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试析统计工作在现代企业管理中的作用和地位

出处:论文网
时间:2015-07-28

试析统计工作在现代企业管理中的作用和地位

  统计工作是为了取得和提供统计资料而进行的各项工作,建立和加强统计组织管理、制定统计指标体系、搜集统计资料、整理统计资料、分析统计资料五个方面都是统计工作的内容范畴。据考证,统计工作的起源很早,是与国家同时期的社会历史发展的产物。本文将从统计工作在现在企业管理中的存在现状以及作用和地位这两大方面来进行论述。

  一、统计工作在现代企业管理中的存在现状

  1.企业统计的管理体制与运行方式不健全

  长期以来,统计工作在现代企业中没有一个统一的部门来负责管理和操作,而这种体制就有一个明显的弊端就是这种统计工作不会从企业适应市场竞争的角度来全方位地、多角度地考虑企业所要的各种信息资料,更不用说对目前搜集的资料汇总进行信息更高层次的综合分析,而且企业各个部门之间也难以实现消息的共享。结果就是会浪费企业资源,增加企业的成本。

  2.指标体系不完善,企业统计工作不规范

  改革开放以来,随着市场经济的不断发展,经济体制也出现多元化发展。相应的企业所有制形式不断丰富,原有的统计指标体系已经桎梏了企业自身的发展。对于企业目前的发展前景来说,指标体系就是不完善且不合理的。怎样制定科学的指标体系已经成为企业统计工作的当务之急。科学的指标体系应包括企业业务发展状况,企业运营收入、效益和投资情况,企业人力资源以及当地社会经济等方面的信息。另外,企业统计工作不规范的情况也比较严重。例如:指标名称、指标概念、统计口径、审核关系、取数来源等方面没有统一规范和要求,指标设置不合理。应当统计的项目没有记录到完整的信息,反而记录一些根本用不到的统计数据。

  3.统计分析不够系统化,企业管理水平低下

  在现代企业管理中,统计分析是很重要的。对于企业来说,只是简单的数据统计和收集是远远不够的,需要在此基础之上进行深入的分析和综合整理。众所周知,统计分析是企业管理的基础,分析的数据也是根据企业内部的生产经营活动总结而来,只有进行了全面的、准确的、系统化的分析,企业的管理水平才会有所提高。目前还是有很多企业的经济统计资料不够准确和全面,分析简单粗糙导致领导制定不出解决问题的政策,同时也会因为分析不够深入而不能很好地执行检查计划。随着时间的推移,企业管理水平必将进一步依赖统计工作的强大数据处理功能。

  二、统计工作在现代企业管理中的作用与地位

  统计工作能在现代化管理中具有重要地位,发挥重要作用是因为统计工作具有能通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律的这一特点。统计工作的特点包括两方面:一是数量性;二是综合性。数量性帮助人们对事物进行精确的定位与分析,从而做出正确的决策。综合性不仅能帮助人们对事物的本身进行分析做横向地比较,而且能帮助人们回顾历史,展望未来做纵向地探讨。

  1.现代管理的先决条件是统计资料和统计分析

  对事物进行科学管理的先决条件是要清楚了解并掌握管理对象以及和管理对象有关的事物的发展逻辑和内在联系。揭示事物在其发展过程的趋势和规律之前必须做历史的、动态的分析研究。通过对过去研究资料进行详细深入的分析,展开统计分析,数据式的量化表明,就可以把这个可能性变为现实性。从而实现管理现代化的必要条件就产生了。

  2.科学决策依据统计预测和统计决策来实现

  现代化管理的关键就是实现决策的科学化。决策所要实现的目标和决策所采取的政策措施是决策的两大核心内容。决策所要实现的目标通常情况下都会有具体数量的规定并且会以计划中出现的指标形式来表示;决策所采取的政策措施中有些往往伴有必要的指标做硬性规定。因此,决策的中心内容是编制计划、制定相关政策措施,而制定有效计划和政策的主要依据则是在进行统计工作时及时提供的准确数据。无可置疑的是无论是什么决策,离开了准确的统计数据,全面的统计分析和预测和科学的统计决策,其结果必然会走向失败。

  此外,统计决策的实施就是为了将单位、部门的管理更加系统化、标准化,使得其进展与相关要求更加贴切。任何事物的发展都是在原有的基础上不断的发展而来。所谓的发展就是在曲折中前进,在这个过程中势必会出现新的事物,简而言之就是事物不断进化的过程,会有的新的情况和新的特点产生,而不仅仅是对过去简单的重复叠加。而如何做出科学决策,是建立在对事物过去的深入了解,对现在科学分析并且对未来能做出科学预测的基础上实现的。进而言之,要如何做出事物的正确预测,又是建立在科学精准的统计预测的基础之上的。

  统计决策是根据统计预测制定的若干个可行性的行动方案。因为统计数字是统计决策的依据,统计决策提出的行动方案在实施之后得到的成果是有数据进行具体表述的,极大地方便了各种行动方案的鉴别和比较,并选择更好的方案予以实施达到最好的结果。因此,统计决策对企业管理决策有至关重要的影响。

  3.决策的实施可通过统计工作落实和督查

  统计工作必须有切实的决策机制支持并优化;此外,管理工作的优劣也是由统计工作的质量高低决定的,只有决策正确,才能保证单位、部门组织决策进一步完善和实施。具体而言有以下两点:第一,需要确定统计工作的真实性、切实性,相关人员应该保证事前的计划以及事后的核算,最终确保其结果正确;第二,作为统计的工作人员,应该事先了解上述的决策和计划,将这些计划进一步深入体会并付诸实践,确保计划落实的完整性,同时,在统计工作完成后,应及时核对。虽然统计资料不是检查监督计划的唯一方式却是很重要的手段。人们依据统计资料对方案进行检查和监督,并查看政策执行的进度。而对于计划或是政策是否能有效执行,是否能实现高效率的监督则主要通过统计分析来实现。统计分析的监督职能不仅能快速有效地促进决策执行与实施,而且能及时捕捉到执行过程可能发生的新情况并找到它产生的原因,进一步为新决策提供数据支持。

  总之,随着我国市场经济的发展,统计工作已成为企业成长与发展的重要方面。但是,就目前而言,统计工作的地位和价值在企业的实际运营中并没有得到体现。相反,许多错误的统计方法还在实际工作中得以运用。所以,为促进统计工作在企业中更好地展开,并在实际中有效地实施,各企业必须建立健全管理体制,改变当前企业中以财务为主,统计为辅的现状,并形成完备的资料数据库,发挥企业经济信息的主体作用,而且真正做到重视统计工作的重要性,并体现统计工作在现代企业管理中的先进性,使得统计工作的功能作用得到最大程度的发挥。

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