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基于质量功能展开的投资项目绩效审计评价研究

出处:论文网
时间:2015-06-29

基于质量功能展开的投资项目绩效审计评价研究

  刘家义审计长在2010年的“世界审计组织第六届效益审计研讨会”上提出:“到2012年,我国所有的审计项目都将开展绩效审计。”绩效审计是政府投资项目审计发展的必然趋势,是审计服务社会经济发展转型的必由之路,也是建立绩效政府的有力推手。绩效审计主要对经济性、效率性、效果性、公平性和环境性五个方面进行评价。绩效审计在一个国家或地区的重视与运用程度,是衡量该国家或地区审计发展水平及审计是否具有活力的重要标志之一。

  政府投资项目作为一种重要的公共资源受托责任的载体,对其投资效益和效果进行评价构成了政府绩效审计的核心内容。尽管在我国政府投资项目中实行绩效审计能够缓解政府盲目进行项目投资,但是,由于政府投资项目绩效审计评价内容较多且关系复杂,现有的评价方法还不完全有效,这使得我国政府投资项目绩效审计的效果不容乐观。

  一、文献回顾

  20世纪60年代以来,由于越来越多的国家政府不断开展绩效审计,学者们也逐渐关注绩效审计理论与实务方面的研究,取得了一些积极的成果(宋常等,2006)。投资项目绩效审计涉及的内容是非常广泛的,包括投资决策、建设方案、计划管理、资金管理、物资管理、财务管理等诸多方面。投资项目绩效审计评价方法往往会由于绩效审计对象和内容的不同而不同,甚至对不同的审计人员同样的项目也会有不同的评价方法。目前,国内外学者和实务界人士对投资项目绩效审计进行评价时主要采用AHP层次分析法、模糊综合评价法、平衡计分卡等方法。

  层次分析法(Analytic Hierarchy Process,简称AHP)是一种简便、灵活而又实用,将定性和定量相结合、系统化和层次化相结合的多准则决策方法。它特别适用于那些难以完全定量分析的问题,并且具有可靠度较高、误差较小的优点。用AHP方法进行投资绩效审计评价时,一般首先对评价指标进行层次划分、重要性识别和权重设计;然后再采用AHP方法或结合模糊数学方法来构建其绩效审计评价模型。张宏亮和肖振东(2007)运用AHP方法构建了公共环境投资项目审计的一般指标体系和评价模型。梁星和王凤华(2007)在构建政府绩效审计评价指标体系的基础上,基于模糊数学和AHP层次分析法,对政府绩效审计构建了模糊综合评价模型。陈伟(2007)在对联网审计的实施成本、效益、审计风险控制等因素分析的基础上,建立了联网审计绩效评价的AHP层次结构模型。肖限平(2011)借鉴项目后评价的一些指标和方法,运用模糊综合评价法提出了一个水利建设绩效审计通用评价模型。该评价模型在选用评价指标体系相关指标后,通过确定相应指标的权重系数,并结合专家经验打分法计算出项目综合评价值。

  平衡计分卡(The Balanced Scorecard,简称BSC)是以信息为基础,系统地考虑企业业绩驱动因素,多维度地平衡指标评价因素的一种新的组织绩效管理工具。借助平衡计分卡可构建绩效审计评价指标体系、评价矩阵和对应的评价模型,但根据不同的审计对象,平衡计分卡的维度需进行相应的改变。韩晓梅和韩朝莉(2008)根据新时期内部审计特征,从财务、客户、内部审计流程、内部审计学习和创新四个维度分别设计平衡计分卡四个维度的评价指标,建立了基于企业战略的内部审计绩效评价模型。于吉全和孙晓霞(2009)从影响建设项目绩效的因素出发,将建设项目绩效评价指标体系划分为前期决策、项目管理、财务、项目效益四个维度,建立了基于平衡计分卡的建设项目绩效审计评价方法和模型。张建新和冯彦妍(2010)将学校的筹集资金能力、产出效果、人财物的投入情况及利用效率、可持续发展能力和潜力等内容作为平衡计分卡的四个维度,建立了高校绩效审计评价模型。

  综观已有的研究可以发现,由于投资项目绩效审计的对象和内容千差万别,目前尚没有形成一套科学统一的投资项目绩效审计评价模型和方法。在进行绩效审计评价时,只能根据具体投资项目绩效审计的需求、审计人员的偏好等因素选择相应的评价方法,而这些方法目前还主要在AHP层次分析法、模糊综合评价法、平衡计分卡等中选择。一般而言,投资项目绩效审计成果要紧紧把握两个方面:一是服务领导决策;二是服务群众的知情权。而现有评价方法在反映“用户需求”及其需求与评价指标的耦合方面尚存一些不足。质量功能展开(Quality Function Deployment,以下简称QFD)是最能体现用户需求、反映用户声音的一种方法。鉴于此,本文将质量功能展开及其核心工具质量屋(House of Quality,简称HoQ)技术引入到投资项目绩效审计评价中,提出了一种基于QFD的投资项目绩效审计评价方法,并通过算例说明该方法的具体应用

