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浅谈云计算给图书馆管理带来的挑战

出处:论文网
时间:2017-02-06

浅谈云计算给图书馆管理带来的挑战

  一、引言

  云计算是近年来伴随着大数据时代而生的概念,是基于互联网计算机产生的一种新型计算方式。云计算可以为用户提供快速、便捷的网络访问,让用户按需使用共享的资源。它的兴起改变了人们获取和使用信息的方式,极大地促进了资源共享和信息流通,让信息能够更快速、更有效地为人类需求服务。云计算在图书馆管理中的应用,也促使图书馆由传统的人工管理模式走向数字管理模式。

  二、云计算在图书馆管理中的运用

  1.管理模式的改变 :在传统的人工管理模式下,图书馆工作人员需要逐级分工,每个人按照岗位职责的划分来完成各自的工作。这种传统的组织管理模式是大多数组织一直沿用至今的,但是它存在很多弊病,如组织内部人员冗余、管理效率低下等。

  2.服务模式的改变 :传统的图书馆运营模式是,借书人根据图书类目找到所需图书,到指定地点办理图书借阅手续或图书归还手续,由专门的工作人员负责办理相关业务以及图书的整理工作。由此可见,这种模式下的图书馆管理是低效、僵化的管理,人们在图书馆得到的服务也是低效的服务。

  在云计算技术下,图书馆可以充分利用互联网为用户提供高效、个性化的服务,让用户可以在服务器终端自由的查找和下载需要的图书资料。这种新型的服务模式,一方面使用户得到了更加便捷、高效的服务,节约了用户的时间;另一方面,也为图书馆带来了很多好处。不仅提高了图书馆的工作效率,减少了图书馆管理人员的工作量,而且节约了图书馆购买大量纸质图书资料的费用。

  三、 云计算给图书馆管理带来的挑战

  1.云计算下的数据安全问题:云计算通过互联网将各类数据汇入计算资源共享池,使用户可以自由访问所需资源。但是,众所周知,当前的网络环境由于缺乏有力的监管,是非常不安全的。各种各样的网络病毒和网络黑客,随时能够让互联网瘫痪,而图书馆资源也很可能会在这些情况下遭受巨大破坏。

  2.云计算使知识产权受威胁:知识产权问题是云计算带来的重要问题之一。图书馆将图书资源委托云计算服务商保存和管理,这些图书资源是图书馆付费购买的,原则上属于图书馆所有,也只能由图书馆指定人员使用。但是,云计算服务商很可能处于逐利目的,隐瞒图书资源所有者将图书资源售卖给他人,或者将其随意公开,使信息失去价值。图书馆在不知情的情况下知识产权受到侵犯,承受了巨大损失。

  3.云计算缺乏统一的标准:云计算技术的不成熟体现在目前仍缺少一个统一的标准进行管理。而缺乏统一的标准就意味着云计算服务商能够任意指定运营规则,不需要服从统一的管理。对于使用云计算服务的图书馆而言,云计算服务商之间不能实现兼容给他们带来了两难选择,要么一直使用同一家云计算服务商,要么承担高昂的资源转移费用。而一直使用同一家服务商带来的问题很可能是服务商的服务越来越差,图书馆在得不到满意的服务的同时,可能还要承担资源被泄露的风险。要想实现云计算行业的可持续发展,必须尽快制定统一的技术标准和行业服务标准,使云计算运营商之间能够自由、充分竞争,进而促进行业的繁荣、健康发展。

  四、图书馆管理应对挑战的策略

  1.加强图书馆数据库的安全建设:为了维护数据安全,图书馆要加强数据库的安全防护建设。一方面,图书馆要建设数据防火墙抵御外来的黑客和病毒入侵,更大程度的保证图书馆数据访问的安全性和稳定性;另一方面,图书馆可以通过数据加密的方式,限制他人未经授权对图书馆资源的访问。

  2.完善云计算下知识产权法的建设:基于云计算的服务特点,相关部分应该完善知识产权法,用以约束云计算服务商及相关人士的行为,确保行业的稳定性和合法性。一方面,在现有知识产权法的基础上,明确图书馆和云计算服务商双方的责任和义务,对双方行为做出规定,清楚地指明哪些行为触犯知识产权法;另一方面,针对云计算服务商不同的违法行为,规定不同的惩罚措施,从法律层面约束触犯知识产权法的行为,促进云计算行业的健康发展。

  3.加快制定云计算行业的服务标准:缺乏统一的指导和约束会限制云计算行业的公平、健康发展,因此,相关人士应该加紧推进行业技术标准建设,提高整个行业的技术兼容性。首先,应该成立制定标准和行业管理协会,由协会组织制定统一的行业标准来完成整个行业的技术兼容。然后,由协会和相关部门沟通,制定一系列的行业管理规则,实现云计算行业的标准化管理,进而维持整个行业的稳定和健康发展。

  五、结论

  云计算技术与图书馆管理的结合是科技进步、社会发展的结果,是历史的必然。它给图书馆管理带来了很多新元素,使图书馆管理更加高效、科学,也让借阅者们能够更加便捷地使用资源。但同时,我们也要意识到云计算给图书馆管理带来的诸多问题。只有正确认识到这些问题,并且组织各界人士共同解决这些问题,才能促使云计算技术更好地为图书馆管理服务。

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