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内部审计在变电运行制度执行督察方面的应用

出处:论文网
时间:2015-02-14

内部审计在变电运行制度执行督察方面的应用

  中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)05(c)-0145-02

  对于电力系统来说,安全生产是电力工作的核心任务,而变电运行是电力系统安全生产的关键环节,是保障电力供应的最直接责任区域。变电运行的安全管理,主要依靠各项变电运行管理制度的制定和执行以及监督情况。

  1 变电运行制度执行的特点和管理难点

  对于变电运行工种来说,变电值班员是变电运行的直接执行者,但由于变电运行的特点是维护的设备多、出现异常和障碍的机率大、操作繁琐单调,容易造成人员思想上的松懈,所以在变电运行中,大量事故的发生都是由于不规范的行为导致的,进而影响到电网安全和运行稳定,甚至造成重大事故。而工作行为和流程不规范,很大程度上是由于缺乏统一的制度或制度执行不到位所致。我国电力经过近百年的发展,变电运行制度建设已经相对比较完善,对制度执行情况的监督,是电力生产的重要任务。制度是管理的基础,是一个单位正常运转、完成各项工作任务的根本保证,但是没有制度的刚性执行,再好的制度也只是一纸空文。在实际工作中,“重制度建设、轻制度执行”的现象还普遍存在。

  电力系统一直非常重视对变电运行制度执行的监督稽查工作,积累了很多安监工作的宝贵经验,对保障电力安全生产起到了举足轻重的作用。但随着电力系统的迅速发展,传统的安监稽查手段逐渐暴露出诸多不足,如下。

  (1)规章制度日渐增多,安监人员对制度掌握不够全面,难以做到全面稽查和深入稽查。

  (2)传统安监偏重于现场稽查,只能顾及到点不能涉及到面,仅能反映一部分的违章行为。

  (3)各单位安监力量普遍不足,很难胜任越来越繁重的稽查任务。

  (4)当前电力发展日新月异,变电运行模式相较以前有了较大变化,安监力量难以及时跟进。

  (5)传统安监着眼中对现有制度执行的监督,对制度缺失或制度矛盾的问题缺乏关注。

  因此,目前亟需一种新的手段,来加强对变电运行制度执行的监督,能全面、深入地反映变电运行制度执行的现状。

  2 内部审计手段在制度执行中的优势

  内部审计是组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营管理活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现;内部审计的目的是评价和改善风险管理、控制和公司治理流程的有效性,帮助企业实现其目标。通俗来讲,通过内审的模式和流程来督察变电运行制度执行情况,可以较为全面、较为准确、较为正规的反映运行部门的制度执行情况,可以进一步优化制度的建设和运作。

  通过内部审计手段,对变电运行的制度执行情况进行全面审计调查,是对内部审计的创新性应用,能大大提高电力系统的规范管理水平,在部分单位已经开始试点,取得了非常突出的效果。

  3 变电运行制度执行审计的关键环节和注意事项

  笔者有幸参加某供电公司的变电运行制度执行审计,并对其进行了思考与总结。下面对具体实施中几个关键点,作详细阐述如下。

  3.1 审前调查与方案编制环节

  审前调查和方案编制的主要内容,应包括以下几个方面。

  (1)被审计单位变电运行基本情况。如设置班组数量及性质、所辖变电所数量及电压等级分布、班组运行人员数等,并从中抽取合适的审计样本。在考虑被审单位规模和审计工作量的前提下,一般抽查占现有班组总数的50%进行审计,应注意被抽查班组的多样性和代表性。具体可参考表1。

  (2)审计调查的规章制度依据。以国家电网公司为例,主要包括国家电网公司、各省市电力公司编制的安全规程、调度规程、变电运行管理规范、防误操作规定等。总之,要以现场实际执行的变电运行管理制度为依据,但不得与上一级的管理制度相违背。

  (3)审计调查内容应全面涵盖变电运行工作。主要涉及六个方面的变电运行制度执行情况:安全管理、设备管理、运行管理、技术管理、班组管理、培训管理。具体内容和分值设置参考表2。

  3.2 现场实施与审计报告环节

  在现场实际使用的审计底稿中,可以考虑通过对每项制度执行情况打分的形式,将审计结果量化,使之更加直观、更加有对比性。在审计底稿编制和实施过程中,还应注意以下几点。

  (1)充分考虑违章行为及制度缺失的严重程度,合理设置不同分值。

  (2)重视现场取证,对发现的违章行为是要留好文件或照片证据,既便于复查,也便于落实整改。

  (3)可以邀请变电运行方面的专家作为审计组成员或者顾问,对审计结果及时进行复核,但要注意专家的独立性。

  (4)要充分意识到变电运行制度执行审计还处于试验阶段,对审计报告的完稿要采取谨慎的态度,将对方的反馈意见要认真研究、重新考察取证,争取审计结论能切实反映变电运行管理情况。

  4 变电运行制度执行审计的效果评价

  在本次变电运行制度执行审计中,审计组发现了许多平时安全稽查中不易发现的盲点问题,涉及消防保卫、防汛管理、信息安全等多方面。审计组通过研究实际执行的相关制度,逐条提出了审计建议,得到了被审单位的接纳与好评。可以看出,内部审计应用在变电运行制度执行中,取得了预期效果,为未来进一步做好电力安全稽查开辟了一条崭新的道路。

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