建筑施工企业财务管理信息化实践研究
Abstract： The financial management of construction enterprises is an important part of enterprise management， which has important influence on the management level of enterprises. It is an effective mean to improve the economic efficiency and market competitiveness of enterprises. However， with the development of information technology， the information technology represented by the computer network has been applied to every field of life and work， and has played an active role in the development of information technology. This paper analyzes the application of ERP information system in the financial management of construction enterprises and analyzes its application effect.
Key words： financial management information；ERP information system；construction
中图分类号：F253.7 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）14-0051-02
0 引言
当前，许多企业的财务管理工作都存在财务管理不力、会计信息失真等问题。网络信息技术在财务管理工作中的应用，使得管理流程进一步简化，实现了对财会业务的集中管控。传统财务管理模式如何向信息化管理模式转换，是当前亟待解决的一项课题。
为了实现财务管理模式的转换，作为建筑施工企业，必须及时更新理念，以动态发展的眼光看待信息技术。应该重视企业业务与网络信息技术的整合，而不是单纯的用计算机硬件存取财务数据。ERP信息化系统可以很好地解决这个问题。部署ERP系统后，管理者就可以及时了解到企业的运营状况，所有报表和数据都是即时共享。从而加快了企业产品交期，提高了客户的信任度和满意度。
1 建筑施工企业传统财务管理方式的缺陷
①传统的财务管理模式不能对信息进行有效的整合。
传统的财务管理模式不能对信息进行有效的整合，不能反映企业的真实经营状况，财务信息的科学性和实用性不高。随着市场竞争机制的逐步完善，企业之间的市场争夺愈演愈烈，这样的财务管理就不能适应企业的发展需要，制约了企业的进一步发展。
②资金控制不力。现阶段，集团公司的资金分配模式是“集团总部→各子公司→各项目”。由于资金运作存在诸多中间环节，集团总部无法直接了解资金链终端的资金运作情况，对资金的管理与决策没有终端数据作依据，这不利于资金安全、稳定地运作。
③会计电算化难以适应环境变化。上世纪八十年代，计算机技术逐渐在财务核算领域普及开来，计算机为财务工作者分担了一大部分工作量，使得人从复杂的会计核算工作中得以解脱。但是会计电算化仅仅是运用计算机硬件完成传统会计流程，而不是对流程的创新再造，所以说除了硬件的改变，会计工作并没有实质性的变化。
④存在信息孤岛，集团控制力差。传统的财务管理模式不能对信息进行有效的整合，不能反映企业的真实经营状况，财务信息的科学性和实用性不高。随着社会经济的发展，市场竞争也是越来越激烈，这样的财务管理就不能适应企业的发展需要，制约了企业的进一步发展。对于有一定经营规模的建筑集团，如果没有信息技术的支撑，集团总部很难实时掌控子公司的业务，久而久之，总部会逐渐失去对子公司的控制能力。
⑤信息处理实效差。传统的财务管理模式在信息的处理上比较缓慢，信息的质量不高，实效性较差，不能及时地反映信息变化。
⑥信息真实性不佳。传统的财务管理模式不能保证信息的真实性。真实性是财务信息的根本，是企业决策的依据，如果出现不真实的信息，就会影响企业决策，为企业带来巨大的损失。
2 建筑施工企业实施ERP 管理的技术优势
①能准确地把握市场变化。先进的 ERP 是以市场为导向，面向经营和销售，可提供丰富的企业产品数据，从而准确把握市场需求，及时应对瞬息万变的市场形势。
②具有提供重构方案的能力。设计ERP系统时，设计者就兼顾了企业内部的业务需要，基于企业内部业务流程和应用需求，对企业内部资源以最佳的组合方案自动进行分配，为企业重构创造条件。
③能优化企业财务管理结构。ERP管理系统囊括了企业财务管理体系，在人员、资金、信息资源管理中融入了先进的价值管理理念，进一步强化了企业的财务管理功能，并且整个管理模式更加灵活。另外，该系统能与多种管理模式（如JIT、MRP）兼容，在管理功能的拓展方面具有一些优势。 ④ERP 具有最新的计算机技术。ERP系统本就是IT行业衍生出的一种信息管理系统，因此该系统也是目前比较先进的一种IT技术。