  二、QFD技术与投资项目绩效审计评价

  QFD最早由日本学者Akao Yo ji提出,它是一种能够分析用户需求,并能直观地将需求映射为产品设计要求的质量分析工具。QFD方法通过矩阵来呈现用户需求与产品设计指标之间的映射关系,并对这种关系进行量化分析;然后确定评价用户需求的关键设计指标,从而设计出满足用户需求的产品。质量屋模型是QFD的核心,其详细结构如图1所示。在质量屋构建过程中,用户通常都是以较为模糊的、不完备的语言将他们的主观感受表达成为需求内容,用户需求贯穿QFD的全过程。

  本文将QFD引入投资项目绩效审计评价过程,首先分析影响投资项目绩效的影响因素和因素之间的关联关系,然后借鉴宋常等人(2011)提出的以“5E”为核心设计的投资项目绩效审计评价基本框架,将政府和群众关注的绩效审计核心内容:经济性、效率性、效果性、公平性和环境性五个属性层看作用户的需求(一级指标),同时,为了简单起见,将文献[2]中的11个一级指标作为本文的二级指标,从而构建基于QFD的投资项目绩效审计评价指标体系,如表1所示。   三、基于QFD的投资项目绩效审计评价

  (一)投资项目绩效审计评价质量屋模型

  建立质量屋模型是基于QFD的投资项目绩效审计评价的核心内容。通过质量屋中的用户需求与服务技术设施的关系矩阵和服务技术设施自相关矩阵,可以量化分析投资项目绩效审计的评价指标和主要影响因素之间的关联关系;然后,通过多阶段质量屋模型对评价指标进行自顶向下的分解,直到分解到审计人员容易判断的评价指标。为了研究的方便,本文将影响绩效评价结果的因素称为一级指标,影响一级指标的因素称为二级指标。基于这样的理解和分析,本文构建了如图2所示的投资项目绩效审计评价质量屋模型,通过建立二阶段质量屋模型将实现基于QFD的绩效审计评价。

  图2所示的质量屋由左墙、天花板、房间、屋顶、隔墙和地板六部分组成。其中,左墙表示投资项目绩效审计评价指标;左墙与房间之间的隔墙表示评价指标的权重wi;天花板表示评价指标的主要影响因素;屋顶的自相关矩阵表示各影响因素间的关联关系;房间表示评价指标和影响因素之间的关联程度,用矩阵Ri×j表示,其元素rij称为关系度,表示第j个影响因素对第i个评价指标的关联程度;地板表示各影响因素的权重,第j个影响因素相对于各评价指标对投资项目绩效水平的权重用kj表示。

  通常,各项影响因素之间的相对权重、各评价指标间的关联强弱,以及各项影响因素与各评价指标间的关系都不能给出确定性度量,只能给出定性描述,需依赖专家打分确定。本文采用等级来描述,专家只需打出等级,无需具体打分,可以消除具体打分的非正常偏差。

  (二)绩效审计QFD评价第一阶段质量屋模型的建立

  投资项目绩效审计QFD评价第一阶段质量屋模型如图3所示。质量屋的左墙只有一个评价指标,在这里表示为总绩效水平,天花板是影响总绩效水平的一级指标ci,屋顶是一级指标自相关矩阵,地下室由一级指标的影响权重wi和各个一级指标的绩效水平指数si两部分构成。

  (三)绩效审计QFD评价第二阶段质量屋模型的建立

  投资项目绩效审计QFD评价第二阶段质量屋模型如图4所示。该阶段的质量屋将一级指标放在左墙,并根据评价指标的层次结合关系矩阵R'1×m和R''m×n将一级指标分解为二级指标后放在天花板。由于本文中的投资项目绩效审计评价二级指标可以由审计人员直接给出评价结果,因此,质量屋的地下室存放根据评价结果构成的判断矩阵pm×n 。二级评价指标权重kj放在地下室的顶层,而地下室的左墙存放一级评价指标的绩效水平指数si。

  (四)关系矩阵的建立

  第二阶段质量屋的中间房间均存放评价指标与影响因素的关系矩阵,第一阶段质量屋用R'1×m表示,第二阶段质量屋用R''m×n表示,其矩阵元素表示质量屋中下级评价指标对上级指标的关联程度。为了计算的方便,本文采用专家打分法,用数字0―9来量化关联程度的等级。

