论企业财务业务一体化的构建
由于企业财务及业务的系统、数据及流程很难兼容，无法协同合作，因此，实施企业财务业务一体化时，需共享企业内部的财务及业务数据，并提升企业的一体化管理理念，体现团队精神，以便于充分发挥企业财务业务一体化成效。
一、 实施企业财务业务一体化存在的问题
1、 信息系统缺乏一致性
信息系统不一致主要体现为：第一，编码之间有问题，财务系统和业务系统独自运行时，二者独自拥有编码，比如，供货商编号和商品名称不一致。因为业务具有复杂性、多样性特征，使得业务系统需由不同厂家进行开发，且随着其发展，会融入更多分支以拓展、维护系统，所以，短时间内很难将财务系统和业务系统融为一体。
2、 财务及业务流程相互脱离
虽然我国已有财务业务一体化的情况，但分析可知，企业内部并未详细整合财务及业务流程。目前，财务流程和业务流程呈现各自运营的局面，很难共享、整合企业信息、物流及资金，那么两端数据就会出现不统一，即并未真正将业务流程和财务流程融为一体，使得企业经常适当或延迟决策。因此，实施财务业务一体化时，一定要考虑二者流程的吻合问题。
3、 人力资源的建设不太成熟
首先，实施财务业务一体化，需将计算机作为基础，但很多会计部门的相关计算机人员并不熟悉会计专业，以致传递财务及业务数据时，常出现传输错误。一旦进入误区，极易忽视会计职能，导致传输会计信息时出现错误。尤其是已经实施财务业务一体化之后，财务管理信息和业务部门已经相互融合，二问题就会逐渐暴露，所以，要安排熟悉会计专业的计算机人员进行维护软件。其次，整合财务及业务信息时，由于缺少经验，且人员配备不完善，使得工作人员无法胜任相关工作，而会计做账时，由于账本不全、票据缺失等，使得部分单位领导较为腐败，这主要是因为思想观念不道德，违背工作道德准则造成的，其危害社会的同时，也严重影响会计人员进步和发展。最后，虽然人员配备比较完善，但因为缺少后期培训，或应聘人员学历较低，很难将人力资源建设融入企业财务业务一体化模式中。
4、 企业的组织结构不够完善
现阶段，很多企业为了发展，都试图将组织结构创建成垂直沟通的模式，并重视其等级。而会计组织一直处于企业发展的最顶端，并依次排列决策、管理、执行等层次，然后再由上而下传达命令，自下而上传达信息。这种制度强调企业组织内部秩序和制度，但组织创新意识受到制约，且其使得企业适应不了外界的变化和发展环境，导致企业存在内部处理问题。
二、 构建企业财务业务一体化的几点建议
1、 强化企业财务系统和业务系统间的信息结合
调节企业功能需在原有的管理方式和财务核算基础上，分类处理其内部业务元素，再分析二者的影响因素，并根据影响程度实施科目分类。完善企业业务时，应付管理流程会更加复杂，这就要维护核算项目。另外，两者还要提供技术方面的完善资料，促使财务人员和业务人员相互融合。若改变业务流程，则需为财务流程提供匹配措施。为集中处理财务及业务系统数据，需建立基础的编码字典结构，进而在同一平台上维护业务及财务系统的基础信息。
2、 完善财务及业务之间的流程联系
利用自下而上或自上而下逐一传递的方式，既能有效传递财务及业务之间的数据，还会使业务单据生成会计信息，且存货、销货及进货的业务单据会独自生成相关会计凭证，以便于财务人员轻松完成工作任务，且能快速完成脱离处理，并将记账转变为管理。就部分大规模企业而言，由于其外部筹资不足，使得其无法充分运转资金和能力，所以，这种传递方式会促使企业顺利运营，并突显运营资金的重要性。另外，重组业务流程对完善会计信息系统信息源有重要作用，其本质是重组、完善传递传统业务数据，以确保财务部门和会计业务相互配合，进而实施财务业务一体化。此外，不断重组会计业务流程，既可优化流程结构，还可在完善经济业务流程的情况下，提升工作效率，即业务人员和会计人员合作的同时，通过连接、重组经济业务，强化财务业务一体化。
3、 加大人力资源建设力度
实施企业财务业务一体化时，相关人力资源建设的意义非常重大。目前，企业不能在财务业务一体化的情况下实施人力资源建设的原因包括：第一，需要引进人才，积极鼓励大学生进入企业工作，并加强大学生的后期培训，确保从事财务工作的学生具有大量实践经验的同时，还要关注国家政策理论、时事政治及国内外的重大事件，以便于掌握新的社会发展动态，再通过培训和学习，提高自身的综合素质及业务能力。第二，就社会而言，应积极举办各种研讨会及培训班，以便于企业内部的管理人员顺利开展管理工作。第三，企业若想实现财务业务一体化的目标，还需配备项目组，并确保其较为完善，因为优质的项目组会推动企业的财务业务一体化发展，所以，项目组需熟练掌握企业业务流程，并切实落实工作职责。总之，财务部门是企业实现财务业务一体化管理的重要力量，相关财务部门管理人员应优化配置本部门的人力资源，并加强相互间的合作和分工，为企业实现财务业务一化管理打下坚实的基础。
4、 完善企业的组织结构
若想完善企业的组织结构，首先，整理、分析并处理复杂的企业内部经营活动，尽量降低决策的随意性。比如，在销售环节，出货时需预设信用额度及权限，且业务部门需制定销售单，再将销售单送给财务部门，而财务部门就可根据报表实时关注欠款信息、账款、收款信息及销售信息，并尽量降低周转账款的风险。与此同时，仓库管理人员需根据业务销售信息发出商品，并比较、统一仓管、财务及销售的相关数据，一旦发现账实不符，则可及时发现问题。
结语
综上所述，若想实施企业财务业务一体化，不仅要完善团队理念，共同完成财务业务一体化目标，还要不断提升企业的管理技术，进而推动企业快速发展。（作者单位：秦皇岛职业技术学院）
课题名称：推动企业信息化发展的“财务业务一体化”研究
课题号：201401A373项目类别：软科学
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