计算机网络系统在会计管理工作中的应用
中图分类号：TP393 文章编号：1009-2374（2016）20-0043-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.20.020
众所周知，将计算机网络系统应用到会计管理工作中，是推动会计管理工作严谨有序开展的必要条件，对会计工作具有重要的促进意义。计算机网络系统的应用能够有效地控制会计管理工作的会计信息来源，保证信息的真实度，实时掌握准确的信息，为会计工作提供真实有效的资源，提高会计管理工作的整体水平，促进会计工作的良好发展。
1 计算机网络系统下的会计信息管理概述
1.1 会计信息管理系统简介
会计信息管理系统是建立在强大的计算机网络体系之下的。在日常的会计管理工作中，利用计算机技术采集真实的会计信息，之后进行储存和处理，并且进行会计核算，最后生成会计工作中需要的工作表，提供单位管理和分析发展形势的重要参考依据。它可以是一个单独的系统，也可以是一个隶属于总系统的子系统。
随着计算机网络技术的发展，REAL模型是理论完善、研究深入、收获巨大的会计管理创新模式，成为了会计信息管理的主要研究和发展的方向。它不是局限于会计管理的相关工作，而是面向整个单位的管理，提升整个管理工作的高度，促使财务工作各方面相互协调发展，推动会计管理工作的有效开展。
1.2 会计信息管理系统的特点
第一，会计信息管理系统的数据来源真实可靠，获得途径非常宽广，为会计工作提供了充足的信息资料。
第二，与手工记账不同的是，会计信息管理系统的记账存储功能非常强大，利用办公软件的功能能够节省工作时间和人工，保存之后也方便查找和审查，便于开展工作。
第三，会计信息管理体系在工作中受到的人工干扰度不会太高，会计数据处理自动化，在整个处理过程中自动完成，具有高度安全性。
第四，会计信息管理体系具有严格的保密制度，配有专人专机，进入系统的账号和密码有专人负责，不得告知他人，避免了会计管理工作中机密文件的泄露，造成严重的损失。
1.3 会计信息管理系统的应用需求
在计算机技术的支持下，会计管理工作走上了信息化的发展之路，它在会计管理工作中有着具体的应用需求，这些需求应当得到充分的满足，促使会计管理工作得以顺利开展。我国经济快速腾飞，许多单位的经济业务发展越来越壮大，开始朝着区域化经济发展，慢慢在异地建立了分支机构。在这样的情况下，必须要实现经济业务跨区域的会计核算与管理，站在全局的角度完成会计统一集中管理的发展策略。同时还必须要保证会计信息的准确真实，这是最重要的应用需求。在信息化的时代，各个单位的管理层人员要时刻跟上前进的脚步，严格要求会计管理工作，为整个单位传递准确无误、真实有效的会计信息，促使主体机构以及分支机构可以有效率地完成核算工作，保证提供给领导层的会计信息具有参考价值，为单位整体的发展奠定数据基础。此外，构建一个单位的会计信息管理系统还必须要实现会计管理工作与经济业务政策相一致。因为只有充分地了解了单位的实际情况，才能够做出最准确的资料配置，合理利用资源。主体机构将资金高度集中，进行统一调配管理，能够降低单位的运营成本，实现经济业务发展的伟大战略发展。此外，就现阶段的财务工作情况来看，一个单位内部，其会计管理工作与自身的业务之间有着密切的联系，在构建会计管理系统时，需要保障管理层可以及时了解内部员工的实际工作状态，并及时地对单位内部的资源进行调配，实现资源的优化配置。为此，主体单位可以将内部的资金调配起来，提升自身的管理水平，降低单位内部的运营成本，实现工作决策以及会计管理工作的和谐统一。
2 计算机网络系统下会计信息管理的发展趋势
信息技术的飞速发展为会计管理工作带来了新鲜的管理理念和专业的操作技术，促使会计管理工作得到了创新和进步。发达的计算机网络系统推动着会计管理工作不断开放，促使我国的会计工作软件不断地更新，建立了更加安全的会计工作机制。
第一，21世纪是网络IT的时代，信息技术的广泛应用为会计工作提供了许多管理手段和方法，带动会计管理朝着信息化的时代方向发展。在这个时代，会计信息的重要性更加凸显，在社会的各行各业中，人们对会计信息的关注度越来越高，对所披露的信息内容要求也越来越高。所以在计算机网络系统下会计信息的管理会采用开放式的构架，增强各单位之间的交流和学习，不断完善会计信息的收集、加工、存储。
