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浅谈图书馆管理的发展趋势

出处:论文网
时间:2016-04-05

浅谈图书馆管理的发展趋势

  中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)05-0030-01

  一、引言

  图书馆原本是传统的知识和信息的聚集地,曾在工业时代发挥了重要作用。如今伴互联网技术的高速发展给人们的生活带来了翻天覆地的变化,在互联网时代图书馆也应当再次担此重任。所以,图书馆开始实行自动化管理,能够为读者提供服务具有非常显著的作用和价值,也为图书馆的资源实现信息化和数字化的发展起到关键性作用。

  二、图书馆管理和服务现状

  图书馆作为一个管理系统,资源、技术和人才是系统内部的三大要素。受环境的影响,这三大要素必须运用现代管理方式整合,才能使它们处于最佳状态,而不至于反作用于社会环境

  1.图书馆的管理现状

  在互联网时代,人工智能代替人类成为图书馆管理的主流,然而,同时也浮现出了一些新的问题,特别是一些图书馆,已经到了没网就不上班,断网就下班的地步,图书管理相关者对信息化平台的依赖变得越来越重。即使信息化管理系统及时更新了,明明在电脑上可以查到的书籍却依然躺在地上的书箱里,没有上到相关书架上。这主要跟图书管理员的发展空间有限,没有工作升迁、技能学习、专业培养等诸多方面有关,造成了管理员的职业性不强,对工作容易产生倦怠心理。那么只有通过一定的奖励机制来去激励管理员的工作积极性和工作效率,可以是物质奖励、也可以是精神褒奖,这也是对管理员工作的一个肯定。还有,要完善好图书管理员的绩效考核、出勤考核等制度的建立,让所有工作人员的整体素质得到提升。

  2.图书馆的服务现状

  读者是图书馆有效的载体,之前的图书馆作用仅仅只是为读者提供相关的馆藏文献的借阅,在当前形式下,文献的借阅大部分都是通过在智能化的软件和客户端进行完成的,图书馆的服务也越加多样和繁杂化。之前的图书馆服务形式基本上是以点对面的服务形式,在服务对象数量增多但是服务者数量不变化的情形下,大多数情况下出现服务效率低下的局面。而图书馆的服务对象大部分都是本地居民为主,服务范围不广泛。如今在互联网时代的高速发展下电子邮件以及其他相关现代技术的支持下,读者在取得文献信息服务的同时,并没有注重对于图书馆的距离远近的相关问题,借助发达的网络能够成为全世界任何一个图书馆的读者,这些读者也必然会逐渐开始成为图书馆将来增长最为快速的读者群体。

  三、创建新型数字化管理图书馆

  数字化图书馆(Digital Library),是90年代提出的新名词,是图书馆管理创新路上必经的途径。因为,随着互联网技术的快速发展,数字化管理给人们的生活方式带去越来越多的方便,所以,互联网时代的快速发展也带动了整个行业的发展。

  1.图书馆数字化的必要性

  图书馆一直都是担负着人类文明信息的收集和保存工作,数字化图书馆也同样可以完成这些日常任务,采取的手段及服务方式并不一样。建立数字图书馆的意义主要是:(1)数目数据库的建设。传统的图书馆往往以卡片目录的形式来查找相关文献,不过随着科学技术的进步,这种简单的人工卡片目录查阅方式以及不适应现代技术发展的需求,数目数据让繁琐的查阅变得更加简单明了,减轻读者和管理者的压力。只要坐在电脑终端前就可以轻轻松松,快捷地查到数据库中的所有读者想要的信息资源。(2)数字图书馆的存储和接收。随着大容量存储介质的不断涌现,多媒体、超媒体技术越来越趋于成熟,为信息资源的全面数字化和多功能信息网络提供了强大的技术支持。传统介质上的大量信息资源开始录入并建库存档。还有,现如今绝大部分的出版商已经直接在互联网上出版与印刷版相对应的全文数据库,读者可以在互联网上查阅到已经在市面上开始售卖的纸质书籍,而且,还可以下载在自己的计算机、智能手机和Kindle等PC终端上,省时省力,方便又快捷。

  2.图书馆数字化的虚拟与现实的结合

  未来的图书馆将不仅仅是传统意义上客观的建筑实体,它也不是一个彼此孤立无援、毫无交集的书库,而是一个个建立在计算机网络上的“超级互联网空间站”,也就是人们常常说的“虚拟图书馆”(Virtual Library)。在国外还有人把它称之为“经搜集并组织了的随机提供给用户的电子信息源”。它没有围挡、没有形状、但它却是真实存在的。可以这样概括,虚拟图书馆是以电子文献信息资源为基础,以排列分布式计算为作业手段,由远距离网络相连接的结构有序的集成化信息网络。它超越了时间与空间的束缚,分散在全世界各个地区的数据库会有序的串联起来,读者可以在互联网上访问全球的信息资源。

  而且,读者用户只需通过网络与图书馆联系,图书馆专业人员又通过电邮和其他网络平台方式与读者用户取得联系,期间读者用户不需要与图书馆的工作人员有直接的人脸对人脸的接触方式来完成所有的合作。

  四、图书馆馆藏建设的完善

  图书馆是一个对外开放的机构,它的阅读人群相当的广泛。所以,图书馆的馆藏建设很重要。各个图书馆做好读者借阅书籍的分类统计工作,从而掌握自己馆内阅读群体的阅读需求,确立自己馆内将要收藏书籍种类的重点。根据需求,提供满足其需求的各种服务项目。因为,图书馆的最主要阅读人群是学生、学者、以及教师,当然还会有少部分来自各行各业的读者。阅读群体的阅读需要是随时变换的。所以,在收藏了自己馆内学术期刊杂志的同时,也要相应的购入一部分其它学科的书籍,补充和丰富图书馆数据库,保证馆内图书的多样性和全面性。

  五、资源的共享化

  早在上个世纪九十年代,当时国务院副总理李岚清去国家图书馆查看时就曾说道,“把文献资源数字化借助网络工具,同周边的教育、科研等机构相互链接,然后与全国联网实现图书信息的资源共享”。利用好现有的资源,借助社会的力量,顺应时代的潮流,更好地全面利用图书馆所有的既有资源,任何形式的繁荣是离不开改革和创新的。图书馆的发展也是这样的,闭门造车是不行的,整天就在自己的那一亩三分地里,没有走出去的意识,搞封闭也是不可取的。应该剖析自己,挑战自己,勇敢的走出去,大方的请进来。和其它图书馆串联起来,再去国外看看,看看人家。当然,我们有好的技术和理念也不要吝啬,可以拿出来和其它馆一起交流互相弥补,以达到资源共享的目的,形成馆与馆之间资源、情报信息的相互传播,最终符合全世界对于文献的要求,实现馆藏文献价值的最大利用效率,真正实现整个人类社会文献信息资源共享。

  六、结语

  综上所述,图书馆要想在未来依然能够适应社会的发展,为社会主义建设做出更突出的贡献,就必须要加快发展的步伐,加强自身应变能力、实现自我发展道路、促进图书馆工作的全面进步,实现全方位的现代化。任何行业只能创新、加大科研力度、增强服务意识,与时代同进步,不断学习。唯有如此,才能让做为三大基础设施之一的图书馆挽回它该有的地位。

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