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论会计电算化对财务审计的影响分析

出处:论文网
时间:2018-01-27

论会计电算化对财务审计的影响分析

  引言

  当前,会计电算化的快速发展,再加上会计信息处理新软件的不断出现,很大程度上扩大了企业审计工作的范围,企业审计工作受到了社会越来越多的关注,企业审计工作面临更加严峻挑战的同时,受到的要求也越来越高。因此以会计电算化为着眼点,对企业审计工作受到的影响的研究是有必要的,也是非常具有现实意义的。

  1会计电算化的定义和特点

  1.1会计电算化的定义

  会计电算化,是指基于计算机网络,在管理信息系统中利用电子信息技术、计算机技术等实现对会计信息人工与计算机相结合的管理与控制模式。该系统主要服务于会计业务处理一体化的现代企业。它融合了信息学、理学、计算机科学、电子技术、会计学等多门学科,是一种新型会计信息系统。

  1.2会计电算化的特点

  1.2.1信息处理自动化

  会计电算化涉及的人工操作很少,电算化会计信息主要是通过计算机集中式和自动化处理的。会计电算化为了实现数据的有效共享,在计算机处理完会计业务后会自动将处理数据录入系统。伴随着会计电算化技术和水平的不断提升,其内部控制系统也得到了迅速发展,信息处理的自动化特点更加明显。

  1.2.2数据存储信息化

  会计电算化处理的数据主要以文件的方式进行存储,从而使数据的存储向着信息化的方向发展。传统的会计数据存储主要通过纸质账簿的方式进行,会计电算化数据存储的信息化具有方便、快捷和便于修改等特点,但是数据存储信息化也存在一定的缺陷,如:数据存储的稳定性、安全性和可靠性受到计算机技术的影响,从而增加了财务审计线索追踪的难度。

  1.2.3内部控制程序化

  会计电算化的发展直接导致了会计的内部控制也发生了一系列的变化。人员分配和职能划分是传统会计业务中构建会计内部控制体系的主要方式。会计信息的准确性和可靠性主要是通过各部门之间对财务报表和凭证等内容的共同审计。在会计电算化中,计算机对数据的存储、编写和运行是会计内部控制体系构建的主要方式,这种方式有效的实现了内部控制的程序化和数据处理的高效化。

  2会计电算化对财务审计的影响

  2.1转变了财务审计的方式

  手工方式是对会计事物进行检查的传统方式,财务会计人员通过的财务数据的对比和分析,检查并核实财务数据的准确性和真实性。伴随着企业规模的不断发展和壮大,财务审计工作的范围也随之扩大,与此同时,财务审计的模式也发生了一定的变化。审计证据的出发点也逐渐体现,从企业的相关经济业务逐渐成为内部控制制度的检测,最后并转化为内部控制和风险并存的局面,其对象也扩展到内控与纸张账目的方式,对会计系统、传统的审计方法的改变引起的审计工作这些因素都会发生变化。

  2.2改变了财务审计的内容

  伴随着会计电算化水平的不断提高,在计算机上设定相应的财务审计程序并使计算机按照此程序进行会计业务处理,是现代企业会计业务的基本处理方式。但是,一旦设置的计算机程序在代码编制过程中出?F错误,将会直接导致计算机内部存储的会计数据和会计资料被更改,甚至被删除。如果不具备内部控制系统,会计电算化存在的风险会大大增加。因此,为了有效的避免会计电算化本身具有的风险和特点,会计审计的内容中必须增加内部控制功能和相应的计算机处理功能,即系统的设计开发与实现,会计软件程序的编写、数据存储以及对数据文件和内容的控制等。这一要求与改变是传统审计内容中所没有的。

  2.3审计工作的标准受到影响

  相对于传统的审计方法来说,会计电算化环境下的审计工作的审计方式和审计内容都发生了一定的变化,进而导致审计工作的执行标准和准则也随着发生改变。面对如此形势,必须对财务审计的标准和准则进行适当的修改和调整,使之能够适应会计电算化的审计环境,为会计电算化的健康和稳定发展提供执行依据。

  2.4改变了企业的财务审计的环境

  由于以往的审计工作是由工作人员手工做成的凭证、报表和其他资料的审核,他们的工作环境是包括企业财务数据、财务会计和审计报告,会计电算化使得企业财务会计的范围不断扩大,技术的进步使得审计工作的介入更加多样化,企业的财务审计不仅仅是财务会计信息的审计,增加到了对软件使用人员与维护人员的监管,专业语言的增加,也使得审计工作变得更加困难。

  3会计电算化下完善财务审计的措施

  3.1完善会计电算化的标准及准则

  会计电算化形式下,财务审计工作的标准和准则都发生了一系列的改变,因此,为了使审计工作适应会计电算化的环境,必须不断完善会计电算化的标准和准则。企业审计工作标准和准则的建立可以从审计人员的标准、审计工作质量的标准以及审计人员的道德素养等方面着手,虽然我国已经在这些方面建立了比较完善的标准和准则,但是在会计电算化的环境下,企业的审计工作又出现了新的问题,这些问题必须有针对性的标注和准则来规范,更加标准化和规范化的审计工作标准和准则。

  3.2健全财务内部审计制度

  财务审计制度的不断完善和发展是企业长远和稳定发展的重要保障。因此,财务管理工作者要正确认识内部审计工作对企业发展的重要性,充分发挥内部审计的积极作用。与此同时,要不断完善会计内部审计的工作流程,使内部审计工作向着有序化和规范化的方向发展。绩效评价指标体系的建立,能够充分激励企业员工的积极性,让他们根据相关业务的规定进行操作,使内部会计该控制系统能够更快实施。

  3.3加大对审计人员的培养力度

  企业应当给予审计人员一定的培训机会,加大对审计人员的培训力度,以培训的形式再结合实践训练,提高审计人员计算机程序的设计以及系统的检测能力。当然,除了技术层面的培养,还要加强对审计人员职业态度的培养,让审计人员能够树立会计电算化环境下的审计工作思想,转变工作观念,端正工作态度。

  3.4提高风险规避程度,降低风险影响

  面对全球信息化这一大环境,利用计算机等先进网络设备和现代化信息技术对会计审计风险进行有效的预测与规避,以降低风险对企业造成的影响。会计电算化对数据的存储方式主要有两种:即通过打印机打印出相关会计资料,通过分类整理成账簿资料和通过系统存储功能将数据存储在磁性介质中。由于以这种方式存储数据的会计电算化在很大程度上改变了审计线索,所以充分利用计算机深入系统内部来测试审核工作进而达到有效规避会计审计过程中的风险的目的,非常符合时代发展特点与会计电算化审计工作要求。为强化风险规避效果,还需要通过计算机将测试结果与实际结果进行核对,并加强对会计计算公式的检验。

  总结语

  综上,会计电算化的实现、推广与应用给审计带来了重大的影响,使得审计内容、审计方法等都发生了巨大的变革。只有企业正视会计电算化给审计带来的影响、完善会计电算化的标准及准则、健全财务内部审计制度、加大对审计人员的培养力度、提高风险规避程度,才能够保证会计电算化引领审计向健康、稳定的方向发展。

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