第二，在信息化的进程中，对计算机技术的研发和创新是主要的问题。目前我国在各个行业推行会计电算化，抓紧实现会计电算化的百分百普及率。践行这个计划，在操作软件的研发上一定要坚持管理全面性、战略支持型的开发策略，由ERP转向Internet和Web，构建一个具有超强应用功能的会计系统程序结构，不断更新、增加Web应用系统，建立REA模式的信息系统。
第三，当会计信息管理系统开始采取开放式的模式，也意味着它存在着更多的安全风险。会计管理工作走向开放是社会发展的大趋势，因此一定要充分考虑会计信息的安全管理，在操作中层层安全把控。比如，建立信息输入控制制度，保证输入的会计信息与原始凭证的数据一致无误，减少人为干扰，设定输入密码。还可以建立操作权限的设置，要定期地更换操作密码和工作人员，没有操作权限的工作人员不能擅自使用会计信息系统。
3 计算机网络系统在会计管理工作中的应用
3.1 具体的功能实现 第一，会计科目的自动生成。会计信息管理系统可以根据单位的规定或要求，对本单位业务工作中涉及的会计科目选入计算机网络体系中的会计科目体系和报表系统，并对其进行相应的维护完善。当月末、季末、半年末或是年末时，汇总各分支机构的会计信息时，对其进行审批检验。
第二，用户设置。在计算机网络系统中开展会计管理工作，可以对该系统的使用主体以及各个用户之间进行用户基础设置和定期的维护管理，构建各用户之间的关联关系，从而能够保证会计信息审批流程的顺利完成。
第三，审批流程模块化。在会计信息管理系统中，会计工作者可以根据不同的分类来设置独立的审批流程，可以更好地区分业务模块管理，还可以进行分级审批层次的设置，利用用户关联的方法，将系统中的用户与相对应的审批流程关联，便于管理工作的开展。
第四，组织架构的变更。当单位或是单位的部门内部发生整组或是合并时，它的相关组织机构也会发生变化，会计部门就要对其进行申请变更的手续，实现对组织架构的维护。会计管理人员要根据单位整改的具体情况对组织层次构架以及每个部门所涉及的会计科目等进行及时的变更。
第五，分支机构的管理。通过计算机网络会计信息管理系统，单位主体可以对下设的分支机构进行统一编码管理，并且对其运行的情况监督和控制，当分支机构发生新增部门或是缩减部门时，单位主体能够及时地掌握进行情况。
第六，物资的优化配置。在会计信息系统初次设置时，单位中所涉及物资的信息资料，如分类、编码等都是利用程序直接输入，而在后续业务中，这些预设的信息还需要根据单位的实际情况做出变更，做到对物资的最优化配置。
3.2 具体的应用效果
计算机网络系统在会计管理工作中的具体应用收到了良好的效果，帮助会计工作实现了信息化的升级，从整体上提升了会计管理工作的水平，也同时保障了单位会计工作的服务质量，提高了会计信息管理体系的功能。
第一，计算机网络会计信息管理系统的应用实现了会计信息实时传递的功能，使主体机构加强了对分支机构的管理和控制，精简了会计审批的繁杂程序，实现了单位内部各个机构之间的统一管理，提高了会计管理工作的工作效率，促使工作人员的工作水平有了大幅度的提升。
第二，提高会计管理工作的水平是为了更好地服务于单位，保障整个工作系统有序地运行。保障会计工作的服务质量最重要的一个因素就是会计信息的质量，所以获取真实的、准确的、有效的会计信息对于单位的良好发展具有重要的意义。而会计信息管理系统数据来源真实可靠，获得途径非常宽广，为会计工作的服务提供了保障，充分发挥了会计管理的服务职能。
第三，计算机网络会计信息系统为单位的会计管理工作提供了凭证、报表的查询平台，使单位的各个部门，包括分支机构，实现了工作信息的收集和集成。为会计管理工作提供数据信息的分析，进而能够为整个单位的未来发展提供一份可靠、准确的数据依据，让单位能够制定出最有效的决策，提高管理层的处事应变能力。此外，开展会计工作的根本目的就是更好地为单位财务提供管理服务功能，保障整个单位的财务管理工作能够合理地展开，真实有效的信息对于单位的科学运营有着非常重要的作用。为此，需要根据单位的实际情况合理应用相关的财务软件，更好地为单位财务工作服务。
4 结语
综上所述，计算机网络系统在会计管理工作中的实际应用得到了良好的效果。在应用中实现了跨区域的会计管理，便于主体机构对分支机构的把控，促使单位的集中组织、统一管理的发展策略的有效实施。促使会计工作中的相关工作人员传递真实准确的会计信息，提高了会计工作的整体工作水平，保障了会计工作的服务质量，帮助各个单位的会计管理与经济业务的发展协调统一，降低了经济运行的成本，保证了单位资金的有效利用，促使其获得最大的经济利益。
