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财务管理中会计信息失真的原因及对策

出处:论文网
时间:2016-04-25

财务管理中会计信息失真的原因及对策

  一、会计信息的概念

  会计信息是通过反应企业实力的资产负债表、反映企业活力的现金流量表、企业能力的利润表,企业潜力的所有者权益变动表,以及企业提供的财务报告及附注等方式向投资者、债权人、经营管理者以及使用这些会计信息的其他使用者展示企业财务状况和经营成果的信息。

  二、会计信息失真

  1.会计信息失真的含义

  会计信息失真,是指会计信息不可以真实地反应企业生产经营活动所产生的需要在财务报表中反映的信息。例如在生产型企业中,企业在采购原材料时改造或者编造会计信息,原材料入库时少列或者多列,以达到不同的目的;在生产时,领购材料时多领取用于其他用途,编制虚假的领料单,以及在结转成本时多结转成本或者少结转成本,已达到虚减利润和虚增利润等。违背了客观事实,不能反映真实情况,从而误导投资者以及债权人和经营管理者,做出的相应决策不正确。

  2.会计信息失真的类型

  (1)无意失真:会计核算中由于会计人员非故意的许多原因而导致的会计信息的失真,无意失真也可以称为会计错误。无意失真的特点有:第一由于是无意的,从公正的角度讲,会计人员没有从中获得利益,例如会计人员对业务的不熟悉,在无形资产的筹建期无法将发生的资金及财物进行资本化和费用化的区分,或者又由于出纳人员的粗心,将支出的现金900元记为600元,但没有私吞差错部分的款项;第二无意失真可能会影响企业会计信息的真实性,也可能不影响会计信息的合法合理真实性,是指在处理过程上不合理。第三无意失真是一个人的行为,不是集体行为;第四无意失真的错误结果容易找查与纠正,一般不会很隐蔽。

  (2)故意失真:会计信息的故意失真是指会计人员故意的,为了某种经济利益有目的,早就计划好的,针对某项或者某个财务信息造假和欺骗。通常是指会计人员为了个人的经济利益,对会计信息故意回避其真实性,故意篡改、编造有关会计凭证等造成与会计信息的失真;或者企业为了逃避税收或者急于上市,企业的实际控制人迫使会计人员故意编造,变造会计信息,对会计信息适当的进行一定的处理,通常是不可见人的,一般很难发现其问题的所在。故意失真的特点有:第一是故意失真是故意的,为了达到某种不正当的目的,而作出的不合实际的行为;第二是故意的失真,会违背国家的有关法律法规的规定和违反会计准则,是违反规定的行为,相关人员会受到严厉的惩罚。第三是会计失真可能是某个人单独的行为,出纳人员私占现金就是个人行为,也可能是很多人集体合作的行为,企业虚增利润就是集体行为。第四是故意失真是有计划的,一般较难发现。第五是故意失真的后果比较严重,会导致企业的财产得不到安全保障,还会使国家税收的减少,阻碍企业和国家的健康发展,并且故意失真是犯罪行为,要承担法律责任。

  三、会计失真的原因

  1.外部原因

  (1)法律法规不健全

  现阶段,我们国家的一些相关于会计的法律法规已经逐渐步入正轨。但是由于相关的法律比较杂繁,在新《会计法》的实施过程中还有很多的不足之处。例如对违反有关规定的处罚与处理中,《会计法》用的是“情节严重”“加大数额”等作出规定,但是在实际操作过程中不知道如何去权衡这个标准,缺少一个确切的数字,应该在这方面出台一些更细化的标准。

  (2)执法不严、法制观念意识淡薄、有法不依

  由于在我国会计的发展比较缓慢,只是在近几年发展迅速。而有经验的会计人员受到较长时间的会计制度的不健全和不尽完善的影响,所以这些人员的法制观念比较淡薄,遇到问题不能正确的处理问题,并且受到环境的影响,在处理有关触及法制的问题不是很严谨。并且,现阶段我国的监管部门的管理力度不够,有法不去依法,而且处理也不严格,普遍存在着用钱去解决问题,使会计信息的真实性得不到保障。

  (3)会计的理论基础不完善

  由于会计的核算理论基础不尽完善,所以导致会计信息的失真,例如会计的分期假设,由于是人为的划分的时间分期,这样就会存在各企业可能不统一的情况;又比如货币计量的假设,由于不同的企业采取的货币核算基础不一样,而且经济往来的客户也不一样,所以就会出现有不同的计量依据,再加上如果有外币经济往来的客户,还会考虑汇率的问题,出现所有企业不能统一,由于可能是货币,有通货膨胀的存在;还考虑到企业会计信息的质量特征,例如会计信息的可理解性,由于是用会计信息的人是各种各样的,并且每个人的知识阅历不同,所以在对会计信息的可理解性上又会出现一些不一样的理解。

  (4)外部的监管力度不够

  国家制定了相关的法律法规,就是为了维护市场经济秩序,但是在现阶段,由于很多原因,外部的监管力度不够,变得有法得不到有效的执行。就如税务机关,税务机关的主要职责之一是为国家组织收集税收,把税收的征收放在第一位,这就很容易造成只是在征收税款,而忽视会计信息的真实性;国家审计机关,审计的是国家的大税收主体,以及行政事业单位,但是对一些小企业等会计制度不尽完善的企业会疏忽监管与审查,并且我们国家的中小企业都很普遍,所以把这些一小块一小块的加起来就使会计信息的真实性更得不到保障了;国家在考核地方政府相关人员的时候,也不严格,由于每个地区都要发展,如果某个地区达不到标准,地方政府就会鼓励企业会计作假使会计信息失真;会计事务所也是一个不得不提及的一个部分,因为会计师事务所从事审计工作时,对不真实的会计信息包庇,使会计信息失真。   2.内部原因

