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烟草企业计量信息化管理系统的研究及应用

出处:论文网
时间:2017-02-20

烟草企业计量信息化管理系统的研究及应用

  烟草企业是我国社会经济发展的重点单位。当前,在社会市场经济的影响下,烟草企业在发展的过程中,取得了显著的成绩。然而,随着烟草企业业务的日益增加,在材料的计量工作中面临很大困难。实践证明,采用信息化的计量管理系统后,在很大程度上节约了企业的人力资源,并且提高了管理的成效。介于此,必须建立、健全企业计量信息化管理系统,切实发挥自动化技术在计量工作中的作用。下面进行详细论述。

  一、烟草企业计量工作中存在的问题

  在市场导向中,使烟草企业之间的竞争也不断扩大。与此同时,企业为了在竞争夹缝中求生存,并创造出更多的经济效益,必须加快信息化的管理升级,提高企业的生产质量与管理水平。然而,当前我国烟草企业在计量管理中还存在一些缺陷。主要表现为以下几个方面:

  1、烟草企业计量管理自动化水平低

  我国的烟草企业数量比较多,但是在规模、性质方面存在一定的差异。正因为如此,使企业在管理自动化升级的过程中,存在不同程度的问题。在这种情况下,很多烟草企业的计量管理系统依然比较落后,不能满足现代信息化控制管理的要求。主要表现为:在计量工作中,无法实现全面自动化管理,需要人工辅助才能完成。这样,不仅管理效率低下,而且阻碍了企业的快速、健康发展。

  2、烟草企业计量数据出现纰漏

  通常情况下,烟草企业在制定下一步发展计划时,主要通过对计量资料进行分析,以此提高企业规划的科学性、合理性。然而,在具体数据管理的过程中,部分企业数据漏洞百出,并不能反映企业当前的真实运营情况。不仅如此,还对企业的正常生产造成了很大影响。鉴于此,有关部门必须加大审查的力度,认真检查各项数据的真实性、可靠性,以此来保证计量结果的真实性。只有这样,才能提供真实、有效的计量信息,满足烟草公司的正常生产、运营。

  3、计量管理设备失修,影响计量精度

  很多烟草企业在计量工作中,依然采用老化的设备。同时,部分故障设备长期得不到维修,影响了计量信息的精度。另外,部分采用人工作业的方式进行信息计量。由于管理手段的滞后性,使计量工作的精度难以达到要求。相关资料显示,在烟草企业计量工作中,信息精度不够的原因主要是计量设备维护管理不到位。

  4、烟草企业没有统一的计量标准

  调查显示,不同的烟草企业中,采用的计量标准也是不用。其中,每一家烟草企业在计量中,都使用自家制定的一套标准。在这种情况下,就造成了烟草行业计量信息不统一的局面。当计量标准不统一时,就会导致数据不准确,不可靠,并降低了企业在计量工作中的管理效率。因此,必须建立统一的计量工作标准,采用标准的计量设备,以此来保证计量信息的真实性、准确性。

  5、没有专业性的计量人员

  当前,烟草企业计量人员的素质普遍比较低。也正因为如此,阻碍了烟草企业信息化管理的发展速度与水平。调查显示,我国烟草企业每年需要大约300万左右的信息化管理人才。然而,从实际的发展状况来看,烟草企业在信息化计量,以及自动化控制方面的人才非常少。针对以上情况,烟草企业必须加大对现有人才的培养力度,使其在信息化计量工作中充分发挥作用。

  二、烟草企业计量信息化管理系统的具体应用

  本文在分析烟草企业计量信息化管理中存在问题的基础上,结合相关的计量管理经验,对烟草企业计量信息化管理系统的应用展开论述。

  1、现代化信息技术体系

  烟草企业计量信息化管理系统从行业发展的实际情况出发,并结合现代化计算机信息技术,利用远程控制管理的方式,实现了各项工作的自动化控制。使用该系统后,为企业减少了在人力资源方面的成本,并且提高了管理控制的效率。因此,很多烟草企业都建立了计量信息化管理系统,并加大了系统建设中的资金投入。在此基础上,充分发挥了网络管理在计量信息工作中的作用。除此之外,企业管理人员在网络安全维护的意识也逐渐提高。下面是系统中远程控制操作技术。如图1所示:

  2、信息管理维护体系

  计量设备是计量工作的物质条件。当前,很多企业因为没有及时对故障的设备进行维修,导致计量数据失真。因此,必须加强计量设备的维修与管理。在企业计量信息化管理体系中,可以利用信息录入、检索、储存的功能,及时对计量设备的运营状况进行统计、管理。然后,根据设备运行的记录,对计量数据的精度进行分析、判断。如果精度呈现出下降的趋势时,要求对设备进行检查、维修。这样,不仅延长了设备的使用寿命,而且及时的规避了故障设备带来的危害。总而言之,建立烟草企业计量信息管理系统,有利于将风险扼杀在萌芽中,使企业产品的质量得到保证。

  3、计量管理标准体系

  该体系采用ISO 10012标准,其主要目的是解决由于标准不统一造成了影响。该管理体系应用后,降低了企业运营的成本,增加了经济收益,提高了企业的竞争实力。实践证明,ISO 10012标准在技术、经济效益方面,都发挥了具体的优势。标准认证管理采用统一的业务管理流程,促进了粗放型经济运营方式向集约化、精细化方向转变。同时,明确了每个部门、人员的岗位职责。在此基础上,加强了部门之间、员工之间的合作与交流。最终,建立了全方位的管理体系。如图2所示:

  4、员工评估培训体系

  烟草企业在计量工作中,尽管实现了计量工作的自动化管理,但是部分工作依然需要检测人员来操作。鉴于此,必须加大对人员的管理力度。通过评估培训系统,可以及时发现在工作中的不足。由于人员误操造成故障的,应该给予严厉的批评,或者采取一定的处罚措施,以起到警示的作用。针对业务技能方面的原因,应该对相关人员进行知识、技能方面的培训,提高在计量工作中的专业性。上面论述中也提到,当前我国烟草行业计量人员的素质普遍比较低,因此必须加大培训的力度,提高他们的专业技术能力。在该体系中,管理者可以将相关的知识上传到系统中,这样可以方便员工进行学习。同时,建立专门交流工作经验的窗口,加强计量人员之间的经验交流,努力提升自己在工作中的水平。

  5、行业制度体系

  在计量信息管理体系中,必须建立明确的制度以及管理办法。首先,严格执行国家烟草局在计量方面制定的文件,在此基础上结合本单位的实际运营情况,制定出统一的标准、规范。这样,不仅可以使计量工作有章可循,而且提高了计量人员的责任意识。同时,可以与其他咨询机构开展合作关系,在该体系中建立服务、咨询的平台,为烟草企业计量信息化工作提供保障。

  结束语

  随着社会、经济的快速发展,我国烟草企业的建设规模也不断扩大,并取得了较大的发展成效。然而,由于计量管理方面的缺陷,在很大程度上降低了烟草企业的管理效率。当前,在市场经济的影响下,烟草企业之间的竞争力也不断加剧。为了使烟草企业在激烈的竞争中立于不败之地,加强计量信息化管理非常有必要。鉴于此,本文首先分析了在烟草企业计量管理工作中存在的问题。然后,结合相关的工作经验,从现代化信息技术体系、信息管理维护体系、计量管理标准体系、员工评估培训体系、行业制度体系等方面出发,探讨了烟草企业计量信息化管理系统的具体应用。希望可以起到参考的作用。

烟草企业计量信息化管理系统的研究及应用

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