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信息时代下的图书馆期刊服务与发展

出处:论文网
时间:2018-04-15

信息时代下的图书馆期刊服务与发展

  一、期刊发展

  期刊,是一种有固定刊名的连续出版读物,是图书馆的重要信息资源,和普通的图书相比,期刊具有出刊迅速、时效性强、内容新颖、学术价值高等特点,随着图书馆的使用率日渐增高,深受广大读者的喜爱。时代在进步,科学技术日新月异的变化给期刊的发展带来全新的面貌,尤其是互联网时代的到来,电子期刊的发展更是丰富了期刊的阅读方式。在数字信息时代,图书馆顺应潮流大力发展电子期刊服务已是大势所趋。

  作为保存人类精神文化产品的重要机构,图书馆的一个重要职能就是保存信息资源,期刊文献作为图书馆重要的信息资源之一,需要得到足够的重视。图书馆的期刊资源除了纸质期刊外,还有大量的电子期刊,要非常重视这些期刊资源的高效服务与长期保存。笔者分别就纸质期刊与电子期刊的特点、采购、管理以及保存等几个方面来探析图书馆期刊的服务现状和未来的发展方向。

  二、纸质期刊

  (一)纸质期刊的特点。纸质期刊最大的优点在于时效性和可读性强,最新的时政消息、文化娱乐新闻、学术研究成果、科普知识都能在短时间内送达读者手中,图书馆只需向出版社、邮局购买即可供读者阅读,无需其它的附加设备,而且纸质期刊符合人们长期以来形成的纸本阅读习惯,在所有的阅读形式中可读性最强。作为娱乐消遣、学习研究的重要手段和来源,纸质期刊在图书馆的读者群中广受欢迎。

  (二)纸质期刊的采购。大部分图书馆用来购买期刊的资金有限,图书馆需要根据自身的定位、收藏需要以及读者的喜好来决定采购的纸质期刊种类,这样既可以提高期刊的使用效率,又可以丰富馆藏资源。图书馆每年可以适当增加一些热门的新刊,剔除一些陈旧、阅读量较少或者停刊的,同时结合电子期刊的订购情况来调整纸质期刊的采购目录,有些期刊更加适合以电子期刊的形式阅读,就不需要购买纸质期刊,还有一些重要的期刊需要同时购买纸质期刊和电子期刊来保存的,需要另外单独处理。

  (三)纸质期刊的管理。在确定采购清单之后,图书馆应适当进行一些宣传工作,对新订购的纸质期刊做简单的介绍吸引更多读者前来阅读利用,可以通过微信公众号推送消息、阅览室门口安放展板、图书馆网站张贴海报等方式进行宣传。

  图书馆纸质期刊的订阅量一般比较大,每天都会有一批新来的期刊送到阅览室,管理员需要及时进行验收、记到、分类、上架等工作,尽可能快地让读者阅览第一手资料获取最新资讯。在纸质期刊的管理过程中,常见的一个问题就是期刊破损、欠缺和丢失,遇到这些问题时,工作人员应立即联系出版社或邮局及时补送过来,确保期刊的连续性。期刊的丢失大部分是因为读者的不良习惯造成的,偷书、撕书等不文明行为在图书馆依然屡见不鲜,管理员可以通过张贴告示等方法倡导文明阅读行为。

  同时要给读者营造一个良好的阅读氛围,要提升馆员的综合素质,对待读者要热情服务,阅览室要经常打扫,确保环境卫生、整齐,桌面要摆放笔筒、草稿纸,桌椅附近应安置电源插座供带有笔记本电脑或其它电子设备的读者使用,有条件的图书馆可以向读者提供自助打印、复印等服务。

