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浅议高校学生干部的规范化管理

出处:论文网
时间:2017-02-12

浅议高校学生干部的规范化管理

  一、学生干部规范化管理的意义

  (一)学生干部的重要性

  1.学生干部在班风、学风建设中起着骨干带头作用。班级是学校教育工作的最基层单位,对教育学生、培养社会主义合格接班人具有重要意义。学生干部是班集体的中坚力量,是班集体建设的核心。辅导员或班主任只有充分调动学生干部的积极性,让他们在班级建设中充分发挥作用,才能建设好班集体。

  2.学生干部在学校教育管理中起着纽带作用。学生干部既是管理者,又是被管理者,因此具有双重身份。学生干部首先是学生,与其他普通学生一样,具有相近的年龄和相似的阅历,因此对同学们的学习、生活、工作状况都比较了解,便于开展一些基础性管理工作。同时学生干部具有管理者的身份,他们对学生中存在的问题及学生的需求十分了解,能及时向老师们反应,有利于老师们及时采取应对措施,解决问题,满足同学们的需求。学校的各项规章制度、各种活动的开展,对学生的专业要求等,通过学生干部的宣传和解释,以及他们的模范带头作用,非常有利于得到贯彻落实,从而达到学校教育管理的目的。有了学生干部的帮忙,学校教育管理者便能和学生良好沟通。

  3.学生干部在学生“自我教育、自我管理、自我服务”中发挥核心作用。“自我教育、自我管理、自我服务”是大学生锻炼自我的好方法,也是学生成才成长的必由之路。一方面,学生干部作为老师委托参与学生管理工作的一员,本身就在践行着“自我教育、自我管理、自我服务”的理念,成为“三自”的中坚。另一方面,在学生干部的模范带领下,普通学生会意识到“三自”的重要性,刻苦学习,认真工作,全面提高自身综合素质,成为合格的社会主义建设者。

  (二)学生干部规范化管理的重要性

  1.有利于提高高校学生管理工作效率。学生干部是学生工作的基层组织者和实施者,纪律严明、工作能力强、工作态度认真、工作方法得当的学生干部队伍能有效开展各种学生管理工作。

  2.有利于改善高校学生工作效果。高效负责的学生干部队伍能够协助老师及时传达上级各种通知,保证学生及时得到有用信息;高效负责的学生干部队伍能够协助老师公平公正地开展各种奖学金及荣誉评定,保证学生的各种正当利益;高效负责的学生干部队伍能够协助老师有效开展各种活动,保证高素质人才培养能够顺利实施。

  二、目前学生干部管理中存在的问题

  (一)学生干部工作制度不完善

  “无规矩不成方圆”,缺乏完善的学生干部管理制度,学生干部管理工作便会出现混乱。有些高校没有健全的干部选拔制度,辅导员或上一届干部仅凭个人爱好任意任命干部;有些高校没有健全的奖助学贷制度,评比标准模糊不清,不能公平公正地分配奖助学金;有些高校缺乏学生干部激励机制,不能很好地调动学生干部工作积极性。这些都影响学生干部队伍质量,降低学生干部的威信。如果不注重从制度层面进行规范管理,学生干部的作用就不能充分发挥。

  (二)学生干部队伍结构不规范

  1.职位设置不合理。高校学生干部的设置往往出现千篇一律的现象,团委学生会或班级有特定个部门,每个部门有特定位干部,往往造成干部过多或过少,部分部门工作过少而其他部门工作过多。2.干部录用程序不规范。有的辅导员或班主任“大权在握”,亲自任命所有干部;有的辅导员或班主任放任不管,任由上届干部任命或推选,容易出现不合格的学生干部。

  (三)学生干部队伍培养缺失

  由于学生工作经费较少,辅导员人数不足等原因,学校学生工作者很难投入足够人力物力培养学生干部。而学生干部的任期较短(大部分只有一年),客观上导致学生干部培养的不足。由于学生干部流动性大,未经培养的新任职学生干部往往经验不足,考虑事情不周全,工作方法不恰当。

  (四)学生干部管理监督不足

  没有监督的权力必然导致腐败,对学生干部监督机制的缺失,必然导致部分干部处事不公,对学生工作及学生干部自身成长都会造成不良影响。

  (五)学生工作经费不足

  部分高校学生活动经费不足,无法保证正常的学生工作开展。对于到位的学生活动经费,挪用或滥用现象时有发生,不能保证经费的合理使用。

  三、实现学生干部规范化管理的具体措施

  针对学生干部管理中存在的问题,坚持继承与创新结合、健全与落实并重,按照组织规范化、程序规范化、制度规范化的工作思路,努力形成有效的学生工作机制,为学生干部规范化管理提供有力尝试。

