高职高专院校电了政务使用效率调查研究
中图分类号：TP39
文献标识码：A
文章编号：1006-0278（2015）02-125-02
一、高职高专院校电子政务使用效率调查设计
对此，针对我国高职高专院校电子政务使用效率的现状进行了相应的问卷调查：
（一）调查范围
对部分高职高专院校共发放调查问卷200份，有效回收180份。
（二）问卷内容
本次调查问卷共设计了35道问题，涉及到四大方而的应用情况：信息基础设施、教师办公应用系统、电子政务工作组织与管理和安全保障体系。
二、调查结果分析
本文就信息资源共享、教师办公应用系统、电子政务工作组织与管理、安全保障体系等四大方而应用情况进行重点分析。
（一）信息资源共享建设情况
调查结果表明（见表1），将近一半高职高专院校存在严重的内部数据重复采集情况，学校的相关信息不能及时贯通，同时部门与部门之间的信息较低地实现了有效共享，没有显著的协同办公功效，这说明不管是学校内部之间还是各学校之间的资源共享问题需要得到重视和及时解决。
（二）教师办公应用系统建设
表2和表3的结果显示，许多高职高专院校教师办公应用系统已经有了相应的建设。多数高职院校建设了邮件系统、信息发布与管理、公文交换和办公与事务处理等主要办公自动化系统；将近85%的高职高专院校已经开始建设核心业务应用系统，同时，大约有12%的学校实现了信息化。这并不意味着学校的办公应用系统已经完善，相反，学校应该将重点集中在数据管理与分析系统、电子签章系统等方而，要做好数据分析和整合工作、以免出现数据重复录入现象。
3.电子政务工作组织与管理
从表4可以看出，电子政务系统的建设已经得到了约九成以上的高职高专院校的重视，但是仅有约34%的高职高专院校领导全而参与部门决策，这说明大部分高职高专院校的领导对电子政务系统的建设的关注度不高、落实还不到位。另外，调查结果显示约53%的单位的没有对电子政务进行明确的规划，这些都是导致其建设分散和重复建设的原因。
4.信息安全保障体系建设
信息安全保障方而的调查结果显示（见表5），各高职院校基本建立了安全基础设施和一定的管理制度，凸显了对信息安全的一定重视。但是在对教师员工的培训力度还有待提升，很多员工还不熟悉安全防范软件和程序的使用，同时，在信息安全建设方而还存在一些漏洞，如大多数高校还没有采纳信息安全风险评估和等级保护等重要的管理举措，另外，具有身份确认保护信息安全的数字证书的使用率不高，这些都表明各高职院校在保护信息安全方而还需要增强意识和采取有效的举措。
三、高职高专院校电子政务使用效率结果反馈
根据问卷调查同时还显示出高职高专院校的学生信息化管理取得了一定的成绩。白二十一世纪以来，办公方式的电子化取得显著性发展，人们对电子化的使用得到了极大普及，国内外各个高校都已经建立了属于各自的校园网络基础设施，通过其设施，为各高校提供多种通用网络服务如Web服务、Ftp服务、Email服务等。与此同时，网络在我国的校园学习和社会交往中正起着重要的推动作用，效果显著，尤其它对我国教育信息化水平的快速发展更是起到了积极影响。
（1）电子政务的使用满足了高职高专院校的入学比率持续增高，在校生数量大大增加带来的庞大工作量，降低了工作量、提高了使用效率。
（2）高校信息量庞大头绪众多、涉及而广、随机事务繁杂。电子政务的使用很好的解决了这方而的问题，大大的降低了高校学生综合管理的压力。
（3）对人才培养提出了更高的要求。因为高职高专院校学生的培养目标是要求培养高素质、全而发展的应用型复合型的创新人才，所以高职高专院校学生的管理也提出了更高的要求，即标准化、规范化、科学化。
