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管理会计在现代民营企业中的应用

出处:论文网
时间:2018-07-13

管理会计在现代民营企业中的应用

  经济体制改革不断深入的背景下,民营企业已经成为我国经济发展的中流砥柱。然而目前民营企业普遍缺乏完善、科学的内部控制体系,内部管理水平不到位,激励与约束机制不健全,企业管理系统不完善、不先进,管理会计在民营企业中尚未获得广泛的运用,在企业进行决策时无法有效利用管理会计信息。为了促使民营企业提升管理效益,必须大力推广管理会计的运用。

  一、管理会计在民营企业中的应用现状

  (一)企业机制落后,管理者缺乏管理会计相关知识

  我国部分民营企业的会计管理机制与内部治理机制落后,资金管理水平较差,经常出现资金闲置或者不足、产品或原材料积压的现象。很多民营企业的管理者并不了解常用的会计概念,例如风险价值、机会成本、边际效应、时间价值等,无法充分、有效地运用相关的会计手段,对管理会计在企业的运用与发展形成了极大的阻碍。

  (二)会计人员素质参差不齐

  人才是企业发展的动力,会计人员的素质对管理会计在企业中的应用起着至关重要的作用。管理会计的运用要求会计人员不仅要掌握现代会计学、理学经济学数学等知识,还要了解统筹学、行为学等社会学科知识。一些民营企业由于信任度问题,喜欢聘用亲朋好友或者他们介绍的财务人员,也有一些民营企业外聘兼职的财务人员,然而兼职人员的专业水平、综合素质并不相同,大多停留在财务会计上,没有管理会计的经验,而且记账周期多为两周甚至更长,这样企业获取的信息及时性和准确性滞后,使企业的管理会计工作无法开展。

  (三)缺乏规范性

  为了保证管理会计健康、持续、快速发展,很多发达国家设置了会计师管理协会,定期举行研讨会、报告会等,指导会计人员正确、科学、有效地运用管理会计手段,帮助企业解决管理会计运用过程中遇到的难题,探索新的管理会计模式与手段,推动并完善管理会计实践与理论体系的发展。而我国目前尚未成立真正的应对管理会计的专门性组织,尚未构建统一的标准用于管理会计机构与工作。由于管理会计行业没有科学、严谨的理论指导体系,企业的管理会计部门不能正确运用管理会计手段,使得管理会计的运用受到了极大的影响。

  (四)应用环境问题

  事物的发展离不开内外部环境的协调,也受到事物自身的约束。完善的内外部环境是管理会计发挥作用的有效保障。然而目前,民营企业内部控制机制、企业文化建设等并不健全,外部的法律环境还不完善,导致管理会计的决策信息相关性和有用性被削弱,最终使管理会计的实践运用滞后。

  二、Y公司管理会计的应用实践及存在的问题

  (一)Y公司的组织结构及管理会计的机构设置

  Y公司前身为HD建筑勘察设计院,属于自营性事业单位。1998年经过改制变为Y公司,该企业属于有限责任公司,注册资本为500万元,主要业务是为民用建筑与工业建筑、市政建设等提供工程勘察服务,2004年企业获得了ISO 9001:2000质量体系认证。企业拥有先进、丰富、专业的勘察设备以及配套设施,业务主要面向河南地区与山东地区。经营范围主要有野外勘察、工程监理、岩土勘察、土工测试等。企业主要有技术部、咨询部、人事部、财务部、工程部等部门。2011年企业设置了L公司, L公司业务为室内环境检测、桩基检测、材料检测、家具检测等。企业的组织构架见下页图1。

  (二)管理会计部门的岗位设置与职责

  2013年Y公司成立了管理会计岗,管理会计部门经理负责管理该部门下设的两个小组(管理会计小组一和二),为其提供所需的会计信息,在为相应的业务部提供信息服务工作时,两个小组采用的流程基本一样,为此,只需对其中的一个小组进行研究。管理会计部的权重岗位为管理会计报告岗、费用管理岗与成本管理岗。管理会计报告岗负责为企业管理层决策提供相应的信息及建议;费用管理岗的主要工作是费用评估、费用控制、费用预算等;成本管理岗负责项目成本的配置以及归集工作。关于管理层所需的信息统计等,也是由管理会计部门下设的两个小组负责。下面主要分析费用管理岗与成本管理岗的主要工作内容。

