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南宁市城乡一体化联合图书馆调查研究

出处:论文网
时间:2018-03-23

南宁市城乡一体化联合图书馆调查研究

  中图分类号:G258.22 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)05-0044-03

  前言

  自广州、佛山等公共图书联合模式取得卓越成就并在全国范围内推广后,作为邻省的广西也加快了建立联合图书的步阀。南宁市作为广西的省会城市更致力于在借鉴广州、佛山等公共图书联合模式成功经验的基础上结合南宁市公共图书馆的实际,建立一套符合本土特色的联合图书馆模式。2010年,南宁市图书馆正式启动南宁市城乡一体化联合图书馆项目研究,并于2012年正式落地建设。到目前为止,已建立覆盖市、县(区)、乡镇(街道、村及社区)的四级公共图书馆网络集群,将分散的、隶属关系不一的本市各级公共图书馆组合成正式的、相对固定的、联系紧密的公共图书馆文化服务网络。尽管如此,南宁市因属不发达地区,其思想理念、经济实力、管理水平、技术能力不可避免存有局限性,最终也影响到了南宁市城乡一体化联合图书馆的建设。文章在调查南宁市城乡一体化联合图书馆建设真实情况的基础上,试图对遇到的问题做思考并提出参考性意见建议。

  一、南宁市城乡一体化联合图书馆建设基础

  2012年,南宁市城乡一体化联合图书馆建设之初,南宁地(/县)公共图书馆共有14个,其中地市级的公共图书馆共2个,分别是:南宁市图书馆、南宁市少年儿童图书馆;县市级的公共图书馆共12个,分别是:横县图书馆、宾阳县图书馆、武鸣县图书馆、马山县图书馆、上林县图书馆、隆安县图书馆、青秀区图书馆、兴宁区图书馆、邕宁区图书馆、西乡塘区图书馆、良庆区图书馆、江南区图书馆。

  1.藏书量(如表1)

  从各馆总藏量来看,2012年两个市级馆总藏量相对较大;各城区馆、县馆总藏量不均衡,江南区图书馆是城区馆、县馆总藏量中相对较多的。

  2.计算机开展业务情况(如表2)

  从各馆计算机开展业务情况来看,2012年度各馆均已在采访工作、编目工作、流通工作、书目检索业务工作中实现了计算机管理

  3.自动化情况

  从各馆自动化情况来看,除马山县图书馆和邕宁区图书馆没有使用图书馆自动化管理系统外,其它馆均使用了图书馆自动化管理系统。南宁市图书馆始建于1977年,在1998年5月以前都是使用传统手工编目、借阅方式进行业务工作。从1998年6月迁址新馆后开始使用ILAS5.0图书自动化集成系统,2004年起用ILAS系统的升级版ILASII2.0图书馆自动化管理软件,基础业务管理实现自动化至2012年已有9年。南宁市少儿图书馆是在1988年成立的,在1996年始开始使用ILAS5.0图书自动化集成系统,2006年起用ILAS系统的升级版ILASII2.0图书馆自动化管理软件。青秀区图书馆、兴宁区图书馆、西乡塘区图书馆、良庆区图书馆和江南区图书馆五馆是在2005年加入市图书馆的ILASII2.0图书馆自动化管理系统。由于当时五个城区图书馆的建设受到投入经费低、不具备自动化管理系统所需的软、硬件条件、管理人?T流动性大且没有图书馆专业管理人员和计算机技术人员配备等各种原因制约,五个城区图书馆馆藏文献资产数据是以南宁市图书馆自动化管理系统中的一个馆藏地点的存在而存储的,一直由南宁市图书馆负责对五个馆的进行数据维护、读者办证、借阅业务信息数据统计等一系列的管理工作。邕宁区图书馆截至2012年仍未购置自动化管理软件。六个县图书馆的情况:截至2012年,隆安县、马山县图书馆仍未实现自动化管理,武鸣县图书馆使用的是新洋图书管理系统,宾阳县、上林县、横县三个县级馆在不同程度地使用中数创新图书馆管理软件开展本馆的基础业务工作。

