管理中存在的问题,领导干部应该提高对档案管理工作重视程度,摒弃以往陈旧管理思想,能够他更加全身心投入工作中,不断提高自身业务水平和职业素养,确保档案管理工作能够更加高效开展,促进事业单位健康发展。

探讨事业单位档案管理的现状及措施

论文搜索
关键字:档案管理 事业单位 现状 措施 事业 单位
最新档案管理论文
探讨事业单位档案管理的现状及措施
浅议农业机械电子档案管理的重要性
强化档案管理,提高药品监管质量
高校档案管理工作服务创新举措
新形势下中小学档案管理人员的综合素质探讨
新形势下文书档案管理的问题及对策
由龙游石窟引发的关于建立空间实物档案的思
档案信息反馈工作落实分析
探析档案管理在电力企业中存在的问题及举措
新形势下如何提高医院文书档案的电子化管理
热门档案管理论文
网络环境下的档案创新服务
如何做好档案管理工作
如何推行档案工作规范化标准化
浅议电子档案的整理与保护
试论档案工作中的保密
推动电子文件归档工作的思考
电子文件对档案工作的影响及对策
试论档案工作中的保密
档案信息自动化系统管理若干问题的思考
谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应