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信息时代背景下“互联网+会计”系统价值研究

出处:论文网
时间:2018-05-17

信息时代背景下“互联网+会计”系统价值研究

  对于会计领域而言,“互联网+”打破了会计的信息传递的时间与空间的限制,使得财务会计人员能够实时获得多维度的数据信息成为了可能,这给财务人员的会计职业带来了新的挑战,也给整个会计行业带来了深厚的影响。

  一、“互联网+会计”理论背景

  “互联网+会计”,本质就是“技术+领域”。然而“+”放在不同位置,表达的内涵也存在着差异。

  而我们现在面临的就是由“会计+互联网”的思维转向“互联网+会计”,需要充分利用互联网的作用,做到会计服务的智能化、自动化、平台化,实现在线财务服务以便应对日新月异的现代企业战略管理模式,顺应当今世界越来越便捷的信息获取方式,以及越来越快的工作节奏。

  1.“会计+互联网”

  会计+互联网的主体是会计,而互联网的作用是会计操作的辅助,代替传统的手工记账方式,可以理解为会计信息化。会计电算化就是会计+互联网的一种具体体现,只是将会计的操作方式由过去的人力改为计算机操作,没有深度挖掘互联网的潜力与作用。

  20世纪50年代,美国通用电气公司首先使用计算机来计算其职工的工资。它标志着电子计算机作为一种核算工具正式进入会计领域,进行数据处理。

  20世纪90年代末至21世纪初,随着互联网的诞生以及微型计算机、远程通讯技术的出现,会计信息系统不仅仅是简单地进行会计数据的整理归纳,更推动了会计职能的变化。会计由过去的以核算和监督过渡为管理与预测。会计信息的数据对于会计主体的作用由过去的辅助功能过渡为一种真正意义上的管理手段。

  2.“互联网+会计”

  互联网+会计更多地是将互联网作为基础设施和平台基础,然后利用信息通信技术将会计与其他行业进行跨界的融合与发展,思考新的经济形式下传统会计可以有哪些方面的价值转移。目的是将会计的本质互联网化,提升劳动效率从而产生能够以用户的需求为导向,真正提升用户价值的个性化会计信息,通过会计要素与互联网要素地重组来实现1+1>2的深度融合。

  1999年7月,XBRL(可扩展商业报告语言)指导委员会正式成立,一年之后XBRL的研究有了初步结果。从此财务报告编制、披露和使用通过计算机语言,实现了跨平台操作。

  2012年11月,易观国际股份有限公司董事长兼首席执行官于扬在第五届移动互联网博览会首次提出“互联网+”理念

  2015年3月5日,李克强总理在政府工作报告中提出“互联网+”行动计划。

  2015年7月,国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,这是推动互联网由消费领域向生产领域拓展,加速提升产业发展水平,增强各行业创新能力,构筑经济社会发展新优势和新动能的重要举措。

  二、互联网+给会计带来的变化

  处于改革的关口,对于会计人员及相关人士来说,最难的仍然是观念,习惯了传统经济逻辑的财务人员必然会问,为什么要改革?改革后有什么价值增长?改革需要付出如此大的成本真的有必要吗?

  互联网时代标准是客户或粉丝的体验与价值,如果不能顺应时代的潮流,面临的将不再是“能不能盈利”而是“能不能生存”。就好比过去的老会计即使珠算用的再好,如果不改革依旧不能适应现如今电算化的会计模式。

  会计的职能已经由过去的“核算与监督”过渡到了“管理与预测”,会计信息对于会计主体的作用由过去的辅助功能过渡为一种真正意义上的管理手段。

  究竟互联网+会计到底给我带来了哪些变化,我们面临着哪些挑战?

  1.管理模式的变化

  互联网+核心是信息(有时称数据)的资源要素化,换言之将数据作为基本要素输入与输出均用数据的形式来体现。例如:财务信息数据化、市场信息数据化、人员信息数据化、操作频率数据等。将一切的信息转化为数据,将数据输入平台,再由利益相关者从平台输出所需数据。

  传统的财务会计的业务流程是一个环环相扣的,链条式的模式。首先要进行业务数据的整理和归纳,其次是根据原始凭证上的业务数据按照一定的规范与格式形成账簿,然后是以凭证以及账簿为基础形成?务报表,最后以报表上的数据为基础提出财务意见与建议,提交给各个利益相关者。

  这一套的流程下来,跳过中间任何一环都会出现重大问题,并且由于财务会计的特殊性,各个岗位还需要由不同的人员来执行,所以各项业务的交接还会花费一定的时间。

  在如此瞬息万变的现代信息化社会,信息与数据可以忽略时间与空间的阻碍,分秒之间就完成了传递,试想一下,如果相关的财务数据仍然只是简单地完成事后核算工作,如何才能够实时地提供给管理着以及利益相关者最新鲜的财务信息,更别说对于当下的环境状况提供相关的财务管理意见了。

  互联网+会计环境的下会计流程可以是多渠道同时进行的。只要完善财务数据平台的建设,财务人员可以按需进行数据的输入与输出。并且互联网环境下的财务会计,凭借财务软件连接着设备与产品、客户与消费者、供应商与合作伙伴,连接了员工与员工、数据与数据。一切的信息都是可以实时传达的,进一步实现了组织的变革,进而推动了管理的开放。