  4.基础业务重要参数的构成情况

  从各馆基础业务重要参数的构成来看,各馆的读者条码与文献条码构成不同。南宁市图书馆、宾阳县图书馆等六个馆读者条码是6位,文献条码是8位,且均是以纯数字作为流水号进行读者号登记和文献资产登记;其他馆读者条码和文献条码无论是长度,还是类型均有差异,个别馆因未购置自动化系统其基础业务参数在此无法做比较。

  二、南宁市城乡一体化联合图书馆建设中遇到的主要问题

  1.后台数据库实现资源共享难

  从表3不难看出,南宁市各公共图书馆存在包括ILASII2.0、中数创新等多个图书馆自动化管理系统。进行南宁市城乡一体化联合图书馆建设,就是打破行政、地域、系统等壁垒,实现资源共享。但因存在多个自动化系统,后台数据库结构不尽相同,要实现各馆自动化管理系统平台后台数据库中的读者信息、文献信息、借还记录信息等各种数据表之间的数据读取互连互通,满足读者跨馆互借互还需求,就显得非常困难。

  2.读者条码和文献条码重号严重

  要在南宁市城乡一体化联合图书馆的图书馆集群管理系统中实现通借通还功能要求具备一个必要的条件:就是在数据库可以实现数据信息互连互通的情况下,要确保数据信息在数据库中存在的唯一性,即数据库各数据信息表中数据记录不能存在重复性,如各馆代码、读者条码和文献条码的唯一性。但表4显示,14个公共图书馆基础业务重要参数有将近半数的图书馆以纯数字作为流水号进行文献资产登记和读者号登记,且读者条码、文献条码位数相同,非常容易出现馆与馆之间读者条码和文献条码重复、重号问题。

  3.馆藏文献数据化程度低

  据表1统计,截止到2012年12月底,14个公共图书馆总馆藏量合计200多万册(件)。其中南宁市图书馆和南宁市少年儿童图书馆的图书、期刊、报纸馆藏文献已实现数据化;但六县和六城区公共图书馆中由于人员匮乏、技术力量薄弱等原因,有些馆能基本实现数据化,有些馆只能实现部分图书书目数据化,期刊和报纸则无法实现。馆藏文献数据化低,一方面限制了可共享的资源总量,另一方面也影响了书目数据采访编目顺利开展。   4.书目数据质量不高

  在对各馆馆藏书目数据进行抽查比对中发现:各馆的书目数质量存在较大的差异性。由于各馆编目工作制定的要求和编目人员的专业水平不同,在没有联合编目的优势下,书目数据质量也参差不齐,特别是县、城区馆的书目数据信息包含的MARC字段均出现不同程度的缺失,甚至有部分文献书目MARC数据信息中只包含题名、作者、价格三个必备字段,其它字段均为空值等现象,这严重的影响文献编目数据的质量,非常不利于图书馆编目工作的长期发展。

  三、南宁市城乡一体化联合图书馆建设采取的一些主要措施

  1.统一图书馆自动化管理平台

  因图书馆自动化管理系统的不统一带来的包括数据库互通互访不顺畅、基础业务重要参数制定不规范、读者条码和文献条码重复混淆等问题已经严重制约了南宁市城乡一体化联合图书馆的建设进程。为了使南宁市城乡一体化联合图书馆建设能有效地开展,统一图书馆自动化管理平台成为首要解决的问题。经过多方商榷、比较、筛选,最后选定了广州图创计算机软件开发有限公司开发的软件――Interlib?D书集群管理系统来作为南宁市城乡一体化联合图书馆建设的软件平台。之前多数馆用的ILASII2.0是一个较早版本的图书馆自动化管理软件, 该软件较适合单馆的管理;另外的中数创新图书馆管理系统是由国家文化信息共享工程下发的图书馆自动化管理系统,经过两次升级后仍无法满足书目数据资源共享、文献通借通还的服务要求;而Interlib图书集群管理系统在东莞市、杭州市、宁波市等图书馆的“一卡通”资源共享的建设中成效显著,通过其可以建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间,同时通过开放的多层结构达到与其它图书馆的资源共享与协作,既能在形成各成员馆的馆藏分离、管理分离、财经分离的新格局下,又能较好的实现各馆之间书目数据共享,文献通借通还,非常符合南宁市城乡一体化联合图书馆建设功能需求。此外,通过Interlib图书集群管理,南宁市城乡一体化联合图书馆可以做到分布式集群管理,将服务器及软件系统配置在中心馆――南宁市图书馆,各成员馆开展业务工作只要通过浏览器便能访问本集群管理系统平台。分布式集群间再通过集群与集群间的共享策略实现书目数据、读者信息、借阅行为信息互通互联。系统的管理和维护压力大多在中心馆,成员馆或分馆在系统管理和维护方面不需要专业的计算机人员做维护工作,大大节省了人力资源方面的支出,解决了基层馆专业技术人员不足的问题,降低了系统投入和运行的成本。

