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浅谈图书馆管理系统发展趋势

出处:论文网
时间:2016-04-10

浅谈图书馆管理系统发展趋势

  中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)06-0066-01

  一、引言

  书籍保存下前人生产劳作的经验和生活的智慧,而图书馆则是容纳知识和承载文化的装置。随着当今科技文化的发展,图书馆管理所存在的现实问题也逐渐暴露出来。传统的管理工作全部依托于人工人力,而今信息化时代下知识结构更新换代的速度越来越快,管理工作量大大增加,传统的人工管理效率低下,不仅浪费了读者的时间,也使得信息资源得不到充分合理的利用而造成浪费。所以图书馆管理系统需要紧随时代发展的趋势而尽快地实现现代化、信息化、自动化,以切实提高图书馆管理水平,更好的为读者服务。

  二、图书馆管理系统现状分析

  1.资源与服务相互孤立

  当今社会的发展越来越依赖于科学技术,尤其是计算机行业的革新和发展。各行各业也都依赖数字技术进行行业资源整合与调整,以实现管理信息化和自动化,将人力从繁重机械的劳动中解救出来。众所周知,电子产品以惊人的速度在改变着人们的生活。阅读方面更是这样,电子书逐渐取代纸质书而成为人们的首选,它高效快捷方便,也更能满足读者的阅读需求。但是,就现状而言,图书馆的数字资源还远没有满足人们的需求:多数图书馆依然保持着以纸质图书为主借阅的传统,没有很好地利用数字图书资源;有些图书馆甚至将数字资源,纸质图书与网络检索等三者的关系割裂开来,这就无疑严重阻碍了图书馆数字化的发展。

  2.信息孤岛现象加剧

  尽管数字阅读能更好的满足读者的需要,而且也使图书馆的管理工作自动化倾向越来越明显。但它发展的同时也暴露出了图书馆在数字化管理方面存在的诸多疏漏和不足之处。随着这些独立系统的不断增加,读者在使用时查找和获取信息都变得极不方便。图书馆在进行资源整合时,独立系统就成为首要的障碍,从而不能将所有的信息资源都整理完备,业务工作不能一起完成,因此信息孤岛现象愈发严重。这些问题的存在,会给读者带来很大的不便,例如大学图书馆里读者进行论文提交时,独立系统运作与整体运作产生重叠,从而给管理工作的带来诸多不便。

  3.管理上操作不完备

  虽然数字图书馆已经成为时代的新宠,但依旧有部分图书馆以传统的方式运营,只有纸质图书的借阅和管理,依靠人工操作,于高效快捷的数字化管理置若罔闻,没有很好地应对时局的发展,全部业务无法集中进行操作管理,造成实际管理工作琐碎而低效。比如,财务管理资金流动,党务管理等操作都费时费力。对读者来说,信息交流平台的存在能更好地向图书馆反馈信息。如果没有这个平台,读者和图书馆之间不能形成良性的沟通交流,同样也不利于图书馆管理系统的发展和完善。

  4.管理宗旨偏离

  对图书馆管理者来说,应该牢记以下几点:书的基本功能是使用;读者和书之间存在一一映射的关系;读者的时间不该被随意浪费。因此,图书馆的工作中心应该是为读者服务。然而多数图书馆偏离了这个宗旨,不能很好的了解读者的真实需求,也不能及时掌握时下热点和潮流,加上工作人员的工作情况没有及时有效地反馈到决策层面也导致图书馆偏离了以读者为中心的宗旨。所以,对图书馆而言,建立起读者对其服务评价系统是解决这一问题的有效措施。

