浅谈图书馆期刊回溯建库工作
在我国高校图书馆中，期刊与图书相比具有出版周期短、传递信息快、内容丰富、种类繁多的特点，能从不同学科、不同层次上满足师生的学习要求， 因而备受广大读者的欢迎和喜爱[1]。正因为期刊具有这些独特性质，如何把图书馆以前积累的大量期刊提供给读者检索借阅。就需要运用图书馆自动化管理系统将其数字化，使这些期刊资源成为计算机可读的、有组织的相关文献数据信息的集合，即期刊回溯建库。六盘水师范学院图书馆成立于1978年，馆藏期刊资源数以万册。本文是我们长期对期刊回溯建库工作的实践体会。
1.前期准备工作
1.1系统软件和著录方法的选择
回溯期刊数据库的质量将直接影响读者的检索效果，我馆使用的是汇文Libsys4.0操作系统对历年馆藏期刊进行回溯建库工作。同时，我们选择了以数据套录为主和自建编目为辅的方法进行著录，以保证期刊回溯数据库的完整性和准确性。
1.2方案的确定
大量文献[2、3]调研发现，回溯建库通常有3种方案：一是根据目录卡片来建库。方便、快捷但著录信息不完整。二是核对刊卡建库。能避免刊卡不符的现象，但核库工作量大，著录欠准确。三是根据文献实体来建库。著录的结果准确，但工作量非常大。我馆采用第三种根据文献实体建库的方案。虽然工作任务相对艰巨，但著录全面，质量有保证。
2.回溯建库实践
回溯建库工作的第一步是查重，如果数据库中已经有该本期刊的编目数据，则只需要进行套录，添加相应馆藏信息即可，如果没有编目数据，则需要新建数据自行编目。
2.1套录
在进行查重检索中，如果有规范化数据就进行套录，该过程只需要针对个别字段稍做修改即可。如091字段@b子字段，210字段@d子字段等，这些字段由于出版发行年份的不同都会有所变化，需要在著录修改时认真核对，以免出错。
2.2自行编目
当数据库中确实没有查到某期刊的编目数据，就需要进行原始编目。建库工作人员首先要认真的对该文献主题进行深入分析，再新建Marc数据，对每个字段进行准确著录，著录完毕后必须对书目信息进行严格审校工作。如若有书目数据的错误，要及时进行处理，以确保录入的书目数据的准确性。总之，进行自行编目工作要求编目数据到达标准化、规范化。
3.回溯过程中的问题及对策[4、5]
3.1期刊缺期
回溯过程中经常会发现合订本中有缺期的情况，造成这种问题可能有多个方面的因素。但不管什么原因，我们著录时都要在附注项加以注释，说明缺失的具体期数信息。
3.2期刊刊名变更
期刊改名的情况也常遇到， 对于期刊更名的著录，如果有期刊改名，但ISSN号没有变， 就应该仍然算作同一种刊物， 只作刊名改变处理并在附注项给予注明某刊某年改名为某刊， 其他不变。当然， 如果ISSN号变动， 则作为另一种期刊处理，重新自建Marc数据， 并加以注明。
3.3分类标准不一
因为分类法版本的多样性，多年以来积累的期刊就会出现“同刊异号”或“异刊同号”的情况。为了解决这个问题，必须统一分类法版本，著录中我们采用的是《中国图书馆图书分类法》（第五版）。
3.4数据重复
在套录和自建数据时，可能没从多个检索点进行查重，就产生了数据重复的问题。如果一个期刊有2条甚至多条Marc记录，必然造成数据的分散。查重时必须通过多种途径（如刊名、ISSN号、索书号等）以避免一刊多条记录情况的发生。
3.5刊名相同而版本不同的套录错误
刊名相同而版本不同的情况，主要是各高校学报有多种版本，如哲学社会科学版、自然科学版等。那么就容易出现套录错误的情况。所以进行学报著录时，必须认真核对刊名和版本是否相同。
4.期刊回溯建库工作的意义
标准化、规范化的期刊数据库的建立，成为我校教师开展教学和科研的重要信息源，还使我馆的期刊馆藏资源步上了现代信息服务的轨道，为图书馆期刊现代化管理，图书馆全面实现自动化管理，网络化检索和文献资源共享奠定了基础。（作者单位：六盘水师范学院图书馆）