  2.规范联合图书馆基础业务参数

  因之前出现了基础业务重要参数混乱问题,为使文献工作走向标准化、系列化和通用化,达到信息交流和资源共享的目的,就需要建立起统一的标准。南宁市城乡一体化联合图书馆文献联合编目中心应工作要求,本着“资源共享、合作建设、平等互利、优势互补”的发展原则,对实际的或潜在的问题制定了共同的和重复使用的规则,制定了《南宁市城乡一体化联合图书馆文献联合编目中心章程》、《南宁市城乡一体化联合图书馆业务参数制定规范》、《南宁市城乡一体化联合图书馆文献联合编目中心连续出版物机读目录细则》、《南宁市城乡一体化联合图书馆文献联合编目中心条形码管理细则》,形成了涵盖图书馆代码、文献类型代码、读者代码、文献代码、MARC字段、借阅制度规范等标准化的图书馆业务标准化体系。

  3.规范编目MARC字段模板,提高联合编目工作效率

  南宁市城乡一体化联合图书馆文献联合编目中心根据中国文献编目规则制定联合图书馆编目文献MARC字段和连续出版物MARC字段联编模版,以供所有成员馆共同使用,促使各成员馆在编目工作中实现书目数据信息模板化。联合编目避免了成员馆编目员大量的重复劳动,如县、城区图书馆在编目过程中,编目人员只需通过联编检索找到与国图数据或市图数据相同的文献书目数据,便可直接共享书目数据,增加本馆馆藏信息字段即可完成此文献的编目记录工作,最大程度地实现了编目的共知、共建、共享,降低了编目成本,加快了编目速度,做到了优势互补、提高了编目的一致性、标准化和规范化。

  4.馆际读者文献借阅服务标准化

  在统一更换的管理平台、数据库实现数据信息互连互通和规范基础业务重要参数的基础上,南宁市城乡一体化联合图书馆文献联合编目中心归集各馆意见,制定馆际读者文献借阅行为规范。在Interlib图书集群管理系统中,允许同时存在两种文献借阅规则和流通规则:一是本馆读者借阅规则和文献流通规则,二是集群读者借阅规则和文献流通规则。各馆在保留原有的读者借阅规则和文献流通规则的前提下增设集群读者借阅规则和集群文献流通规则,读者在借阅开户馆文献时适用本馆读者借阅规则和文献流通规则,在借阅其它分集群成员馆的文献时适用集群读者借阅规则和文献流通规则。集群读者借阅规则和文献流通规则为不同图书馆的读者的借阅行为建立起统一的借阅服务标准和管理标准,管理思路更清晰,服务更透明。

  结语

  南宁市城乡一体化联合图书馆建设因基础弱、底子薄,建设过程中问题不断,但经过各成员馆的共同努力,目前已实现14个市、县、城区图书馆和20个企事业单位、学校、社区图书室共178万册馆藏文献的采访数据联合编目、书目数据联合检索和文献资源的通借通还服务,文献集群借阅总量在逐年增长,截止到2016年9月,集群互借已达到集群借还册次18124册,集群借还人次达10883人次。南宁市城乡一体化联合图书馆建设虽然取得了一些成绩,但跟发达地区图书联合相比,还有很大的距离。未来南宁市城乡一体化联合图书馆建设必须更多关注并借鉴发达地区图书联合建设成果,使建设更科学、高效。

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