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探讨企业物流成本的控制措施

出处:论文网
时间:2015-08-31

探讨企业物流成本的控制措施

  前言:随着经济的不断发展,经济全球化趋势不断增强,物流成本占据现代企业成本的比重越来越大,物理管理观念也随之深入人心。可见,物流业对于现代企业而言越来越重要。但由于我国的物流业起步相对较晚,企业在进行物流管理时还存在众多问题,造成了物流成本的增加,从而影响了的企业的利润增长。如何进行良好的物流成本控制才能给企业带来最大的经济效益,是企业管理工作中面临的重要课题。

  一、物流成本及物流成本控制的内涵

  物流成本,顾名思义就是指物流过程中所产生的各种费用,包括物品在仓储、运输、搬运、装卸、流通、配送、加工、包装、物流信息处理等各环节所耗费的活劳动、物化劳动的货币表现[1]。影响物流成本的因素众多,包括时间、技术、管理、空间等。虽然物流成本的内涵比较明确,但在实践中对于如何正确划分物流成本的范围、准确计算物流成本等还缺乏比较有效的操作经验和方法。因此,对于物流成本的概念把握,不能只停留在理解概念本身上,还需对物流成本的分析方法、计算方法、统计范围等有全方位的理解。物流成本控制则指的是对物流各环节所产生的费用进行控制管理,使费用开支处于规定或限定范围内,并起到降低成本的作用。可见,物流成本控制对于降低物流花费、节省社会物质财富、加快资本周转等有重要意义,企业应引起重视。

  二、当前企业物流成本控制过程中存在的主要问题

  分析当前企业进行物流成本控制时,还存在诸多问题,主要包括以下几点:(1)企业的物理成本控制意识淡薄。在一些企业,由于缺乏物流成本控制意识,在一定程度上增加了企业物流成本。如很多零星支出项目得不到重视,以致聚少成多,加大了物流成本。一些企业采取的是粗放式的管理模式,以致物流过程中出现很多不必要的浪费现象。而很多员工也存在错误的意识,认为成本控制是负责人或老板的事,自身没有必要参与。而物流负责人对此也没有足够重视,企业全员节约成本的意识薄弱。⑵物流成本分析和控制的手段相对落后。物流是一由众多环节共同组成的一个过程,任何一个环节都是成本链的组成部分。而物流成本的分析和控制也必须贯穿于物流的全过程,才能真正达到降低成本的目的。而实际上,目前企业的物流成本分析和控制依然局限于基础层面上,表现为缺乏明确的成本分析和控制目标或计划,很多时候仅凭自身的主观判断或估算进行分析和控制。这些落后的手段,直接导致物流成本分析和控制效率的低下,并影响物流成本分析的准确性和科学性。(2)现行会计核算机制存在缺陷。当前,大多企业的会计核算是按照产品和劳动力来进行成本分摊的,这种方法在一定程度上对企业的基本活动有掩盖作用,并忽略了影响成本的各项活动间的联系[2]。以致属于同一项活动的原材料、劳动、间接成本等出现人为分离的现象。

  三、企业物流成本控制的对策

  (一)强化企业全体员工的物流成本意识。要实现物流成本的良好控制,首要任务是转变企业全员传统的物流成本观念,使其能从传统观念中解脱出来,树立现代化的物流观念,提高全员的物流成本控制意识。而意识的转变并非一蹴而就的,而是一个相对较长的过程。企业可从生产的起端,采取逐步深化的方式,促使全员树立“花一分钱都要办一件事”的观念意识。为此,企业可组织全员进行培训和学习,尤其是强化中高层领导的物流成本控制意识,使其认识到物流成本控制对于企业经营的重要性。同时,让全员对物流系统有所了解,向其灌输整体、系统的思想观念,以使各成本组成部分实现平衡。通过强化全员的物流成本控制意识,增强物流活动各环节的成本控制力度。

  (二)借助现代化的物流信息管理系统来降低物流成本。企业要降低物流成本,利用现代化的网络、电子、通讯技术等构成物流信息管理系统是有效途径。通过构建的信息管理系统,能进行从网络前端到终端客户全过程的服务,并在服务的过程中起到控制、协调、管理的作用。因而有利于业务处理或物流作业的快速、正常运行,提高物流作业的效率。同时,借助该系统能迅速、准确地进行数据汇总,预测和分析物流活动成本的发生,对可控成本进行控制,达到降低物流成本的目的。

  (三)建立科学、合理的物流成本核算机制。在企业物流活动各环节中,均会发生物流费用,从而构成物流成本。而物流成本离不开会计核算。传统的会计核算机制存在一定的缺陷,无法提供准确的物流成本信息,这对企业的物流成本管理而言无疑是不利的。为给物流成本控制提供充分反映成本的数据,需在现有成本核算的基础上进行物流费用的单独核算。因此,首先明确物流成本会计核算的方法、内容等,促使财务会计和物流成本管理得以连接。然后将物流成本进行分类,分为日常费用、间接成本、直接成本三大项。同时,建立以活动为基础的会计核算机制,以便在分解有关的费用时,能分解到消耗资源的活动中去,而并非某个部门,实现物理绩效的正确评价。同时,可增设物流成本科目,根据费用发生的部门再设置二级科目,也可按照物流功能设置包装费、装卸费、保管费等三级科目。而对于经营活动中由于物资流动而出现耗费的,可集中到物流成本账户,在期末时再按照一定的分配标准进行分配,然后转入年利润账户。同时,增设物流费用项目,将其作为利润扣减项目。通过核算明细,为物流成本提供可靠的信息,并使可控成本的可控性得以提升。

  (四)实施目标成本法,实现事前、事中、事后控制。企业要想达到良好的物流成本控制状态,可通过制定目标成本法实现。目标成本法即在物流活动过程中通过限定成本的办法来达到事前、事中、事后控制成本的目的。其中,事前控制也叫物流成本的预算,指的是在物流活动进行前对可能影响物流成本的各种因素进行分析,从中预测出成本,然后制定和选择能降低成本的最佳措施,以此为准计划出目标成本,将其作为控制成本的主要依据。事中控制,顾名思义就是在物流活动过程中,对于偏离成本目标的原因进行分析,及时采取措施进行改进,保证达到预期物流成本目标的控制过程。事后控制,就是在物流成本真正形成后,对其进行分析、核算和考核,然后与计划成本目标进行比较分析,找出超支或节约的主客观原因,明确责任归属问题,以此进行奖惩。通过实施目标成本法,能有效达到控制物流成本的目的。

  小结:综上所述,物流成本控制直接关乎企业的经济利润,因而成为现代企业都比较关注的问题之一。但现阶段我国企业的物流成本控制工作还存在诸多问题,在很大程度上不利于企业的经营发展。为更好地进行物流成本控制,达到降低成本的目的,企业应重视物流成本控制问题。并采取有效的行动强化物流成本控制。如提高全员的物流成本控制意识,善于借助现代化的物流信息管理系统来降低物流成本,同时建立科学、合理的物流成本核算机制,并实施目标成本法,实现物流事前、事中、事后的全过程控制等。通过多项措施切实提高企业的物流成本控制水平。

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