  (四)纸质期刊的保存。相比于电子期刊,纸质期刊的保存工作在操作上有一个明显的优势,它只需要拥有足够的馆藏空间以及良好的储存环境即可。对于下架的过刊,大部分图书馆都会整理出来装订成合订本,供读者借阅使用,在装订的过程应尽量缩短装订周期,方便读者及时借阅。对于借阅量较少或者时效性较低的合订本,要适时下架入库进行保存。随着数字图书馆以及电子期刊的快速发展,纸质期刊的利用率逐渐被电子期刊超越,但纸质期刊仍有其不可替代性,图书馆应与时俱进优化保存方式,适应新形势的发展与变化。

  三、电子期刊

  (一)电子期刊的特点。电子期刊并非单纯地经过数字化的纸质期刊,它除了文本内容与纸质期刊相同之外,具有很多纸质期刊所不具备的特点。电子期刊在阅读的时候可以不受时间、空间影响,通过网络即可直接利用,而且同一资源可以供多人同时使用。图片、文字、声音、视频等形式丰富的多媒体元素以及超链接、远程检索等功能强大的互联网元素,更是极大地提高了读者的感官体验。随着科学技术的进步,电子期刊的发展空间非常巨大,日益受到重视。

  (二)电子期刊的采购。图书馆通常会购买一种或多种期刊数据库,如万方期刊数据库、CNKI(中国知网)期刊数据库、维普期刊数据库、博看期刊数据库、龙源期刊数据库等,这里面包含了学术期刊、行业期刊、检索期刊和综合性期刊等各种丰富的期刊资源。与纸质期刊相比,(下转第182页)(上接第174页)电子期刊需要同时购买期刊资源的查询、阅览、使用权限以及相关的服务器、存储器等硬件设施,成本比较高。图书馆应制定一套较为完整的评估体系进行分析从而决定采购策略,严格控制采购成本,实现资金和资源利用率的最大化。在数字信息?r代,图书馆馆藏资源共建共享的原则已经普遍实现,通过联合目录共享各馆的期刊资源也是减少预算的重要途径之一。

  (三)电子期刊的管理。阅览电子期刊的过程是通过电脑、触摸一体机、智能手机等电子设备实现的,其中电脑是使用频率最高的一种。图书馆的电子阅览室一般都会提供电脑给读者使用,在管理的过程中,工作人员必须非常注意电脑的使用环境,确保电脑安装正版的操作系统以及杀毒软件,谨防恶意病毒、木马入侵电脑,进而影响服务器造成严重后果。

  因为载体的不同,电子期刊的配套服务会比纸质期刊更加多元化。电子期刊除了基本的阅读功能之外,还提供了目录查询服务、多媒体功能以及彰显个性化的个人服务,在使用的过程中除了需要专业的技术人员进行维护之外,更需要馆员拥有足够的业务能力和专业素质来正确引导读者,图书馆需要加强工作人员在这方面的技能培训。

  (四)电子期刊的保存。大部分图书馆的馆藏状态是纸质期刊与电子期刊兼具,但是在可预见的未来,电子期刊的重要性将日益增强。作为重要的数字资源,电子期刊面临着长期保存的严峻考验。图书馆要引起高度重视,根据自身馆藏现状、资源紧迫程度以及现有的技术水平等因素来制定电子期刊的保存政策,确保读者可以长期访问。图书馆应主动牵头,加强与出版社、学校、企业以及各种文化教育机构的长期合作,建立伙伴关系共同发展范围性较强的数字资源保存战略,进行数字资源保存研究工作。

  四、结语

  智能社会的到来,计算机技术的发展空间非常巨大,图书馆期刊数字化呈现逐年上升的趋势,但这并不意味着电子期刊就可以完全替代纸质期刊。现代化的图书馆应该紧跟社会生产力水平的提升,及时调整期刊资源的馆藏结构和订购策略,使之更加科学化、合理化。图书馆是信息资源的保存者和提供者,是保护人类精神文化产品的重要场所,要非常重视期刊资源的服务与发展工作,加强馆际合作共享工作,共同促进期刊服务的长期可持续发展。

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