  (三)管理会计各岗位的主要工作内容

  1.成本管理岗――项目成本的归集与分配。由于Y公司的项目非常多、规模小、分布广泛,管理者没有时间进行项目成本核算,管理会计人员也未能充分了解到项目施工现场的具体状况,其主要负责将相关信息提供给管理人员,以及进行企业内部的成本费用控制。所以,Y公司当前采用的仍是传统的成本估算法,对项目成本进行大致的计算,也就是总成本同总工作量的比值,最终得到的是总体平均成本,而后用总体平均成本同各个项目的工作量相乘,这样就可以得到每个项目的成本。表1是利用?魍吵杀痉ǘ?Y公司进行估算的情况,采用的数据源于该企业2013年的岩土工程勘察项目的成本归集。

  表1中总工日是从管理会计部门编制的2013年岩土工程勘察项目工日汇总中得出的,2013年 Y公司一共承接了115个岩土工程勘察项目,表2列举代表性的部分项目及工时汇总。

  根据表2中各个项目的总工日,以及表1中计算出来的单位成本,运用传统成本法可以计算出各项目的项目成本,结果如表3所示。

  2.费用管理岗――费用预算、控制及考评。在采用费用预算与控制之前,Y公司的费用支出状况极为混乱,管理层未能有效控制当月费用支出。企业在管理会计部门下设费用管理岗,目的就是将成本有效控制并降低,做到事前预算费用、事中控制费用、事后评估费用,如此将成本费用大大降低从而达到缩减开支的目标。   (三)打造利于管理会计实践的企业文化

  企业文化是应用管理会计的重要依据,具体包括企业价值观、思想观、管理体系、规章制度、人才运用机制、激励与惩罚机制等。要建立企业文化体系必须做到以下几点:其一,引导企业人员形成团队价值理念与精神;其二,为企业人员提供充足的、自由的发展空间,协助其形成高度的责任感;其三,将人才作为企业的核心,组织定期培训,促使其技能、经验等各方面得到提升;其四,在管理模式上做到柔性与刚性相结合,促进东方文化与西方文化的融合,为企业的可持续发展提供强大的支持力。

  (四)营造适合管理会计信息化发展的内外部环境

  民营企业应从加强企业内部控制?C制、资金保障机制、企业人才机制、企业文化建设等方面,营造良好的企业内部环境,从而促进管理会计信息化的顺利实施。企业董事、股东、员工等所有人员应充分重视管理会计信息化,认可管理会计信息化的作用与意义。企业要配备充足的管理会计人员,提高其各方面素质,使会计信息化管理得到更好的应用,使企业的管理水平提升到更高层次。充足的资金是企业进行一切经营活动的重要保障。要不断完善、调节企业内部控制机制,使会计信息化管理与市场更为吻合。

  政治体制、经济制度、社会发展、科学技术、法律环境等属于会计信息化管理的外部因素,其中法律环境是最为重要的因素之一,我国应不断完善相关的法律制度,保障管理会计信息化的健康、持续发展。

  四、结论

  管理会计是民营企业战略、业务、财务一体化最有效的工具。管理会计关于价值创造的核心理念契合了资本回报率提升股东价值的根本要求,有利于推动民营企业在资本约束下强化价值创造理念,弱化并消除企业内部的低价值环节和流程,以提高企业的经济效益。

  面对日益激烈的市场竞争,未来民营企业的发展必然是以提高管理能力为核心,以价值创造为导向,全面实施管理会计,加强对所有价值创造节点的识别与分析,围绕价值管理来提升前、中、后期的管理成效。由此可见,管理会计对民营企业未来经营管理以及持续保持竞争优势必将发挥至关重要的作用。X

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