  (一)健全学生干部工作制度

  制度是根本,是实现学生工作规范化的前提。要根据实际情况,建立完善的学生干部管理体制。从学生干部的选拔、培养、使用和监督都要建立相应合理的制度。建立学生干部选拔机制,严把入口关,挑选觉悟高、能力强的学生加入到干部队伍中;建立干部培养机制,促使学生干部在思想上愿意为同学们服务,在工作中知道如何为同学们服务;在工作中建立健全包括例会制度、考勤制度、值班制度、综合测评制度、奖助学贷评定制度、评优评先制度等在内的制度体系,使学生干部各司其职、照章办事,形成一套有章可循、有规可依的科学工作体系。

  (二)完善学生干部组织架构

  1.学生干部职位的设置,一定要根据学校(学院或班级)人数、专业特色、工作内容设置,坚持因岗设位、因事招人的原则,避免因人设岗的情况出现。除设置传统职位,如学生会主席、团委副书记、学生会副主席、组织部、实践部、办公室、秘书处、生活部、学习部、体育部、新闻部、学监部、联络部等部门外,各院校可根据自身情况进行增添。如果院校就业压力大可设置就业促进部,如果院校网络技术需求较大可设置网络信息部。班级机构设置可模仿团委学生会,方便各个部门对接。如果班级人数较少,可合并相关岗位。要明确各岗位职责,分工合作,从而有利于学生工作规范有序地开展。   2.学生干部录用程序要规范,首先要建立完善的干部录用机制。干部选举要面向全体学生,就是选用学生干部时在广大全体学生中做广泛的宣传动员,鼓励尽可能多的学生加入到学生干部竞选中,避免“先入为主”,只挑选老师熟悉的学生做干部,从而使更多更优秀的真正愿意为广大学生服务的人才脱颖而出。其次要引入合理的竞争机制。在学生干部考察选拔阶段,要建立合理的选拔机制(该机制必须能够体现普通同学和老师的意愿),组织公正客观的考察团;在学生干部任职期间,要根据实际情况,定期举行换届选举,优胜劣汰,竞争上岗。最后就是为学生干部提供平台,以便他们能够施展才华,为服务同学作出更大的贡献。

  (三)重视干部素质的培养

  1.要加强学生干部政治素质和道德品质培养。我国教育以培养合格的社会主义接班人为目的,因此有正确的政治立场,热爱中国共产党,拥护社会主义道路是学生干部应该具有的基本素质。

  2.进行定期培训。可根据学生干部不同时期的特点开展不同培训,如在干部入职初期进行思想政治教育和工作技能培训,以便学生干部更好地适应和开展工作;在学生干部入职一段时间后开展总结交流会,让学生干部们根据工作情况沟通交流经验;在学生干部任职末期开展放松性活动,鼓励学生干部们保持工作热情直至任期结束。

  3.开展经验交流。通过开展不同年级不同院系不同部门的学生干部座谈会,相互交流工作经验,以促进学生干部工作能力提高和工作方法改进。如让低年级学生干部参加高年级的班委会、团组织生活,以及参加学马列、学党章等小组活动;由高年级学生干部或院系学生会、团总支学生干部,向新生干部介绍工作经验,帮助制订工作计划等[1]。

  (四)严格执行干部监督机制

  监督机制是有效开展学生干部管理工作的重要保障。

  1.要建立一套便于操作、合情合理的干部考核体制。考核体制可分为总则和细则,总则主要用来考核干部基本素质、工作能力、态度及执行力;细则用来考核特定部门应具有的特定能力,如信息网络部的干部应具有一定的计算机能力,新闻中心的干部应具有一定的拍照能力和文字写作能力。

  2.要严格执行考核机制。定期对干部进行客观考核,并及时向其本人反馈意见,肯定成绩,指出不足,对于考核不合格的应及时予以调整。

  3.实行合理的激励机制。辅导员或班主任要经常鼓励学生干部,肯定他们的成绩,并且指给他们新的努力方向。要注重精神鼓励和物质鼓励相结合的方法,通过树立典型,表彰先进,充分发挥优秀学生干部榜样的作用。

  (五)合理使用学生活动经费

  高校应建立完善的财务制度,保证下拨足够的学生活动经费。学生组织要建立严格合理的经费使用制度,明确报账项目和报账手续。团委学生会的经费必须用于学生活动,服务于学生,为学生办实事。活动经费的具体使用程序分预算、审核、使用、报销及归档五个部分,严格报账程序,保证经费的合理使用。

  (六)规范学生工作材料管理

  为了实现学生工作的条理化、系统化和规范化,辅导员或班主任应重视对材料的整理归纳,按照时间顺序、工作内容进行分类建立工作台账。通过建立学生干部成长台账,记录学生干部成长及考核情况;建立学生干部理论学习和培训台账,及时记录学生干部参加理论学习和培训情况;建立学生活动开展情况台账,记录活动计划、活动总结;建立学生经费使用台账,详细记录学生收支状况,要求每项记录必须有两人以上签名,要进一步加强学生工作台账整理工作,确保记录规范、资料齐全。

  总之,推进学生干部规范管理化是一项长期而艰巨的任务,需要广大高校学生工作者积极探索,共同努力开创高校学生工作的新局面。

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