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财务电费核算中信息化深化运用带来的变化

出处:论文网
时间:2017-01-12

财务电费核算中信息化深化运用带来的变化

  随着信息化科技的不断发展,很多企业也开始将这种信息化卡机技术手段运用到实际生活中去。而且在电力不断发展的今天,人们对电费核算也产生了一些问题,这就需要对电费核算的方法进行全面的创新。目前我国对电费核算的方法大多数采取信息化财务软件进行全面的核算,这样对核算结果的真实性和准确性起到非常大的保障作用。

  1 信息化深化应用该电费管理带来的变化

  1.1 电费管理从分散到集中

  在电力发展的过程中,相应人员对电费核算的方式也发生很大的变化。从社会实践研究中可以清楚的看出传统的电费核算方式还存在比较分散的问题,这就导致在某一时期内发生的电费变化不能进行准确反映。而且对于这种涉及非常大的利益核算,如果对其滚利过于分散就会导致一些不法分子为了自身的利益对实际的数据进行篡改,因此要想促使电费核算能够得到更好的发展,就需要对这种分散的模式进行全面的改善。在目前各个企业内部对电费核算的根本方式在于采用信息化的核算方式,这种信息化核算方式的应用能够有效的改变传统核算方式数据较为分散的现象。而且对电费进行统一管理不仅仅可以减少相关信息发生异常的现象,对其资金结算环节也比较简便。这样对进行电费核算的时间也比较少,使得对电费进行核算能够更加及时的完成。

  1.2 电费核算流程从差异到统一

  由于电费本身涉及的数据和信息就非常广泛,这就导致在进行核算的过程中会出现一些误差,这些误差的出现会造成核算的数据与实际的电费信息之间存在差异,对电费的继续核算和末期总结带来很大的困难,因此这就需要对这种情况进行及时有效的处理和解决。而目前社会上实施的信息化电费核算对以上所描述的问题能够进行合理的解决,促使进行电费核算的结果和实际电费使用能够达到统一。另外采用信息化电费管理模式对业务管理、资金管理和财务核算之间能够分别进行,这样对整个电费核算真实性起到非常大的保障作用。另外这种细化电费管理的方式还能够事项上述三个方面之间的连接,也就是说在进行分别核算之后还能够进行一定的衔接,这样对电费的继续核算提供非常大的作用。而且采用信息化管理的方法对营销系统的电费进行核算,对其中存在的差异还能够及时有效的开展分析工作,这对电费管理工作的顺利开展起到非常重要的作用。

  1.3 电费核算账务处理从手工到自动

  传统的电费核算和管理采用的方式都是手工记载和核算,这对于大企业的电力使用和电费的计算不仅仅需要投入大量的人力和物力,而且还需要很长的时间才能进行电费核算。这就为企业财务部门进行电费核算管理带来很大的不便。但是在现在开展的信息化电费核算系统能够从根本的角度上解决电费核算手工上存在的问题,实施自动化的核算对电费核算的投入的人力、物力和时间都有一定的降低。而且采用细化电费核算的方式对核算结果的真实性和准确性也有很大的保证。

  1.4 电费会计角色从简单记账到参与过程管理

  电费核算岗位转变功能角色:从原来的简单根据营销部门提供的报表和核对结果进行记账,转变为从财务数据结果发现问题,如将工作延伸至电费管理中心、供电所,通过各种途径将问题存在的原因及改进建议反馈到电费抄、核、收、销账等业务前端环节,促进规范抄表,推动电费回收工作前移,减少月末回收压力,减少月末到账电费及电费应收余额。

  2 未来财务信息化深化应用的构想

  应用水平是衡量信息化水平高低的真正标尺,深化应用是发挥信息系统作用的活力源泉。只有信息系统得到有效应用,对核心生产经营活动产生促进,才能真正提高公司的管理水平和经济效益。在财务信息化未来的方向上,提出以下设想。

  2.1 营财一体化

  营销业务管理系统经过多年的建设,已能较好地支撑业务的开展,但目前营销与财务系统相互独立,不能相互关联,两个系统数据需要人工核对;营销数据反映实时数据,对于客户信息,如欠费余额等,只能提供当前时点的结果,不能反映具体的形成过程,难以满足追溯查询的需要,财务系统出于核算成本的考虑,只核算整个公司的电费过程,不能反映每个客户的信息。营销财务一体化就是要将营销系统和财务系统联合起来,实现营业务管理系统与财务核算系统的集成,做到电费收入的确认与电费的实收根据营销系统数据自动在财务系统更新,从财务和营销2个系统中均能反映明细客户的电费信息。

  2.2 扩大人资财务集成范围

  目前,系统实现了工资奖金人资部门计算后,自动生成会计凭证提交财务部门审核过账,但各项社会保险的计提和上缴仍由人资手工计算后提交财务,由于人员多,人员变动频繁,人资和财务决算时点不一致,四舍五入等原因,将每个人每类保险的计提和上缴形成一一对应关系,使财务账面清晰,要花费人资和财务人员大量精力。在以后信息化应用中,有必要将社会保险也纳入人资财务集成业务范围,在系统中实现各项保险按每个人自动计算各单位应计提金额,自动登记工资台账,计算出第二年职工应扣和单位应提的基数,财务人员直接根据系统计提进度完成各项保险的上缴。

  结束语

  由于企业内部使用的电量都比较大,这就需要对企业在发展中产生的电费进行详细的核算。但是在实践研究中清楚的发现传统的电费核算模式还存在一些问题,这就需要对其中存在的问题进行深入的分析,并根据分析结果提出有效的解决对策。在社会不断发展的过程中,采用信息化电费核算能够有效的解决在传统电费核算中存在的问题,对信息化电费核算进行深化运用,从根本的角度上提高对电费核算的准确性。

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