医学院校图书馆期刊管理研究
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）05-0030-01
高等院校图书馆均设有期刊借阅室，随着计算机网络的发展，又增设了电子期刊阅览室。期刊是知识和信息传播的重要工具，相较于专著而言，期刊具有报道及时、内容广泛、连续出版等优点，能快速传播国内外的最新理论和成果，是师生查阅最新学术动态的最佳渠道。对于医学院校来说，更是教学、科研和医疗等各方面最新信息的重要来源。综观高校图书馆期刊借阅情况，期刊利用率并不高，我校也不例外。基于此，本文对如何加强图书馆期刊管理工作加以探讨，以提高期刊的利用率，使图书馆的文献信息资源更好地服务于学校的教学科研和医疗工作。
一、期刊选择的原则
国内外期刊种类繁多，内容广泛，如何进行选择是我们面临的首要问题。医学院校不同于普通的综合性大学，主要表现在两个方面：一是医学是一门实践科学，医学教学是一种实践性教学，医学科研是一种实践性探索；二是医学院必须培养学生具备救死扶伤的人道主义精神的崇高医德。医学院校责任重大，能否培1.养出既具有专业技能又具有良好职业风尚的合格医学人才，对于整个社会具有普遍影响。期刊的选择也应在以上两个方面的基础上，按照一定原则进行，本文总结如下：
1. 纸质期刊的选择 （1）根据学校“以创新教育理念为先导，以深化教学改革为核心，以教学基本建设为重点，注重提高质量，努力办出特色，培养拥护党的基本路线，德、智、体、美全面发展的高等医疗卫生应用性专门人才”的办学宗旨，紧扣教学、临床和科研需要，采购医学类核心期刊和影响因子较大的普通期刊，有目的、有计划、有重点、多渠道地收集国内外文献信息。（2）突出学科区别。保证护理学、口腔医学、药学、临床医学、医学影像技术等重点学科，兼顾食品生物、医疗美容等一般学科，建立结构合理、有特色的期刊体系。（3）加强调查研究，根据学科的发展、读者结构、文献供需变化等情况，按年度制订和调整采购计划，进行期刊的补充、淘汰和调整。（4）坚决不采购违背党和国家方针政策的文献或伪科学。（5）照顾课外阅读需要。这一部分的期刊选择要选择价值观积极向上，审美健康，有助于促进道德提升和素养提高的刊物，切忌庸俗化和低趣味化。选择期刊前在师生之间做调查问卷，根据大部分意见结合馆内经费和管理条例进行购买，不能主观臆断。（6）外文期刊由于价格较高，建议优先订购影印版，一般1份即可。如影印版确实无法满足读者需要事再考虑订购原版。全文数据库中有并且利用率较低的外文期刊，原则上不再订购纸质版。
2. 电子期刊的选择 随着信息技术的发展，出现了大量电子期刊。电子期刊在稳定性与连续性方面与纸质期刊并无差异，但在费用的低廉、使用的便捷、储存的高效性方面，电子期刊具有不可比拟的优越性。如何选择电子期刊是图书馆人面对的新课题，笔者认为应依据以下几方面进行选择：（1）尽量参加CALIS或高校组织的团购活动，以降低成本。医学专业电子期刊根据教学和科研需要增订，社科类和其他以提高学生素质教育为主的电子期刊，尽量以团购方式进行购买。（2）尽量选择时效性较强的电气期刊。为保护传统印本期刊的销售和出版者利益，全文电子期刊数据库中有很多期刊都有一定时间段的禁看期，使电子期刊的时效性大打折扣。因此在选择电子期刊时也要将这一因素考虑在内，尽量选择近看期较短的期刊。（3）在部分数据库内容存在交叉重复或者同一信息资源有多种载体或版本的情况下，采购人员在订购时应该根据需要甄选性价比较高的。（4）对新的电子期刊，采购人员应对其期刊登记、实用性、知识性、全文收录率等情况进行综合评比，将性价比最高的期刊纳入采购计划，报批领导申请。
二、期刊阅览室的建设
期刊阅览室首先应有一个良好的阅读环境，其次它提供的主要服务内容包括：馆内期刊阅览、电子期刊阅览、科研立项及成果鉴定查新、定题服务、计算机光盘与网络数据库检索、计算机操作与Internet浏览、多媒体光盘阅览、文献缩微与幻灯片制作、打印复印等。期刊阅览室的建设应围绕着这些任务进行，具体有以下几个方面：
1. 阅览室环境建设 一个优美宁静、健康舒适的阅览环境，不仅可以提高读者的阅读兴趣和阅读效率，还可以陶冶情操，在潜移默化中实现对读者的教化。（1）保持阅览室环境优雅安静、色调和谐。阅览室需要一个优雅宁静的环境，因此，应尽量减少噪声，设置安静标志加以警示，并加强对工作人员的管理，提高阅览室工作人员的素质，禁止高声喧哗和制造其他噪音。另外环境色彩对人的心理、生理活动有十分重要的调节作用。应改进和完善图书馆阅览室的色彩环境建设，保持清淡、素雅、简洁、明快，使读者进入阅览室后就有一种宁静、祥和的感觉，心旷神怡、专注思考。（2）阅览室设施应齐备、布局要合理。阅览室的设备要充满满足实际需要，如打印机、复印机、饮水机等，这些设备还应当设置在较隐蔽的房间，以免打扰其他读者阅读；阅览室的桌椅要摆放有序，避免拥挤，要适应人的阅读姿势；阅览架、展示架、工作台要摆放合理、整齐，间距适当，密度不宜过大；注意有效利用日光，合理配置适度灯光，阅览座位尽量放置于采光好、光线明亮适中的地方。（3）多摆放绿色植物，既能给人以清新、惬意之感，又能净化空气，营造生机勃勃的气氛。