⑤精细化管理模式能够提高企业内部管理结构的透明度。数据共享是ERP系统的基本功能。通过数据共享功能，从同一地方录入的财务数据能够在多个地方检索和使用，有效地规避信息孤岛现象，在不超出员工权限的前提下实现数据共享。登录ERP系统后，与ISO9000一样，对每一个数据的变更，就必须要以全局的观点去考虑问题，数据的透明化，杜绝黑箱操作中的种种弊病，为公司提供精细化的管理，提高企业的透明度。
⑥增强企业核心竞争力。ERP系统在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业计划层及员工提供计划运作手段的管理平台。该系统集先进的信息技术与制造技术和管理思想于一身，为现代企业的运行模式，满足时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。另外，ERP系统也可以从企业经营角度和各个职能部门透析其功效，通过信息资源共享和多部门的在线沟通协作提升企业的核心竞争力。
3 建筑施工企业财务管理实施ERP系统流程
本文结合福建建工公司对财务管理实行ERP信息化系统改造进行分析研究。
3.1 系统流程设计 建筑施工企业基于ERP的信息管理系统建立起数据采集、数据处理和系统数据库，用以完成各种报表的输出。系统的数据流图如图1。
3.2 系统功能设计 本文主要研究了建筑企业如何实施基于ERP信息化管理的问题，考虑到建筑施工工程地点分散的特性，提出利用不同的网络结构、应用整合的建筑工程施工项目管理系统对各个项目进行管理，达到信息及时共享、物资设备及时综合利用，提高的项目的管理、控制水平。本文更结合实际工作中的项目情况，实践并证实建筑公司实现建设项目管理信息系统该课题的实践性与可行性。本项目是按照用户需求与建筑行业的正常管理模式相结合，会用崭新的模型计量技术进行计算工程量，并对工程量进行估算、对项目和分包项目进行行招投标、合同期协商、工程进度控制、对成本进行预算、分析和控制，而且通过与ERP系统的结合，使整个公司的运作都可在计算机系统中进行管理，达到较高的信息化管理水平。根据前期的用户需求分析和调研，通过对项目施工全过程中成本管理的研究，把本系统分为用户登录子系统、工程管理子系统、分项工程子系统、日常业务子系统、信息查询子系统、信息统计子系统、报表打印子系统、系统设置子系统和帮助子系统九个模块。系统的功能结构图如图2。
3.3 实施 ERP 系统后的效益分析 企业成功实施 ERP 系统，在以下几个方面带来经济效益。
①企业活动的模拟与预测性。根据制造原理可以推算出将各时区的物料需求和能力需求；根据成本核算方法不仅可以推算出相应物料的成本，还可以推算出不同时区的资金需求。因此，通过ERP系统的制造原理与成本核算方法不仅能有效地预测将来企业的活动，而且还可以在ERP系统的帮助下快速、自动地模拟各种因素对企业运行影响的结果，从中选取最佳方案。
②企业运作的透明与可控性。运用ERP系统的企业，组织、活动、记录、考评、计量、行动等都将在ERP系统的指导、控制下运行。企业所有部门、职员可以通过ERP系统随时了解到受权信息，也可以及时将各部门活动结果输入ERP系统。企业的运作既是透明的，也是可控的。
③实施 ERP 系统能够减少人的工作量，使人真正从繁重的数据处理任务中得以解脱，有更多时间加强业务学习或者做其它更有意义的工作。总的来讲，ERP系统能为企业带来以下经济效益：1）库存减少30%～50%，库存周转率提高50%。2）延期交货减少80%，企业准时交货率。平均提高50%，误期率平均降低35%。3）采购提前期缩短 50%，缩短了采购时间和节省采购费用由原来的平均10天降低为平均5天。4）停工待料减少60%。5）制造成本减少12%。在不降低管理水平的前提下管理人员精简10%，生产能力提高10%～15%。实施ERP后企业年绩效比重增长迅速如图2所示。
ERP应用已经获得了国际性企业的认可，近年来随着市场的不断变化已显示出了它的巨大发展潜能。建筑企业 ERP系统实施后，从经济效益看，该系统的成功投运，有助于提高年销售合同兑现率、加速了资金周转。提高作业率、降低消耗、提高了效率、规范管理、优化生产过程，具有显著的经济效益。从社会效益看，实现了建筑企业整体管理模式的变革与创新，提高了建筑企业信息化管理水平。
4 结束语
随着信息技术的发展，计算机网络技术应用到工作中已经成为一种必然趋势。对施工企业的财务管理来说，传统的财务管理模式已经很难满足企业发展对财务管理的要求，传统的财务管理模式向信息化管理模式已经成为一种必然要求。同时，我们要注意再应用信息化的管理模式要结合企业的实际，不能盲目进行。①施工企业要采用先进的财务系统，实现信息采集和信息处理的实时化和无纸化，通过电子财务信息系统进行财务管理的各项工作。②要结合施工企业的实际进行企业的财务管理各项工作进行整合，适合信息化财务管理的需求。同时财务信息系统也要适应改革后的企业新过程和新组织结构。
