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电力企业会计信息体系的构建与完善研究

出处:论文网
时间:2016-05-10

电力企业会计信息体系的构建与完善研究

  前言:近年来,信息时代背景下,我国电力体制不断创新和改革,逐渐认识到信息对企业生存和发展的重要性,并对会计工作进行调整,将由传统业务核算工作转向管理信息化方向,投身于构建一套完善的会计信息体系当中,该体系的应用不仅能够提高电力企业整体竞争实力,还能够为企业科学决策提供支持,但是,现阶段,我国电力企业在构建会计信息体系过程中,仍存在一些问题,影响会计信息真实性、客观性,因此,加强对电力企业会计信息体系构建与完善的研究具有积极意义。

  一、现阶段,电力企业会计信息体系发展现状

  会计信息体系是建立在计算机技术基础上,将企业财务会计、成本会计等有机整合到一起,并逐步融入到企业组织管理过程中的一种管理系统。通常情况下,会计信息体系主要由核算、基础管理及风险管理等构成,呈现金字塔形分布,如下图。会计信息体系的构建及完善,能够有效避免传统手工记账易出现误差的弊端,降低工作人员劳动强度的同时,还能够有效提高工作效率及质量[1]。会计人员利用该系统能够监督整个企业业务流程,及时发现问题并采取行之有效的方法解决问题,且电力企业决策层能够随时查询企业信息,提高企业管理有效性。

  随着电力企业发展,会计信息体系的弊端日渐突出,具体表现在以下几个方面:

  第一、相关制度尚不完善。现阶段,电力企业除了关注会计信息体系的完善也逐步认识到财务管控的重要作用,并同时推进两方面工作,但是,在财务管控及ERP系统运行过程中,不仅涉及到整个企业其他业务部门,而且涉及软件供应商,一旦其中某个环节出现问题,势必会影响整体效果,究其根本,主要是受到相关制度不够完善原因所致,制度缺乏规范性和合理性,难以在会计信息体系中发挥积极作用。而制度的不健全,对会计人员工作态度及行为会产生消极影响,工作态度不认真等现象普遍存在,直接影响会计信息准确性和真实性。不但如此,企业监管部门对会计信息监管力度不够,使得企业会计信息体系无法正常运行,而究其根本,主要是企业管理者对会计体系管理不够重视,对于突发事件的处理及解决能力不足,难以阻碍电力企业健康发展[2]。

  第二、会计信息不完整。众所周知,会计信息内容是决定企业经营的关键,受到电力企业自身特殊性的影响,其承受的诚信缺失压力比普通企业更大,正因如此,对电力企业会计信息真实性要求更高,然而,由于财务部门是业务活动的落实的重点,极易被经济业务前端部门认为是软件更新,在工作中,遇到经济业务不符合规定的流程,难以提交时,便会认为是财务部门限制,产生抵触情绪,进而影响系统推进,且系统运行出现的各类问题,直接影响工作流程进度,导致会计信息不完整。

  第三、会计人员专业水平偏低。近年来,电力企业为了保证会计信息质量,设置了专门的监督管理控制部门,并积极引进先进的ERP系统对企业会计信息进行故那里,但是,由于会计人员知识更新速度较慢,很多人员并没有转变思想及观念,难以适应新型系统操作,在很大程度上阻碍了系统顺利推进,不仅如此,会计人员专业水平偏低,职业道德及自我约束力较差,且会计人员处于系统末端,前端业务数据信息真实性也会弱化财务内部控制效力,影响会计工作质量,最终限制电力企业健康发展[3]。

  二、构建并完善电力企业会计信息体系有效对策

  1.转变传统管理观念,统一完成财务集中部署

  面对社会发展新形势,管理者作为电力企业的核心,其思想直接影响员工观念,为此,企业管理者要积极转变传统观念,树立市场经济理念,明确认识到会计信息体系在企业生存和发展中的重要作用,并切合企业实际情况,积极完善企业内部各项管理制度,为体系发挥积极作用提供有力支持。通过开展具有针对性的专项调查和分析,补充信息体系建设,提高企业会计信息质量,实现企业经营目标,完善相应制度,能够更好地规范会计人员行为,规避会计信息体系出现错误,提高会计信息真实性、合法性[4]。

  不仅如此,新时期下,电力企业发展外部环境发生了深刻变化,风险也随之增加,基于此,应积极加强会计风险机制的构建,注重对电力企业运行过程中遇到的可能遇到的风险进行分析,制定风险防范方案,合理规范企业会计工作,充分掌控企业会计工作,推进会计工作朝着规范化、制度化方向发展,进而在企业发展中发挥积极作用。与此同时,加强财务集中部署,从横向和纵向两个角度入手,全面覆盖整个企业所有会计主体,保证ERP系统顺利推广,提高财务数据信息利用率。

  2.强化财务与业务集成,提高会计信息真实性

  不同于传统计划经济体制,市场经济体制趋势下,电力企业由传统经营模式转变为自主经营模式,因而,积极完善会计信息体系建设显得尤为重要:首先,针对企业发展实际情况,明确会计工作岗位职责,并积极实施责任制,将工作中的各项任务及责任落实到每位员工身上;其次,建立信用诚信档案,为保证电力企业会计信息真实性、准确性,可以建立完整的信用诚信档案,并利用该档案对会计人员进行信用评估,有效监督和控制会计人员具体工作,推进企业会计工作稳定运行,及时发现不诚信现象,并加大对违规行为的处理,将违规行为与经济责任追究有机整合,更好地约束会计人员[5]。

  3.加大会计人员培训力度,建立高素质人才队伍

  会计人员作为会计信息体系构建及完善的核心,其职业道德、专业能力等均对会计信息具有一定影响。为此,电力企业要加大对会计人员的培训力度,结合企业实际情况,构建完善的培训体系,侧重对岗位专业知识及ERP系统操作知识的培训,提高工作人员专业化水平,同时,重视职业道德教育,规范会计人员行为,并建立奖罚考核机制,表彰优秀员工,并对表现较差的员工进行处罚。通过这种方式,不仅能够充分调动员工积极性,还能够提高会计工作有效性。

  结论:根据上文所述,建立并完善会计信息体系是一项综合性工作,在推进电力企业健康发展等方面占据十分重要的位置。因此,企业管理者要树立现代管理理念,从制度、人员等角度加强对体系的管理,为企业科学决策提供真实会计信息,从而提高电力企业整体竞争实力、更好地适应经济发展。(作者单位:河北泊头市供电有限责任公司财务部)

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