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信息技术给会计工作带来的变革和影响

出处:论文网
时间:2018-04-16

信息技术给会计工作带来的变革和影响

  ?P键词: 信息技术 会计 财务数据 收支渠道

  中图分类号:F23 文献标识码:A

  会计作为一门国际通用商业语言,其赖以存在的外部环境发生了很大的变化,会计必然演变成一个以信息化为基础的系统,而这一过程被称为会计信息化。会计信息化必然会对传统会计实务及理论产生影响,同时对传统的会计方法提出许多新的挑战。此外,知识经济的发展对会计工作提出了更高的要求,传统的会计已经难以满足用户多样化的需求。需要通过技术的演变、会计学科的发展,并且在迎合该种发展的基础上改进会计教学,使这门管理学科能够跟上现代思维。西方国家如英国和美国的市场经济和信息技术发展迅速,也高度发?。在会计领域的发展一直站在世界前列。不少学者和带头人在20世纪90年代就开始了相关理论的研究。我国也因为信息技术不断发展,逐步开始推进会计核算方式的改变。

  1.IT定义及发展

  IT全称“InformationTechnology”,中文译为信息技术,广义上指能够充分利用并且扩展人类信息器官对信息进行采集、加工、存储、表达和传输的技能总称。狭义上是利用计算机网络、各类终端及传输载体组成的系统对各种信息进行获取、加工、存储和传输的高新技术总和。随着信息技术的不断成熟,越来越多的行业孕育出新的信息技术体系,使得信息技术从原有的计算机、互联网、通讯等行业逐步扩展到各种领域,不仅改变了企业的形式,也改变了人们的行为习惯。信息技术的发展大致可分为以下几个阶段[1]:

  1.1 原始时代信息技术

  原始时代最伟大的发明不是工具,而是语言。在距今约35000年至50000年,各种各样的语言在历史的长河中随着劳动生产应运而生。语言是人类进行思想交流和信息传播不可缺少的媒介,是人类信息时代的开始,也是后续各阶段发展的基础。

  1.2 古代信息技术

  古代信息技术包括文字的出现和使用以及以活字印刷术为代表的印刷术发明。这使人类对信息的保存和传播取得重大突破,较大地超越了时间和地域的局限。文字是印刷术的“声”,印刷术是文字的“形”,信息可以互通的时代就此打开。

  1.3 现代信息技术

  现代信息技术包含电报、电话、广播和电视的发明和普及。其实现了通过导线上的电脉冲来传递信息以及通过电磁铁来进行无线通信。但最重要的信息技术革命始于20 世纪60年代,其标志是电子计算机的普及应用和计算机与现代通信技术的有机结合。在微电子技术和数字技术的双轮推动下,这种有机结合的技术逐渐形成带动经济增长的引擎。

  1.4 新阶段的突破与考验

  在电脑发明后的信息技术发展进程中,如今信息技术又迎来了一个新的阶段――云计算[2]。云计算作为新一代信息技术的重要发展方向,已被广泛认为是支撑信息化应用和业务模式创新的核心。其在技术与产业发展以及应用推广普及的影响力对我国深入完善社会管理手段、转变经济发展方式具有重要战略作用。真正能够利用好大数据,并将其价值转化成生产力的企业必将具备强劲有力的竞争优势,从而成为行业的领导者。与此同时,数据生产带来了会计行业如何应对数字生产力的价值衡量,以及如何对现有的估值模式进行调整等问题。

  2.IT运用的优势

  2.1 降低信息获取及使用成本

  IT发展拉近了世界的距离,让企业决策者可以随时获取全球市场的变动情况。例如,在没有信息技术的时代,企业获取信息的渠道需要耗费较高的成本。信息往往集合在某交易所内,企业需派人在交易所与企业之间来回奔波,导致企业费用增长。任何消息都因为传输渠道受限使得信息滞后,企业可能需要消耗更多的成本去实现贸易交易。而信息技术的发展使得人们可以足不出户就知晓天下大事,开放的环境下使得交易更加方便快捷,从而降低了企业信息获取及使用成本。对于企业财务来说,较低的成本即意味着企业资金可以投入到更优的资产配置当中。

  2.2 提高信息的使用效率

  随着时代发展,企业的贸易往来变得愈发频繁。IT为企业创造了一个极好的贸易环境,这就要求企业在有限时间内必须提升信息使用效率。IT使得企业人在处理日常事务时可以更加便捷,在单位时间内允许同时处理多项事务,并且电子化的工作方式较手工工作方式更节约时间。例如,频繁的交易即代表着企业做账的强度大大提升。手写速度相较于使用电脑速度缓慢,同一时间内使用电脑能处理更多会计分录。

  2.3 使信息使用效果更加显著

  实时的数据信息保障企业在进行计划、决策、实施、评价时的过程中更加顺畅,从而使得决策结果与预期成果更加贴近。受益于信息的时效性,企业一旦发现任何与计划存在差异的情况都能够及时做出反应,避免企业承担更大的损失。对于财务数据来说,更好的时效性能更加准确地反映企业的财务状况,及时向利益相关者传递企业信息,使企业的发展能够更可控。

  3.IT对会计工作方式以及财务运作的影响

  围绕电脑技术应用的IT是发展的主流。它在方法上直观地改变了会计工作者的数据处理方式,提高了会计核算的完整性与正确性,有效防止了造假舞弊的现象,建立了新的报告制度。在空间上打破了地域的局限性,降低了地域成本,使企业财务能更了解企业外部状况。在时间效率上,将会计工作由“核算型”转变为“管理型”,改变财务人员的知识结构和职能,将财务流程和内控制度更加紧密地结合在一起。   3.1 IT将手工记账工具变革为以软硬件组成的系统