2.期刊的摆放 期刊是为了供读者使用，离开了读者就失去了存在的意义，因此期刊的摆放应根据教学科研的要求进行调整。（1）将利用率较高的现刊与利用率较低的过刊分开陈列，过刊单设过刊期刊库，并对过刊实现阅览外借双功能，提高过刊利用率。（2）对于专业期刊按照期刊影响因子进行从上到下的排列，便于读者查找。（3）简化新刊入室借阅程序，在新刊送到时应做到新刊入室不停留，马上查验、登录和上架，减少中间环节，避免因延迟上架而降低期刊的时效性。（4）有些资料是为了宣传期刊，扩大影响而赠送的，有些资料是相关机构赠送的内部资料，这些赠送过来的期刊可以放在专门的架子上，供读者查阅，这样这些免费资料也被利用起来。 三、做好期刊导读工作
随着计算机和网络的发展，当代信息量激增，信息交流空前发展，如何能在浩如烟海的信息和数据中获得学习科研急需的知识，是大学生读者的迫切需求。因此，高校图书馆应重视并积极创造条件开展导读工作，引导读者正确、迅速地利用馆藏文献资源，最大限度地满足需求，提高期刊利用率。导读工作就是图书馆阅读指导、阅读引导和阅读辅导的总和，这是一项内容丰富、富有创造性的工作。
1. 调查研究读者的阅读状况 大学生是高校图书馆的主要读者，他们的课外阅读具有随意性、盲目性、阅读浅显化等特点，急需专业人员对其进行阅读教育。（1）在期刊阅览室很容易发现，文学、影视和其他社科类期刊是被学生翻阅最多的，这是由于青年学生猎奇心理强，总是热衷于在文学和文艺类期刊中去认识人生和生活。（2）专业期刊很少有人问津，甚至书页还是崭新的，这是由于学生对于专业期刊的自学能力不够，往往因为难以啃透读懂，顺手置之一旁，刚刚入学的新生更是如此。（3）由于来自社会生活、就业等各个方面的影响，经济类（如市场营销）、科技类、政治类书籍正在升温。（4）学生阅读倾向与课程安排有关，同时还与媒体导向有关，媒体报道什么信息，相关期刊的借阅量就会明显提高。
2. 编写“导读书目” 高校图书馆以往的传统导读服务方式已经不能满足读者求知的欲望，尽管开展过许多书评活动、辅导讲座、报告会等导读服务形式，但还是有众多读者面对浩如烟海的文献信息资源仍茫然不知如何利用。编写导读书目的意义在于，从浩如烟海的期刊中，遴选出一些经典性期刊，并进行编排与评注，能够使读者能够以最短的时间收获最大的收益。做好导读工作要充分发挥宣传栏、橱窗、读者导报等宣传工具。馆员可以通过出墙报、剪裁和编辑各种资料来指导学生读书，开辟“新书目”、“最新信息集锦”、“读者园地”等栏目来向学生介绍和宣传期刊，对学生进行读书指导。
3. 采取生动活泼、形式多样的导读形式 如果将导读工作限制在教室，以灌输方式进行势必不能取得预期效果。为激发读者阅读兴趣，需采取生动活泼、形式多样的导读形式。例如可以通过举办各种“学术讲座”、“学术讨论会”、“演讲会”、“书展”、“书评”等活动来指导、激发大学生读者潜在的阅读需求，调动大学生学习积极性。开展丰富多彩的读书活动可以更有效地帮助大学生读者对馆藏文献资源进行鉴赏和选择，同时也可以提高他们的自学能力、表达能力和组织能力。
4. 引导学生如何利用期刊做好科研工作 对于一般学生而言，如何搜集文献和信息进行科研是一向有难度的课题。未解决这一问题，可以开设“索引专题编制”、“学术论文检索”、“索引与索引法”等专题讲座，帮助大学生尽早向科研方向起步。
做好导读工作的政治性和业务性都很强，工作人员除了要具备高度政治思想觉悟和责任心，还要具备丰富的专业知识和娴熟的工作技能。
四、结束语
在高校图书馆建设进程中，期刊阅览室作为重要组成部分之一，是学生了解和吸收前沿知识的重要途径，加强期刊管理具有重要意义。如前文所述，通过加强各方面的管理，医学院校图书馆期刊阅览室应建设成全校医、教、研工作所需的医药卫生期刊保障阵地，共同为培养人才、弘扬学术做出应有的贡献。作为图书馆员，我们应基于一切以读者为本的原则，不断强化图书馆的教育职能和信息职能，为实现从传统图书馆向现代化多功能教育与信息中心转变的历史任务做出不懈的努力。
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