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企业经济合同管理中的财务监管职能

出处:论文网
时间:2016-06-10

企业经济合同管理中的财务监管职能

  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-0-01

  一、关于财务监督的概述

  随着全球经济的不断深入,企业发展的不断成熟化,经济管理也逐渐发展成了企业管理的中心,而财务监管作为经济管理的核心贯穿着企业生产经营的全过程。因此,对财务监管的重要性应保持高度的重视。企业与外界签订的一切合同,只要是与经济相关的合同,都要涉及到财务部门。而合同的管理与财务监管是相辅相成、密不可分的,二者有着共同的目标,那就是规范成本的开支范围,并保证企业有限资金的正确使用,提高资金利用的效率。企业在日常的经济管理中应该充分发挥财务监控的作用,在这个过程中充分利用其对经济合同的管理,来达到促进企业竞争力和提高经济利益的目的。

  (一)财务监管在企业的经济合同管理中的目的

  随着企业管理的逐渐成熟化、系统化,企业的管理制度也不断得到完善。财务监督作为企业经济管理的核心部分,对企业的发展有着重要的影响和推动作用。企业的经济合同对于客户的管理,是最具约束力的法律文件,也是管理的法律依据。然而由于合同的有效期长、起草或审批涉及的部门较多,因此需要严格把关。

  (二)落实经济合同履行过程中的责任

  经济合同的管理要涉及到企业管理的许多方面,是企业经营管理的重要内容,也是企业在市场经济的竞争中利用经济法则来保护自身利益的有效手段,但是仅仅依靠合同的管理显然是难以完成管理的职能的。因此,需要建立完善的合同管理制度,这就需要企业的合同管理机构与财务部门相互协调与配合,让各个部门对自己的工作内容和责任有详细的了解,能够尽职尽责,并最终起到落实经济合同履行过程中的责任的目的。

  (三)降低其成本,为企业提高经济效益、增强竞争力

  合理有效的、系统的管理,将会降低企业管理中的成本,因此,也可以确保各类合同的规范性,使其高效运作,最终达到提高经济效益、增强竞争力的目的。

  二、财务监督在合同管理体系中的作用

  凡是属于企业的经济业务的都要订立书面的经济合同,而这种做法不仅可以保护企业的合法权利,保证合同全面、及时、完整地履行,同时也反映了企业现代化管理的程度。

  (一)有效地保证了企业合同管理制度的落实

  当企业进行合同付款时,财务部门要对相关合同的原件和结算资料与合同核对收款单位的信息要达到完全一致,并要对质量保证金、预付款比例以及合同标的进行控制,如果不符合要求的一律不予结算,通过财务部门的付款环节的控制,合同管理体系的控制作用将会得到进一步的发挥,为企业合同管理制度的落实奠定了坚实的基础。

  (二)有效遏制超规模支出等问题

  我们经常说企业要压缩成本、费用等,而且只有这样才能提高经济效益,但在实际工作中,还存在超规模的投资和计划外支出的现象,影响了企业成本的控制。通过加大财务监管与合同管理的结合力度,协调各个部门之间的关系,对一些可控制的和容易出现问题的支出加大监控力度,不符合规定的财务部门结算时不付款,这样能有效遏制成本费用和计划外支出等问题。

  三、强化财务监管有利于提升企业合同管理水平

  企业中的经济合同管理是整个管理过程中的一项重要工作,因此,它不是简单的签约和承诺,而是一种全过程、全方位的管理。在一些企业的日常经营中,往往会出现对企业管理合同的认识不够深入,而且管理意识也较为淡薄。因此,会出现在没有签订经济合同的情况下就开始与对方开始经济上的往来,一旦发生了摩擦,就无凭无据,引起不必要的经济纠纷。但是通过财务监管与经济合同管理的有机结合,就可有效避免这种情况的发生。由此可见,做到对合同详细、准确地认识,可以有效避免经济纠纷的发生。

  第一,通过财务监管和经济合同管理的结合,企业合同管理的效果也会大有提高,并能够使所有合同的签订过程都能够按照制度规范地进行。同时,为了能够及时进行结算,各个公司也会加快合同审查的速度,达到规范合同管理的目的,提高了工作效率。

  第二,除了让财务监管与经济合同管理结合外,还要让其他各个部门分别与财务部门之间的相互协调与配合,才能达到整体管理水平的提高。只有充分的协调与配合,使合同的签订更加地公开化,并有效地降低腐败现象的发生,实现了法律风险的可控性。同时,也保障了企业的资金安全,防范和化解了经营风险,使企业的经营状况也得到了良好的改善。

  第三,在企业的合同管理中,为了更加有效无误,确保万无一失,还应该将财务监管的职能强化到管理中去。使财务监管的职能得到最大的发挥,使企业在管理的过程中能够层层把关,严格控制好各个环节,最终达到提升企业管理水平的目的。

  当前,在我国大多数企业管理中,财务部门的合同监管的作用都会受到多方面的抑制。其中财务核算的水平低以及在管理中存在的缺失,这样会严重制约着企业的规范化管理。因此,基于此种情况,应该以提高企业中经济合同的财务监管职能作为切入点,在这个基础上来完善与其相关联的其他管理体系,以达到提升管理的水平。

  总而言之,只有将合同管理与财务监管两个重要环节进行有机结合,这样才能达到控制企业风险的发生,两者相互结合构筑了一层严密的内部控制体系,有效地解决了在经济合同的管理中存在的效率低、准确性差等诸多问题的发生,实现了真正意义上的高效运作管理,达到了有效控制成本并提高企业经济效益的目的,对企业管理水平的提高有着重要的意义。

企业经济合同管理中的财务监管职能

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关键字:职能 监管 合同 财务 经济 管理
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