  (五)判断矩阵的建立

  判断矩阵pm×n位于地下室,如图4所示。由于二级指标在投资项目绩效审计评价中为最底层级,也是审计人员最容易评价的指标。审计人员可以通过书面或者口头询问、检查书面文书、现场观察、追踪业务流程、统计分析等形式获得具体数值。将获得的各个二级指标的评价均值记为cj(j=1,2,…,n),则判断矩阵pi×j的元素pij的值可以通过公式计算得到:

  (六)计算投资项目总绩效水平

  总绩效水平是投资项目绩效审计评价的最终结果,它是通过自下而上的计算得到的,先计算二级评价指标绩效指数,再计算总绩效水平。本文为了简便起见,在计算过程中,质量屋中各指标权重的确定采用Delphi方法。首先,将二级指标的判断矩阵pm×n和二级指标权重矩阵vl×n的转置矩阵相乘,便得到一级指标的QoA绩效水平指数si,该结果将存放在图4所示第二阶段质量屋中的地下室房间;然后,将一级指标的绩效水平指数si依次与一级指标权重wi相乘;然后求和;最后即可得到投资项目的总绩效水平。第二阶段质量屋中一级指标绩效水平指数的计算公式为:

  四、算例分析

  下面以某市大型污水处理厂政府投资项目为例,从经济性、效率性、效果性、公平性和环境性五个方面,采用本文提出的QFD方法来分析该项目的投资绩效审计评价过程。

  (一)第一阶段质量屋模型的建立

  绩效审计QFD评价第一阶段质量屋模型如图5所示。质量屋的左墙为项目的总绩效水平,天花板为5个一级指标,采用专家打分法获得关系矩阵R'1×5中各元素r'ij(j=1,2,…,5)的值。

  (二)第二阶段质量屋的建立

  绩效审计QFD评价第二阶段质量屋模型如图6所示。质量屋的左墙存放5个一级指标,天花板存放11个二级指标,地下室房间存放根据公式(1)得到的二级指标的判断矩阵p5×11,地下室的左墙存放一级指标的QoA水平指数si(i=1,2,…,5),地下室的顶层存放用Delphi法得到的二级指标权重kj(j=1,2,3…,11),质量屋的房间存放采用专家打分法得到关系矩阵R''5×11的元素值,如二级指标“计划产出效率性I21”与一级指标“效率性”的关联度r24=7。

  (三)判断矩阵的建立

  判断矩阵p5×11通过二级指标与一级指标的关联度p5×11和审计人员对二级指标的评估结果计算得到。实例中,对于11个二级指标问题进行访谈、问卷调查、统计分析等最终得到各个二级指标的评价均值cj(j=1,2,…,11)。根据公式(1)计算出pij的值,如p13=9.313。

  (四)计算总绩效水平

  从二级指标开始自下而上,根据公式(2)依次算出各级评价指标的QoA绩效水平指数。如算例中s1=9.523*0.38+8.923*0.28+9.313*0.34=9.284,将所有一级指标的QoA绩效水平指数si算出放入图5地下室,将si依次与一级指标权重相乘后求和,即可得到本案例投资项目总绩效水平:   通过二阶段质量屋模型对污水处理厂及其配套投资项目进行绩效审计评价可知,该项目评价得分84.86分,其中“经济性”和“公平性”得分较高,“效率性”和“环境性”次之,而“效果性”需要改进提高,具体体现在“目标管理效果性”和“内部管理效果性”两个层面。

  通过实际考察,该项目的实施基本达到国家环境标准和项目的设计要求,基本改变了雨水污水混流的现象,附近居民区的污染状况比过去有明显改善。但该项目由于建设单位管理不严,在建设管理费率、工程管理的科学性、进度管理的严谨性、工程监理的有效性、设计变更的规范性方面还存在不足,项目的评价结果基本反映了这些问题的存在。通过基于QFD的投资项目绩效审计质量屋模型,能够直观、方便地找出项目存在的问题和不足,发现最需解决的问题所在以及影响项目绩效的关键指标。

  五、结论

  政府投资项目绩效审计评价是一种伸缩性很强的工作,目前我国尚未出台统一规范的绩效审计评价方法,如何根据我国实情开展绩效审计,目前审计人员仍在边实践边探索。本文将QFD技术引入到政府投资项目绩效审计评价中,提出了一种基于QFD的投资项目绩效审计评价方法。该方法通过建立两阶段的质量屋模型,能够直观地反映用户的评价需求、评价指标和影响因素之间的关联关系,方便快捷地得到各级指标的评价结果。本文的研究能够丰富投资项目绩效审计评价的理论与方法,下一阶段的研究将重点完善评价指标选取的客观性和全面性。

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