  三、图书馆管理系统发展趋势

  与传统图书馆相比,现代图书馆基于信息化的操作能更有效更便捷地进行知识传递和信息交流。但随着科技信息的发展,技术水平的进步,也只是提高了图书馆进行信息交流的效率,而并没有改变其传递知识的本质。但是就我国的情况来说,图书馆管理系统从上世纪七十年代才开始出现,最初只是单项业务管理,技术上不能自给而是借助于国外;到后来自动化技术相对成熟了,计算机集成技术可以进行跟踪并且全程掌控,大大提高了管理的流通性和整体性;最后依托于成熟的网络系统进行管理,各个环节都能得到及时有效的疏通,管理的效率和质量已非昔比。起步晚,发展相对滞后是图书馆管理系统的特征。但总的趋势是,由单一到人性化多元化方向不断更新和完善。虽然与国外先进成熟的管理系统相比,我国的图书馆管理系统还存在着诸多疏漏和不足,但它发展的前景还是相当乐观的。

  1.增强合作理念

  虽然图书馆管理系统已越来越人性化,也更加符合读者的需求,但是诚实点讲它还不够卓越,也还是问题频生。首先,图书馆管理系统兼容性就难以平衡;其次,管理系统自身设计也还有漏洞,它不能及时有效的将纸质资源和数字资源整合起来,以致信息孤岛问题得不到良好的解决。故图书馆应增强合作的理念,尽量与各个方面达成友好一致协议,以确保资源得到完全整合,从而提高管理系统的工作效率,最终更好的为读者提供服务。

  2.采用数字化新技术

  数字化新技术是当今各行各业内部进行调整提升的不二选择。就图书馆的建设而言,更需要借助这样的新技术和新手段。整个图书馆在运作时,有大量的数据和信息产生,如果这些仅仅依靠人工操作的话,那将是十分繁重而低效的工作。但如果能采用数字化新技术对这些数据和信息进行深入而科学的统计学分析,那么或许会挖掘出一些有现实意义的信息来,从而使管理层更好的掌握读者的需求以及时进行自身的更新和完善,同时也会提高管理的质量。比如,通过数字化新技术分析出读者的阅读喜好,就能更有针对性的迎合他们的口味和审美,给予适当的推荐和引领,从而使图书馆更加舒适便捷人性化。

  3.融合管理理念

  长久以来,图书馆管理过程中都存在一些界限不清的区域。混淆了管理和服务的概念,以至于很多图书馆不清楚管理理念的关键所在,或者对图书馆理念的发展趋势一直很模糊。这些图书馆把服务的对象本末倒置,花费了大量的人力物力去对图书进行修整和管理,而对读者真正的需求视而不见。还有的图书馆服务理念单一,不能很好的兼顾资源,服务,和管理之间的关系,不仅造成了资源浪费,还给读者带来不便。事实上,这三者应该是彼此之间相互补充兼顾而平衡的关系,有了资源的存在才能与服务对象产生关联,而服务又是通过管理体现出来的,管理的有效进行也保证了服务的质量。所以图书馆管理系统融合管理理念是其发展的必然趋势。

  4.实现云计算

  云计算作为计算机领域一个具有革新意义的概念,近年来在各大领域都炙手可热。这个新型概念的应用常常给行业内部带来革命性的进步和发展,当然图书馆领域也不例外。然而实际情况是,先进技术在没有得到大面积的推广时,其市场价格往往很高,高端管理系统的购买成本是大多数规模较小的图书馆所负担不起的,但是云计算系统因为采用了assa模式而大大降低了其使用成本,使得众多小型图书馆使用到先进的云计算系统进行管理成为可能。它自身系统的优势,给管理带来了高效与快捷之处。

  5.提高服务评价系统

  服务评价系统能将读者对图书馆服务的满意程度及时反馈给图书馆。即是建立一个读者与图书馆交流的平台。若采用先进的服务评价系统,不仅能够随时地掌握各方面情况,还能根据调查来的信息及时给予调整,使管理人员在决断对策时有理有据,最终给予读者人性化的服务。

  四、结语

  当今社会结构在不断的发展变化,图书馆管理系统也应跟随时代的脚步,及时更新自身的系统,完善自身结构,始终保持以读者为中心的理念。同时采用高新技术,以使图书馆各项资源信息不断完备改善,以提高管理效率,从而更好执行它传递信息承载文化的使命。

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