  在集中统一的会计核算平台下,企业可以细分多个环节系统管理:业务系统、核算系统、资金处理系统。

  业务系统可以处理:网上报销、人力信息的管理、收入与成本的归集等内容。

  财务系统可以处理:费用的核算、薪酬核算、绩效的考核等业务。   资金处理系统可以处理:集中划拨、集中支付、薪酬发放等环节内容。

  通过集中统一的财务会计平台,得以实现多环节业务的统一归集处理,大大减少了重复的繁琐劳动,解放了劳动力,提高了业务处理效率。

  (1)集团企业的管理模式变化

  集团化企业产业多元化,拥有多级机构,数据量庞大,传统财务会计要实现各个公司之间财务自由共享是非常困难的一件事。

  而互联网可以帮助我们建立数据仓库,对于各个业务单位的数据进行采集后组织管理,进行数据的分析,可以帮助集团企业进行数据的整合。就好比开采矿产,对于数据开采、洗选、提炼。有助于不同国家与地区的会计业务集中整理,进行集中集中和报告,提高了业务效率,改进了服务质量,为企业创造了价值。

  通过集团化的财务服务平台,可以实现多维度、多层次的统一集中管理,有利于多组织实现供应链的协调、财务的协同、计划的协调。通过互联网技术,将客户、经销商、分销商、供应商、物流纳入同一个平台,实现集团产业链协调,同时各个业务实时有效的精细化管理。

  (2)小微企业管理模式变化

  小微企业通过互联网企业进行以“进、销、存”为基础的供应链管理,完善了企业的内部管理,提高了业务的效率。

  例如:业务人员通过互联网系统,进行外出费用报销申请,财务主管即使身处异地也随时可以进行审批。同时业务人员可以通过手机客户端移动汇报订单,经理随时可以异地审批、查数据,减少了业务人员将时间用在费用处理等繁杂的事务当中,提高了业务的工作时长。小微企业还可以通过互联网平台对异地仓库、办事处和门店进行实时监控。

  (3)政府管理模式变化

  政府可以通过互联网平台统一处理资金的预算、核算、决算,集中管理绩效与内部控制。有助于政府对财务的管理与汇报,提高了政府的管理水平,帮助政府转型。

  互联网环境下的财务会计管理如何规范集中财务基础数据,又如何落实内控政策,成为了财务组织及岗位建设的关键问题。

  2.信息安全风险

  企业的互联网开发平台包含的内容其实十分广泛,大致包括了商业分析平台、移动平台、云管理平台、开发平台、社交文化平台,以互联网平台来联系供应商、员工、经销商、客户这些业务单位之间的关系,实现一种全员全产业链的应用平台。

  内容如此繁多,信息量如此巨大,牵涉放众多,那么信息如何做到安全传递与沟通,如何在各个要素高效配合的同时避免外部人员的恶意攻击成为了至关重要的问题。

  构建安全信息环境必须通过技术的突破与研发,需要硬件和软件的同步提升,这一点需要财务人员与技术人员共同沟通,由财务人员提出信息安全要求,由专业信息人员实现技术突破,实现跨领域的深度融合。

  3.复合型人才短缺

  互联网时代下的会计需要关注的不仅仅是财务数据,而是“产、供、销、人、财、物”数据化后的一切企业生产要素,需要通过数据平台进行企业的资金管理、财务数据监督、内控与风险管理、绩效管理。熟悉财务数据的同时需要对企业内部控制有深刻的把握,并且需要对现代化的会计操作得心应手。

  互联网时代背景的下会计工作涵盖了绩效管理、精益管控、内控风险管理、财务会计、管理会计等众多层面。这对财会人员的业务处理素质是一种重大的调整,对于财务会计人员的工作而言,是一场巨大的变革。

  财务会计正向着管理会计转变,财务会计人员如何转变自身作用,值得每一位财会人员深刻反思。

  三、互联网会计面临问题的几点解决方法

  风险和机遇总是并存的,互联网+会计给我们带来机遇的同时,我们也应当认识到它带来的风险,同时学会合理地平衡风险。

  1.强化组织流程的控制和管理

  在网络环境下,会计提供的是一种专业化的服务,而网络应用能力也是一种关键因素,要保证财务人员输入数据的安全性,要对数据进行验证,保障其数据的真实性、完整性。

  强化企业的会计信息安全,加强企业网络系统软硬件的安全措施,建立防火墙,提高密码技术。隔离企业内网和外网,不允许内部人员从内网访问外网并传输数据,也不允许外部人员从外网访问内网,做好职能分工,互相牵制。另外还要定期备份数据和硬件维护,定期的进行检查。

  2.大力培养复合型人才

  网络会计是计算机和会计的统一,相关人员必须掌握相应的财务管理理论和实践经验,还要会运用信息技术,这样才能更好利用互联网会计,发挥出其应有的效果。

  对于复合型人才的培养问题的解决:

  (1)通过高等院校开设其相关的课程进行培养教育

  (2)借助社会上优秀的培训机构来进行培养。

  (3)在继续教育中添加新设教育项目来实现培养。

  3.健全互联网会计的法律环境

  目前我国在这方面的相关立法还不够具体全面。为了促进我国互?网会计的健康快速发展、使得人们有法可依、规范会计核算、保证网络会计核算更具有法律效力,需要细化完善相关法律法规。

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