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强化中小企业财务管理的内部控制措施研究

出处:论文网
时间:2018-07-20

强化中小企业财务管理的内部控制措施研究

  改革开放以来,我国的中小企业获得了长足的发展,与大型国有企业一起成为国民经济社会发展的重要力量,为提高就业率、维护社会的和谐与稳定发挥着日益重要的作用。然而面对激烈的市场竞争环境,广大中小企业的发展并不顺利,其中的一个重要表现就是财务管理水平相对落后。因此,从内部控制角度强化中小企业的财务管理,是一个极具理论和实践价值的课题。

  一、中小企业财务管理问题的内部原因分析

  1.融资方面的内部原因

  目前,我国商业银行的主要贷款方式是抵押贷款和担保贷款。就中小企业而言,由于其规模较小,资金和实力都远不及大型企业,因此很难获得商业银行的抵押贷款或担保贷款。追溯其源头,不仅有资金不足、没有可抵押的资产等客观原因,其内部财务管理问题也不容忽视。

  当前,许多中小企业内部管理制度缺失严重,会计体系极不完善。这种必然导致财务数据缺乏真实性,直接影响到银行对企业的评估。

  2.投资方面的原因

  利益至上是企?I运营的基本准则,但是许多企业往往重视眼前利益,忽视长远利益。因此,中小企业容易从眼前利益出发,盲目投资多个领域,虽然有利于风险分散,但是却造成主业供给不足,影响长远发展。此外,中小企业集权现象往往比较严重,而内部又缺乏有效的制约机制,致使管理者出错误投资的情况较为普遍。

  3.内部控制制度不规范

  许多中小企业没有形成科学的内部控制管理体系,内部控制制度不规范,同时企业的财务人员能力不足,且法律意识相对薄弱,极容易受到利益驱使而在会计工作中弄虚作假。此外,大部分中小企业规模较小,具有浓厚的家族性管理特征,特别是部分民营小型企业往往任人唯亲,造成财务人员素质不高,严重限制了企业财务管理水平的提升。

  二、强化企业内部控制机制的对策

  1.完善财务管理制度

  一套完整有效的财务管理制度,能够帮助管理者对企业各方面的工作进行有效管理,不仅可以降低企业的财务风险,还能强化企业财务信息的可靠性,为企业融资提供可靠的数据保障。因此,强化中小企业的内部管理,提升财务管理水平的首要任务就是构建科学的财务管理制度。通过制度设计和制度约束,使企业财务人员的工作有章可循、有法可依,并且采取一系列措施使制度本身得到严格落实。

  企业的财务部门是一个具有重要作用的核心部门,是一个中小型企业的心脏。然而,广大中小企业往往重视生产管理,而对财务部门及其工作人员的作用重视不足,往往随便找两个人来担任,甚至个别企业的会计和出纳两个职位均由一人兼任,造成严重的财务风险隐患。因此,各企业必须要建立财务职位的岗位分工制和轮换制,确保企业的资金和财物安全,减少企业的风险。

  中小企业要建立严格的岗位责任制,并制定与之相配套的内部牵连制度。一旦任务没有完成,就要追究相应岗位人员的责任,同时对于特定任务,至少要配有两个或更多的人员共同负责,不同人员之间可以相互监督和制约,一旦任务出现问题,所有人员均需负连带责任。

  2.强化资金管理

  由于中小企业融资困难,资金来源有限、单一,管理好有限的内部资金就显得更为重要。由于中小企业规模不大,网银支付的使用十分有限,日常收支仍以现金支付为主要形式。由于现金记录过程比较繁杂,一旦出现错误,就会造成企业的现金流失。因此,中小企业要从以下几个方面入手,强化资金管理。

  首先,要进一步强化现金收支管理,不论每项收支的金额是多少,企业的财务人员都应该准确登记入账,做到现金流动账目与现金流量同步。

  其次,要强化对企业内部资金的定期盘点。企业的财务人员应对内部资金进行定期盘点和对账,及时发现现金管理中存在的问题,并及时纠正。

  最后,中小企业需要进一步强化应收账款管理。处于激烈的市场竞争环境,广大中小企业在大量使用信用销售方式,这必然会造成大量的应收账款。为避免坏账产生,企业应该在应收账款发生之前对客户信用进行评定,并依据评定结果决定是否销售。此外,企业财务人员要及时对应收账款进行分析,确保回收率和应收账款本身的安全。

  3.建立财务风险控制机制

  财务风险是中小企业在日常经营中面临的主要风险。因此,企业必须要建立相应的控制机制,加强财务风险管理。首先,中小企业要建立财务风险识别机制,以严格监督各部门的工作,使其各司其职,做到防患于未然。其次,中小企业要建立风险处理机制,有效降低财务风险带来的影响。例如企业可以和保险公司合作,通过风险转移的手段降低财务风险。最后,中小企业要建立财务风险控制机构,并配备必要的技术人员专职负责对企业财务风险的分析与监控,做到对财务风险的及时发现和消除。

  结语

  面对激烈的市场竞争,相对落后的财务管理水平严重制约着中小企业经营水平的提升。文章基于中小企业财务管理领域的内部控制问题,提出了强化内部控制,促进财务管理的对策和建议。结论对促进中小企业强化财务管理,避免财务危机具有重要作用,为我国中小企业的健康发展开辟了一个崭新的背景。

强化中小企业财务管理的内部控制措施研究

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关键字:内部控制 财务管理 中小企业 强化 内部 措施
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