  (1)企业内部控制的不完善

  随着社会的发展,内部控制在企业力扮演着越来越重要的地位,一个有效的内部控制有着重要的现实意义,有效的内部控制有助于提升企业管理水平、提高企业的风险防御能力、维护社会公众的意义。例如企业的内部控制活动规定了不相容职务的分离,例如出纳人员与稽核的分离等,但是由于现在很多企业都没有有效合理的内部控制,造成会计信息严重的失真。

  (2)会计从业人员的个人素质差

  可以从以下两个方面阐述会计人员的个人素质差,第一会计人员对国家出台的法律法规,会计政策不熟悉,在实务中不能正确的判断与处理会计信息,造成会计信息的失真,由于我国的会计历程发展比较缓慢,在初期有一批专业知识不强的会计人员现在仍活跃在企业中,随着社会的发展,会计任务的繁重以及涉及的范围越来越广,处理的方法也在不断地完善,老一批的会计人员达不到专业标准,是导致会计信息失真的一个重要原因。第二方面是会计人员的个人品行不好,在面对金钱的诱惑时,不能让自己抵制住诱惑,用一些上不了台面的方法谋求个人利益。

  (3)企业领导以及管理人员非法干预会计人员实施正确的会计工作

  企业领导人为了个人利益,授意指使会计人员做假账,已达到某种目的,例如控制企业,骗取国家的税收,以及投资个和出资人的资产,从而导致了严重的造假事件,使会计信息严重的失真。更或企业的管理人员也出于个人利益贪污公司的资产,指使会计人员编造或者变造会计信息隐瞒自己的过失与责任。

  四、会计信息失真的危害

  就会计信息的失真,带来的危害有以下几点:

  1.国家制定了相关的经济政策,必然是为了维护经济市场的秩序,然而会计信息的失真会使相关经济政策失去其价值,不能有效的发挥作用,并且不能有效的维护市场秩序,使法律法规失去价值与效力。

  2.由于会计信息的失真,企业和相关人员继续“逍遥法外”,会使国家的税收的不到保障,造成国家税收的流失,阻碍国家的发展。如果企业的领导者不知会计人员等人会计作假就会使企业资产的流失,严重的阻碍了企业的发展。

  3.企业的领导者以及管理人员依据企业的财务会计报表做出相应的企业发展决策,会计信息的失真不能使企业管理人员做出正确的发展决策,做出的错误决策还可能导致企业陷入运营危机,从而导致企业的竞争力下降。

  4.会计信息的失真会给投资者和债权人等会计信息的使用者带来误导,不能让投资者的投资额发挥其效益。同时由于企业的会计信息失真,企业在向债权人借款时不能真实的反应企业的运营能力和固定资产是否确实属于企业,会使债权人将款项借出后,形成坏账,造成损失。

  五、会计信息失真的对策

  结合本文提出的会计信息失真的原因,总结了以下对策:

  1.完善企业的管理制度,加强内部控制

  一个良好的企业需要有一个完善、系统的管理系统,为了更好地管理企业,使会计信息更真实可靠,企业应该结合自身情况,企业所处的环境进一步完善企业的管理制度,例如与会计有关的职务应该严格的控制,做到真正的职务分离,权责分明;企业在建立完善企业的管理制度的同时还需要“吾日三省吾身”定期的自我检查与改正,自觉遵守制定的管理制度;同时企业应该设置内部监管机构,监管自己也监管企业的所有工作人员。

  2.企业在招聘会计人员(其他工作职员也一样)时多方面考虑

  企业的会计信息失真很大一部分原因来自于会计人员,所以企业在今后的发展过程中,在招贤纳士时,不仅要考察招聘人员处理实务的能力;还要通过设计很多的考核方法考核会计人员的个人素质以及会计职业道德,最后录取各方面比较优秀的人员。

  3.企业应该定期组织会计人员开展专业知识和职业道德的培训

  随着市场经济的发展,企业的经纪业务与处理的方法也越来越复杂,特别是涉及会计专业知识、税法等内容也在不断地改进与更新,不同时期的处理办法也不尽相同,企业应该组织相关人员学习新政策新变化;因为不守职业道德的受到处罚的人比比皆是,企业应该组织相关讲座给会计人员传授相关案例,同时警戒会计人员应以为戒,规范自己,恪守会计职业道德。

  4.国家应该完善会计法规制度,规范会计理论基础

  在前文中也提到过,由于会计法规会计制度当中都有“情节严重”“加大数额”等的惩罚规定,所以应该将其细化到一个确切的数字,达到“有数可依”,会计理论基础应该考虑大多数企业的需要,根据使用者制定,制定一个操作性很强的理论依据。

  5.加大监管力度

  对于政府而言,应该做到严格要求管辖范围内的各类企业,如果发现问题必须严惩;对于会计事务所,注册会计师应该尊重自己的职业,遵守国家的法律法规,对自己对企业对国家负责,不能为了自己的私欲与企业勾结出具不真实的审计报告;对企业而言,应该严于律己,不走歪门邪道,用光明的方法将企业带入富强之路,提高企业的竞争力。

  6.加大惩罚力度

  中国有句古话“杀鸡给猴看”,国家监管机构发现会计作假等致使会计信息失真的企业和个人应该加大惩罚力度,同时将之公之于众,让其他的企业与个人引以为戒,企业在发现会计人员处理的会计信息失真时,应该直接将其开除,不管官职多高,贡献多大,发现类似问题就严惩不殆。

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