  以电脑系统、财务工具等组成的电子系统记账方式已经成为会计工作的主流方式。传统的纸质载体不再是主流的存储媒介,转而变成了各类硬盘,移动存储器甚至是网络云存储技术来保证企业的信息能够高速传输并且实现实时共享。这种模式有效增强了企业信息的安全性,企业的信息存储空间也因为数据化的变革变得更加节省,能更长久的保证历史数据的留存,为数据索引提供更加方便快提的处理模式。

  3.2 IT实现会?半自动化并提升相关人员莸取财务数据的便利性

  手工记账下财务会计严格按照确认、计量、记录、报告的流程对账薄、报表进行逐一的会计核算以及会计结转。传统的方式对人力资源以及员工熟练程度均有较高的要求且财务管理活动的形象并不突出。然而在IT的辅助下,此类对应关系已通过既定程序做到简化,企业财务仅需对数据进行初步的确认并录入会计电算化系统可自动进行记账、汇总、结账、出报表等一系列工作,大大降低了人工成本,杜绝了记账不及时,涂改后不美观,资料不准确等现象。账证报表合一的方式使人工审核工作量降低,从而使企业财务人员有更充裕的时间关注企业财务管理,并且加强了信息的可靠性以及准确性[3]。随着IT的不断普及,企业在审计以及报税的效率较原有状况有了大幅度的提升。企业的财务部门将更加紧密的结合企业的内部控制流程。

  3.3 IT影响行业模式间接影响会计主体假设

  信息技术的发展不仅作为技术支持来辅助原有的企业生产,同时也创造了各种新的商业模式。如:虚拟工厂、网上银行、网上广告、网上采购、电子商务等等。这些新模式都表现出不凡的增长态势和良好的市场前景,并以惊人的速度抢夺传统商业模式的地盘。就现在看来,传统的会计假设已经阻碍了会计准则在这些领域的发展。传统会计主体仍然是具体的,而网络公司有一定的虚拟性。会计主体假设与传统商业模式相矛盾,会计核算的空间概念就越来越模糊。此时就需要有临时主体进行替代。

  3.4 企业高速资金运作间接影响会计分期假设

  IT的发展催生了许多全国甚至全球性质的无间歇性会计处理,使之与传统的会计分期假设背离。传统的手工记账无法适应高速地企业运作,并且业务发生的时间间隔较长。但是现代网络技术已经以毫秒计算,一切业务往来都在弹指之间完成。以滴滴打车等新行业为例,若没有IT支持,滴滴打车公司无法对接全国各地的司机,处理如此庞大的费用支出更是天方夜谭,公司无法及时获取财报数据。反之,对这类公司的会计分期假设要求就需要有新的依据。

  3.5 IT实现个体对接大环境,间接影响会计持续经营假设

  同样是企业形式带来的变动,传统的企业都需要在工商注册登记下方可进行业务处理,但是网络让越来越多的人圆了“老板”梦。这就导致用持续经营假设来衡量这些企业是不准确的,因为这些企业随时可能关闭并且无需向任何政府机构进行报备。

  3.6 IT扩展了企业收支渠道,间接影响了会计货币计量假设

  传统的会计核算仍然是依靠企业基本账户为信息入口,与国家的各类大型监管组织联网在一起。现如今1T对经济领域的技术支持也在对传统行业做到冲击。以支付宝为例,新的支付手段使得许多电子商务企业越来越依赖支付宝来作为其收支的工具。并且越来越多的企业拥有自己的货币,例如“腾讯Q币”“游戏点卡”等虚拟资产。后台数据在人为操纵下极有可能造成企业资产虚增。在这一情况下企业的监管就出现了巨大的漏洞,会计信息就会误导利益相关者对企业价值的判断。

  3.7 IT改变了传统融资方式,间接提升了会计核算要求

  新的技术不仅改变了企业自身,还影响到了潜在投资者的投资方式。互联网发展使P2P、众筹等集资方式不断涌现,企业会计可以通过第三方核算平台来计算并区别其融资来源与融资金额。对传统的会计模式而言,这种融资模式很难在企业账务处理中实现,人数庞大,单位资金量小,这使得企业的会计处理起来更为复杂。不仅如此,传统模式下管理者出于对企业的成本及可行性考虑,不会轻易尝试这种融资方式。

  技术变革带来的会计技术革新,使得现代企业不仅对内有了效率的提升,对外还有了渠道的开放。会计环境?S着IT的不断变化而变化,会计理论也要随着环境的变化推陈出新[4]。会计假设是核算对象的合理判断,若所判断的事务处于不断更新中,即需要有新的标准去衡量以达到相对的合理水平。信息技术的发展推动了会计理论的更新,使得现有的财务人员以及监察人员也需要不断更新自己的知识储备。

  四、结束语

  信息技术无疑是21世纪发展的核心方向,并且在此基础上已有人提出大数据技术、云计算技术等。信息技术已经以各种方式走进了我们的生活。会计领域在未来也会涌现出新兴的产业模式,会计创新、网络审计、会计自动化这些可预想到的改变都在酝酿当中。在享受这些便利的同时,我们要遵从传统的会计模式,传承其中的精?l,在此基础上对这门理学科进行深入探索与研究,使更多的会计技术能够让理性经济人在从事财务工作,行使财务职能时更具有说服力。会计已经从一门在准则框架下静态的学科转变为一种动态的管理方法。我们在会计的教学上还需要增添新的理论元素,深化会计的管理职能。会计向来尊崇谨慎性原则,但只有勇敢地尝试改变,才能够使得会计工作突破瓶颈,从而促进企业健康地成长。

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