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财务会计管理信息化建设的思考

出处:论文网
时间:2018-01-27

财务会计管理信息化建设的思考

  引言

  在信息化背景下企业的财务会计管理工作面临的挑战越来越大,企业的财务会计管理对于企业发展有十分重要的意义,科学合理的财务会计管理有助于企业管理者进行科学合理的决策,利用各种先进的信息管理方法和技术参与到企业的财务会计管理过程中。但当前企业财会管理过程中的信息化水平还不够高,很多企业财会人员在进行财务会计管理的过程中对信息技术的应用水平较低,最终导致企业财会管理质量不高。

  一、财务会计管理信息化建设存在的问题

  (一)财务会计管理制度方法滞后

  当前很多企业的财务会计部门对企业的财务资料进行管理时,其工作的方法都比较传统,比如当前很多企业的财会人员在工作时一般都只是进行财务报表,进行报账、记账等,多年来,各个企业的财务会计管理手段基本没有变化,比如当前很多企业的财务报表制度仍然是月报、季报、年报,具体的操作仍然是进行层层布置、级级汇总上报。随着信息技术的快速发展,传统的财务会计制度方法已经不再适用,传统的财务会计管理方法使得财务会计管理效率过低、财务会计管理周期较长,不能满足信息化时代下的财务会计管理要求,因此在实际的工作中应该要加强财务会计管理制度方法的改革,促进财务会计管理效率的不断提升。

  (二)财务会计管理人员的综合能力水平不高

  财务会计管理人员是财务会计管理工作的主要力量,很大程度上决定了财务会计管理工作的质量和效率。在财务会计管理信息化建设过程中,一个十分严重的问题就是财务会计管理人员本身的综合能力素养水平不高,财务会计管理人员队伍比较薄弱。随着近年来我国经济水平的不断发展,企业的财务会计管理部门也在不断改革,基层的财务会计管理人员所承担的任务加重,加上各种新技术的应用,对财务会计管理人员的能力要求也越来越高,繁重的任务与当前很多企业的财务会计管理人员配备数量、财务会计管理人员的综合水平不相符,因此给现有的财务会计管理工作带来严重的挑战。当前很多财务会计管理部门的工作人员都没有经过系统性的信息化培训,有的财会人员出现高龄化现象,对计算机技术、多媒体技术的使用水平不高,因此使得财务会计管理工作在技术上很难有突破性的进展。

  (三)财务会计管理信息化建设过程中的硬件建设比较滞后

  在财务会计管理信息化建设过程中,由于各种资金的投入不足,因此导致财务会计管理信息化实现过程中的各种硬件设备得不到相应的保障,最终影响财务会计管理信息化水平。随着经济的发展,当前财务会计管理部门的工作范围有了很大程度的拓展,服务领域也不断扩大,其工作量也日益增加,财务会计管理工作中所需的费用也变得越来越多,对各种硬件以及软件的需求变得越来越大,当前财务会计管理部门发展过程中的资金不足,是造导致财务会计管理部门信息化水平滞后的关键原因。

  (四)信息化管理过程中的信息保护存在漏洞

  随着经济的不断发展,我国的财务信息管理事业也得到了长足的发展,在各种财务信息管理过程中逐渐实现了信息化管理,而信息化管理的过程中很多资料都会与互联网相关,很多相关资料在信息管理过程中很容易出现泄露,加上一些财务管理人员的信息保护意识不强,导致信息出现泄露,严重时会对企业的发展带来严重影响。

  二、财务会计管理信息化建设的策略探讨

  (一)对财务会计管理制度进行改革

  企业在长期的发展过程中,对财务会计管理过程中的信息化应用的重视程度不够,很多时候认为财务部门是企业发展过程中的一个附属部门,因此导致很多企业财务会计管理部门在进行工作时都不能独立自主地开展工作,这是影响财务会计管理信息化发展的重要原因。只有完全保持财务会计管理工作独立,才能做到客观公正,促进财务会计管理信息化水平的不断提升。

  (二)加强硬件设备的完善

  在财务会计管理信息化发展过程中,应该要不断加强硬件设备的完善,在完善各种硬件设备的过程中,需要加强财务会计管理信息化发展过程中的资金的投入,争取财政支持,从而可以为财务会计管理信息化目标的实现配备更多的硬件以及软件设施设备,改善财务会计管理缺乏专用电脑、设备落后的局面。其次,应该要加强相关的领导人的观念的改变,使得在财务会计管理信息化过程中可以有效地运用各种资金,购置电脑、多媒体等设备,解决财务会计管理信息化过程中硬件设备比较缺乏的问题,防止资金浪费。

  (三)加强财务会计管理人员的综合能力水平的提升

  在财务会计管理工作的发展过程中,财务会计管理人员是财务会计管理工作的核心,需要具备专业的素质与能力,尤其是在财务会计管理信息化过程中,由于财务会计管理人员的信息化水平不高,导致财务会计管理信息化水平得不到提升。对此,在具体的工作中,应该要加强人员的综合能力水平的培养,这也是企业提升竞争实力的一个重要途径,一方面,要加强对财务会计管理人员的信息水平能力的培养,使得他们在工作过程中可以积极应用各种计算机技术开展财务会计管理工作,另外,还应该要加强其职业道德素养的培养,促进复合型人才队伍的充实以及完善,为财务会计管理信息化水平的提升奠定坚实的基础。

  (四)加强财务会计信息管理过程中的各种信息的保护

  首先应该要加强财务会计管理人员的信息保护意识的提升,财务会计管理人员的能力素养的高低以及对财务会计信息的保护意识是影响财会信息保密质量的重要原因。在未来的发展过程中,要加强对财务会计管理人员的信息保护意识的提升。由于财会信息中有很多与企业发展有关的信息,涵盖的内容也十分广泛,涉及的业务也比较多,包含了很多商业机密,因此财务会计管理人员在进行财务会计信息化管理过程中,应该要建立起完善的信息保护意识,加强对各种信息的保密处理。其次,对财务会计信息进行搜集整理之后,要根据财务会计信息的内容进行分类,对不同等级的财务会计信息进行不同的加密处理和保护,按照保密的等级对财务会计信息进行编目,对于保密等级较高的财务会计信息资料,应该要安排专门的财务会计信息管理人员进行管理,防止这些财务会计信息内容出现泄漏,确保财务会计信息中的各种信息可以得到相应的保护。

  三、结语

  财务会计管理信息化是财务会计管理行业中的一个重要趋势,随着近年来财务会计工作的不断深入发展,财会管理信息化建设也成为企业发展过程中研究的重要课题。财务会计信息化管理过程中还存在一些问题,对此要加强各种问题的解决,不断提高财务会计管理信息化水平,促进企业的可持续发展。

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